从会计电算化到会计信息化

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1、从会计电算化到会计信息化  关键词:会计信息化;社会信息化;会计信息化理论;会计信息化应用  中国从1979年开始实施会计电算化,三十多年间,外部环境发生了巨大的变化,信息技术高速发展,会计电算化的理论与实践也随之发生了巨大的变革。从会计电算化到会计信息化,会计领域一直在不断探索出现的新问题并将其应用于实践中,在这个发展进程中,很多单位已经从传统的手工会计实现了电算化。但是,我们看到和用到的更多的也只是计算机在会计工作中的应用,即会计电算化。在当前信息化潮流中,计算机不仅仅是计算工具,网络财务的发展使会计电算化向会计信息化转变成

2、为社会信息化发展的必然,很多新的技术、新的理念对传统会计理论和实务提出了挑战。因此,信息技术的发展不仅影响了会计技术手段,更多地影响了传统会计理论,在实践中很多面向信息化的会计问题不断出现。我们应当积极探索新形势下会计信息化理论,以此促进社会经济技术的进步,推动社会信息化的发展步伐。  一、会计信息化的发展进程与信息技术的高速发展密切相关  中国会计电算化起步较晚,在起步阶段(1983年以前),当国外已经形成网络化的电子计算机会计信息系统时,中国才开始在少数企事业单位进行单项会计业务的电算化,计算机技术应用到会计领域的范围十分狭

3、窄。在这个时期,计算机硬件价格昂贵,会计软件市场几乎为零,会计领域没有感受到信息技术对它会有什么影响。随着计算机硬件的飞速发展,从20世纪80年代后期开始,计算机在全国范围内开始普及,企业也有了开展电算化的愿望,财务软件市场开始运作,但开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。由于缺乏统一的标准及行业的管理,让财务人员无所适从。到了20世纪90年代,国家开始大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作,专业财务软件开发企业如雨后春笋涌现出来,掌握了

4、计算机知识的复合型会计人员已经意识到信息技术将引领会计工作进入新时期。  进入21世纪,网络技术在中国飞速发展,信息的取得、处理、传播等发生了根本的变化,“网络财务”应运而生。网络财务是基于Inter技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。因此,有人称它为“会计网络化”。我们看到,网络财务依赖以因特网为主的IT技术的支持,所以它不是单纯的

5、财务系统;网络财务同时是又是电子商务的重要组成部分,因此它是一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统。  计算机网络的发展让我们认识到信息的以下特征:信息量大,传递速度快,信息透明度高,信息系渠道多,公众参与欲望强。在这种条件下,无论在会计主体内部还是外部,会计向着信息化发展成为必然。计算机在会计领域的应用即会计电算化也开始向会计信息化转变,从会计电算化到会计信息化,信息技术的高速发展起到了决定性的作用。  二、会计信息化对会计理论与实务的影响  在会计信息化条件下,信息的有用性成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场,其对

6、信息的依赖日益加强。例如,在网络化条件下,资产的价值在一个公平的市场环境下既可以方便的获取,在公众面前又是透明的,作为潜在的投资者,会计报表所提供的信息能反映企业财产的内在价值吗?会计所反映的信息具有相关性吗?在现行会计理论中,企业可能基于自身的利益,利用成本效益原则,选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此,会计信息化对会计基础理论产生了很大的影响,信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。在其他方面,如会计主体问题,会计外部环境问题,会计要素的确认与计量问题等等,我们必须探讨

7、信息化对它们的影响及出现的新问题。  在会计信息化条件下,人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算,更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来,网络化的发展,又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。  三、存在的问题  毋庸置疑,会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是,对会计信息化的研究主要集中于信息技术对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说,会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从

8、手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要求,强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心,突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前,中国实行会计电算化的单位,很大程度上重视会计核算功能,忽视会计管理功能,缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算

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