公司信息管理系统

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1、第22页公司信息管理系统第一章绪论1.1课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各行各业发展的趋势。传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于internet的网络应用系统受到社会各行业的期待和关注。就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理系统，难以满足用户的要求，而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优势。在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。但目前来看

2、，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。因此，怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。1.2课题研究的意义对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义，不仅有利于加强企业的信息管理，而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成，加速信息流在企业内部和外部的流动，实现

3、信息的快速更新，有效整合以及合理利用。企业信息化程度的高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据，管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。但随着电脑的普及，如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。而且信息管理也是一项复杂的工作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分

4、散操作和信息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。企业信息系统，可以提高企业的信息管理效率；目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理。在这里，运用计算机帮助人员信息第22页管理，能实时对信息数据进行统计和检验，方便快捷地显示管理结果，同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误。1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用；而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理。从此以

5、后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。信息管理系统作为一种应用工具，广泛地应用于工农业、交通运输、文化教育等以及各大领域的信息管理之中，起着非常重要的作用，显现出强大的生命力。信息管理系统已经经历了20多年的多个阶段的演化；从最初的BBS、邮件系统到后来的群件系统、知识管理以及到企业门户。起源于政府公文和档案管理的需求，随之出现了一代信息管理系统，它实现了一些工作流程的自动化和文档数据的电子化管理；90年代中期开始，随着互联网（Int

6、ernet）的兴起与发展而产生的第二代信息管理系统，实现了基于B/S模式的架构，解决了移动办公的需求，企业资源管理基本上走出通讯技术的瓶颈。到90年代的末期，随着市场需求和协同管理的兴起，又出现了第三代信息管理系统；信息管理系统中也加入了新的功能，比如：即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享等。国外现状：在企业信息系统实施管理方面上，90年代后期美国的一些大公司如：思科、GE等，已经全面实施了信息管理系统，提高了企业的办事效率和竞争力，在网络技术应用方面，美国的企业已经达到了较高的水平；生产、管理、经营被有

7、机的连接在一起，从生产到产品销售的所有信息在网络上进行有机的整合，使得美国企业信息化管理程度居全球的领先地位。同时日本企业十分重视信息资源的开发和利用，900人以上的企业基本上都拥有信息处理中心和信息库。日本企业信息管理系统在90年代以前主要是管理信息系统（MIS）、觉得支持系统（DSS）和办公自动化系统（OA），90年代则趋向战略信息系统，目的主要是在于让企业在战略上取得竞争优势，使用先进的手段代替过去的管理。国内现状：我国的企业信息管理系统的建设起步比较晚，到20世纪末期，中国信息协会对全国企业信息化状

8、况进行了调研；结果显示：我国超过万家企业已使用计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造(CAM)技术，1998年，全国70%的企业部门应用了CAD/CAM，约70家企业成为国家计算机集成制造系统(CIMS)应用示范工程企业，约1000家企业拥有自己的企业制造资源计划。为了不让我国的信息化革命落后，国家对此也非常的重视；2000年的时候，国家经贸委、国家信息产业部和科技部召开信息化推进大会，对我国信息化建设作出报告