管理组织的圈里圈外

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1、管理组织的圈里圈外摘要:社会学的差序格局思想认为,中国人活在一个以己为中心的圈子中,有如洋葱头结构,是一个个由人情亲情乡情友情连接而成的圈子。对于一个组织来讲,领导往往成为组织内各种圈子的核心。由于领导拥有组织赋予的各种权力和资源,领导周围的部属会围绕着领导逐渐形成若干个圈子。不同的圈子与领导的关系不同,获得的领导支持和信任也各不相同,得到特殊关照的被称之为圈内人,反之则被称之为圈外人。组织中圈子的争议领导成员交换理论中指出,领导根据与部属的交换关系的稳定性、交换质量的高低,将员工分为圈内人和圈外人。我国学者许惠龙将领导与部属的关系进一步细化,指出:领导根据

2、部属与其交换质量的高低,将部属归为三个不同交换质量的圈子:(1)与领导交换质量较高的部属,构成了距离领导最近的亲信圈子,也即领导的自己人圈子(内圈);(2)与领导交换质量最低的部属,构成了与领导关系疏远的圈外分子。也即领导的外人圈子(外圈)。(3)与领导交换质量中等的部属,构成了与领导关系较近的中间圈子,也即介于领导的自己人圈子和外人圈子之间的熟人圈子(中间圈)。内圈是领导部属交换关系的核心,而内圈的中心则是组织的领导。组织中的领导对处于三个不同圈子的部属采取了不同的交往方式:对内圈采取需求法则对待,要不断地巩固和发展;对中间圈采取人情法则对待,要保持团结、

3、维护和谐;对外圈采取公平法则对待,不偏不倚,甚至要给予孤立、防范和打击。梁钧平根据自己的研究指出:内圈里可以有两种规则:一是组织的制度、规则,即在形式上必须保证领导下级关系的正式规范的约束,如果没有这个规范,领导的地位就会产生动摇,既影响领导的威信,也会影响到组织的正常秩序。二是非正式规则,称其为哥们儿规则更为恰当。即在圈子内部成员之间必须建立一种由哥们儿规则约束的亲密关系。他进一步指出:不仅圈子内部侵蚀组织制度规则,圈子外部也严重侵蚀制度规则,主要体现在员工对组织承诺、组织认同、组织公正等方面产生负面影响。易斌在《解读LMR理论中圈子的正义性》中指出:从员

4、工角度考虑,圈子不仅影响到员工的基本权益,也侵犯了员工发展的权利;从组织角度考虑,圈子不仅影响组织绩效,也增加组织管理成本。也就是说,无论从组织利益的标准入手,还是以员工的基本权利的标准入手,都得到了这样一个结论:圈子现象是违背企业正义原则的,是应该批判和修正的。但也有不少管理者和学者认为:圈子是合理且合法的,是组织自身发展选择的结果。Gerstner和Day也通过自己的研究证明它对业绩提升的作用。组织中的圈子管理1.此圈子非彼圈子到目前为止,不同学者通过自己的研究对圈子现象褒贬不一,但是总体来看反对的呼声很高。那么,我们应该如何看待这个问题,尽管圈子的存在

5、对组织管理提出了不少挑战,但是从现实角度考虑,一个管理者不可能和组织内部每位员工都建立完全平等的关系,圈子现象的产生是组织自身自然发展选择的结果。所以,看待任何问题都不能偏激,组织管理中的圈子现象同样有利有弊。首先,应该正确诠释圈子。有的学者将此圈子等同于行政组织中成员基于共同的利益和目标,在交互的行为过程中自发形成的恶性非正式组织关系网。其实,此圈子非彼圈子。有专家认为个人特点(年龄、性别、态度)与领导者相似、有能力、具有外向的个性特点的人,较易与领导者建立特殊的关系。组织领导会主动识别组织中与领导在个性、价值观等方面有更多交集,掌握核心技术能力、对组织绩

6、效有突出贡献、性格外向、易于沟通的员工,通过与他们进行高质量的信息交换,逐步建立起特殊的关系,形成圈内人。第3页下一页最末页其次,从心理契约的角度讲,领导与圈外人建立的是以经济交换为基础的交易型心理契约,与圈内人建立的是以情感为基础的关系型心理契约。交易型的心理契约主要基于正式的雇佣关系(经济交换),以有限的相互影响和支持为特征:上司行使正式的组织权力,提供给下属组织内标准的报酬和利益;下属也仅仅承担自己工作角色之内的工作要求,遵循上司合法的工作指派。而关系型的心理契约基于领导与部属之间的情感性交换,以相互信任和敬重为特征,体现了相当大的人际吸引、相互信任和

7、较强的忠诚、顺畅的沟通、积极的双向影响。情感型契约是一种更为稳定、长久的契约关系,它在员工满意度、归属感、忠诚度等方面都比交易型契约稳固,员工工作业绩也比较高。最后,从组织支持理论角度来讲,组织领导支持能使员工产生一般义务感,更多的感受到与组织的情感联系,也有助于员工提高工作绩效。2.管理圈子的二八原理二八原理是指:一个事物20%的特性决定了事物80%的重要性,应该把80%的时间花在20%的事情上。从辩证法的矛盾学说来看,任意一个二八法则的存在,同时也意味着另一个性质相反的二八法则存在。社会中少数20%精英分子的奉献牺牲,给绝大多数人带来了利益和幸福;但也有

8、少数20%坏分子的胡作非为,给大部多人带来了灾难和不

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