论高校系(所)资料室的建设与发展

论高校系(所)资料室的建设与发展

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时间:2018-05-06

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1、论高校系(所)资料室的建设与发展论文关键词:高校资料室裁撤合并专业特色现代化  论文摘要:高校系(所)资料室目前面临着经费短缺,重视程度不够,管理人员业务素质低,隶属关系交叉等一系列问题。为了使系(所)资料室有效地发挥其职能,各高校应转变观念,加大投入,以裁撤、合并的方式合理配置,强化专业特色,以及现代化服务意识和服务手段,以适应知识经济时代的发展趋势。  教授、图书馆和实验室是高校的三大支撑点,也是国际上长期以来综合评价高校的重要标准。我国近几年的高校改革发展迅猛,各高校对教授、实验室重视的力度要远远大于图书馆,对二级单位系(所)资料室的建设更是支持和关心不够,

2、致使当前高校系(所)资料室的发展面临着一系列问题。现就笔者在内蒙古高校图工委、教育厅组织的全区高校系(所)资料室的评估工作过程中所遇到的问题谈几点粗浅看法,以供商榷。  一、系(所)资料室存在的困难与问题  1、认识上的问题。  1987年,国家教委颁发了《普通高等学校图书馆规程》,其中规定:“规模大、系科多的学校,可设立系(所)资料(情报)室。”并特地指出:“其它院校一般不宜设立系(所)资料室”,这一文件的指导思想实质是让各校量力而行,视情而定。但事实上几乎所有的高校都成立了系(所)资料室,致使学校有限的经费分散,管理上出现系、馆条块分割,专业资料员缺乏等问题。

3、专业特色不强,教学人员较少的系(所)也配有资料室,其发挥的作用很难说有多重要。同时,在加大系(所)办学自主权的改革中,由于资料室不能直接产生效益,部门领导认识不一,往往易成为一个被忽视的角落。就连教师、研究人员、学生等直接受益者,在利益、效益等问题上往往也很难为资料室和资料员着想。  2、资金短缺,藏书既旧又少,现代化建设力度较小。  一般问题下,系(所)资料室成立后,除特定情况下学校统一拨付资金,大多数情况下系(所)资料室的建设必须依靠系(所)自己投资。我国目前大多数系(所)必须依靠学校财政统一拨款。不多的创收用于行政办公、教学及福利,很难筹更多的资金投资资料室

4、建设。据调查,近十年各系(所)资料室购进的图书资料非常有限,现存图书多已陈旧,利用价值和意义较小。因此,不少的系(所)资料室仅仅当成了一般阅览室来使用。  3、资料员业务水平较低,影响了资料室作用的发挥。  由于成立高校资料室时,范围大、上得快,又缺乏相应的专业人员,致使许多非专业人员转岗为资料员,对系(所)专业陌生,对图书文献知识所知甚少,导致系(所)资料员在工作中出现了许多问题:文献登录不会、分类著录不规范、目录体系不健全等等。而资料室对工作人员的要求又非常高,一方面要懂图书文献知识,另一方面又要熟悉所在系(所)的学科专业,这样才能为具有高层次的学术水平和一定

5、专业知识的教师及科研人员服务。  4、图书馆与系(所)资料室之间条块分割的关系不利于管理和建设。  高校的系(所)资料室、资料员行政上隶属于各系(所),业务上归口于图书馆,非常容易造成管理上的扯皮、推委或脱节等现象。系(所)是满足教学、科研、行政等方面工作有余力的情况下才考虑到资料室,若是不搞业务或对资料室的作用认识不够的领导,一般难以对资料室给予关注;而图书馆对资料室属于业务指导关系,难以推动系(所)对资料室的建设力度。资料员行政关系隶属系(所),在外出进修培训、学习及评优等方面,很难与图书馆工作人员及本系(所)教师有平等的竞争机会,这不仅使资料员的业务水平无法

6、提高,而且在某些程度上也易挫伤资料员工作的积极性。  由于以上各种原因和问题的存在,也就自然地涉及到系(所)资料室的生存与发展问题,是否办下去?办下去的前景如何?又该如何办好?其发展趋势是什么?  二、系(所)资料室建设与发展的几点建议  以下我们依据一般高校情况进行论述:  1、有选择地裁撤、合并。  资料室有着专业性强的特色,它的存在是有必要的,有条件的高校甚至应成立资料研究室。而在一般高校,尤其是基础学科占较大比重,系(所)规模不大,专业方向、研究领域较为宽泛的系(所),一般可以合并到图书馆进行统筹规划和管理;图书资料少而旧、利用价值不大,所在系(所)又无力

7、建设的资料室,也应考虑裁撤。其方式可以考虑系(所)和图书馆的实际,比如:可以合并纳入图书馆的图书系列,可以在图书馆设立专架,也可以在图书馆内专门为所在系(所)设立专业资料室。据我们评估调查,有些资料室存书不足三千册,系(所)年投资不足二千元,有利用价值的书、刊、报不足百种(本),其存在的价值和意义已不大,一个中级职称的资料员年工资就可以相当于5年的建设投资。合并的情况是为了避免有限的资金分散和重复浪费,在师范类院校,马列部(或社科部)、政教系、历史系等专业;数学系、计算机系等专业,所订购书籍、报刊有很多重复,现有书籍各自为政也导致资源不能共享。因此,相关专业资料室

8、的合并能够

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