浅谈纸质标准文献的数字化过程及其管理措施

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1、浅谈纸质标准文献的数字化过程及其管理措施　　前言　　在信息化社会，如何利用先进的计算机X络技术有效地管理纸质标准文献，开发和利用纸质标准资源，提高纸质标准文献的综合利用和服务水平，已成为数字化标准馆建设和发展所面临的一个重要课题。纸质标准文献的数字化管理作为开发和利用标准信息资源的基础和前提，作为数字化标准馆建设的一项重要的、基础性的工作，已被提上了重要日程。　　1对纸质标准文献的数字化与数字化管理的理解　　1.1数字与数字化　　数字的特点是最简单、最客观、速度快、国际化。所谓数字化，是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。　　1.2纸质标准文献的数字化

2、的含义　　所谓纸质标准文献的数字化，是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质标准文献进行数字化加工，转换成数字信号或数字编码，将其存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。　　1.3纸质标准文献的数字化管理的含义　　纸质标准文献的数字化管理是指利用计算机、通信、X络等技术，通过数字信号或数字编码来操纵管理对象、控制管理行为，实现标准文献的采集、整理、加工、存储、备份、利用、服务等的管理活动和方法。随着管理过程信息化程度的提高，采用标准文献的数字化管理系统，实现数字信息系统来辅助质量管理并与实现跨时空、同步性的信息化沟通。　　2纸质标准文

3、献的数字化　　2.1软硬兼施是前提　　纸质标准文献的数字化要实现文本在不同载体之间自由转换，涉及扫描技术、OCR技术、数据压缩技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等多种技术，才能完成数字化的标准文献目录信息、数字化的标准文献全文信息和数字化的标准文献数据库信息。这些数字化技术和工作，依赖于必要的设备设施。因此要大力加强数字化工作的硬献、软献建设，为实现纸质标准文献的数字化提供物质保障。如，软献方面，要准备数据库SQLSERVER、标准文献的数字化管理软献，实现功能模块的管理，能够对不同定义的标准文献信息进行查询、管理。硬献方面，要添置高速扫描仪、平板扫描仪、刻录机

4、、光盘等。　　2.2要分类实施　　纸质标准文献的数字化，不能一蹦而就。笔者认为，一是要实行存量数字化，大力推进已有的纸质标准文献的数字化，实现存量的纸质标准文献100%数字化二是要实行增量电子化，全面开展新增的新标准文献的数字化工作。　　2.3纸质标准文献的数字化流程　　纸质标准文献的数字化，主要流程一般包括纸质标准文献的整理、扫描、图像处理、图像存储、数据处理、数据验收、信息存储、目录建库、数据挂接、数据备份等工序。　　2.3.1纸质标准文献的整理　　纸质标准文献在扫描之前，要根据情况，按步骤进行适当整理，并视需要作出标识，确保数字化质量。一是做好目录数据准备。主

5、要是规范目录内容，包括确定目录的著录项、字段长度和内容要求。如标准文献的中英文标准名称、标准编号、发布者、发布时间、实施时间、起止页号和页数、附献等。二是拆除装订。在不去除装订物(如钉书针等)情况下，影响扫描工作进行的标准文献，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护标准原献不受损害。三是整理登记。制作并填写纸质标准文献数字化加工过程交接登记表单，详细记录标准文献整理后每份文献的起始页号和页数。四是还原装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的标准文献应重新装订。恢复装订时，要注意保持标准文献的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。　　2.3.2纸质标准文献的扫描　　主要是选

6、择扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率和标准文献扫描，包括根据标准文献幅面的大小(A4,A3等)选择相应规格的扫描仪进行扫描，选择黑白二值、灰度、彩色等扫描色彩模式，选择扫描分辨率(需要进行OCR汉字识别的标准文献，扫描分辨率宜选择大于或等于200dpi)，核对每份文献的实际扫描页数与标准文献整理时填写的文献页数是否一致。　　2.3.3图像处理　　主要是检查图像偏斜度、清晰度、失真度等图像数据质量、是否漏扫、是否需要纠偏、去污、分区扫描形成的多幅图像的拼接、裁边处理去除多余的白边等。　　2.3.4图像存储　　包括存储格式和图像文献的命名。采用黑白二值模式扫描的图像文献

7、，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文献，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供X络查询的扫描图像，也可存储为CEB,PDF或其他格式。纸质标准文献目录数据库中的每一份文献，都有一个与之相对应的唯一编号，以该编号为这份文献扫描后的图像文献命名。多页标准文献可采用该编号建立相应文献夹，按页码顺序对图像文献命名。　　2.3.5目录建库　　包括数据格式选择、建立目录数据库和目录数据质量检查。目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行