图书馆期刊排架方法的探讨

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1、图书馆期刊排架方法的探讨摘要：在对中国图书馆期刊排架各种方法分析比较的基础上，提出了期刊排架的原则，同时也介绍了重庆图书馆对现刊排架的规定，以及对过刊排架的一些思考。　　关键词：期刊管理；期刊排架；图书馆　　中图分类号：C251文献标志码：A文章编号：1673-291X（2010）34-0233-02　　　　在如今知识信息爆炸的时代，期刊以其出版周期短、实效性强、内容丰富、信息量大等特点，备受读者的青睐，成为广大读者学习知识，获取信息的主要来源。它在人类社会的文化知识传播、科技进步、经济建设中发挥

2、着不可替代的作用，因此期刊收藏是图书馆馆藏文献资源建设的重要组成部分。期刊的排架是否科学合理、方便易行，直接关系到读者能否快速准确地查找到自己所需的文献资料，关系到馆藏期刊能否最大限度地得到开发利用，所以期刊排架是期刊管理工作的重要环节。对期刊进行科学的排架是多年来期刊管理工作者不断探讨的焦点问题之一，至今没有一个统一的标准化的排架方法。了解期刊排架方式，选择合适的排架方法，是一个值得我们去深入研究、探讨的问题。　　一、几种常见期刊排架方法的优劣分析　　到目前为止，图书馆期刊排架主要有以下几个方法

3、：　　1.分类排架法。这是目前最常见的期刊排架方法之一，即依据《中国图书分类法期刊分类表》按期刊内容所属的学科体系来排列期刊的方法。优点是可以按照学科或专业集中同类同种期刊，使期刊馆藏形成一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系。方便读者按照主题或学科集中检索、阅读期刊，为读者发现更多的相关信息提供方便，从而拓宽了利用期刊的范围，保证了期刊的查全率，降低了漏检率。同时排架本身就能揭示馆藏，便于管理人员按类熟悉馆藏刊物，按类宣传推荐和指导读者阅读。还可以有效地减少和避免因刊名变化给期刊排架带来的影响。缺

4、点一是相当多的读者不熟悉分类法或不习惯按类查找文献，仅从刊名判断其所属的类别往往会出现错误判断，加之分类难以反映期刊的所有主题，会使读者逐类反复查找，仍不一定能找到所需的刊物。二是现代学科错综复杂，期刊内容跨度广、主题多、交叉频繁，使管理人员在分类、主题词标引等方面不易把握，分类工作具有一定难度，对管理人员的素质提出了更高的要求。三是期刊分类排架需要大面积预留架位，产生库房空间浪费，且因计划不周或期刊的增减，不得不频繁倒架，花费较多的人力和时间。四是随着时间的变迁，有些期刊的内容有了较大的变化，甚

5、至跨越了原有的学科，这就不得不重新排架建立期刊索引。五是无法实现将一种正刊名的多个版本集中在一起。如《常州工业技术学院学报》分《常州工业技术学院学报（社科版）》和《常州工业技术学院学报（自科版）》。　　2.刊名排架法。这是一种传统的、常见的排架方法，即按期刊的刊名用字母、拼音、四角号码或笔顺来排列期刊的方法。优点是管理人员不需要具备与期刊内容相关的专业知识，便能够完成排架工作。读者也不用去查阅烦琐的索书号，而是通过刊名直接、简便、迅速查到所需文献，符合人们查找文献资料的习惯。实践表明，读者在检索期

6、刊时，大部分有价值的期刊都可以通过刊名索引被轻松检索到。此法不需要编制排架号，不需要分类，节省人力、时间，管理简单，易查易懂、取还迅速，又能体现期刊的连续性和完整性，它是期刊排架的基础。缺点一是需要预留书架位置，馆藏空间浪费大，频繁的倒架占去了管理人员很多的时间和精力，加大了工作量。二是会使同类期刊分散排列在多处，无法体现期刊的科学性和系统性，使读者和工作人员难以从书架上直接了解某一学科或主题期刊收藏的全面情况，也不便于读者按学科分类查阅。三是不同地区的同名期刊容易发生混淆。例如，同为《少年文艺》

7、就分别有江苏人民出版社和上海少年儿童出版社出版。其四刊名排架法对期刊刊名的准确性要求很高，依赖性很强，刊名稍有变动，就会影响到期刊的排架，致使同一种期刊排在了两个地方。例如，《军工富民信息》1990年更名为《现代经济信息》，使得该期刊的索引字母（刊名首字拼音声母）由J变为X。　　3.年代排架法。即以年代为单位，将出版年代相同的期刊先行集中，然后再按刊名或分类号来排列期刊的方法。优点是可按期刊的不同年代来揭示期刊，基本不需倒架，节约人力与空间，便于计算机管理。缺点是违背了期刊自身作为连续性出版物的规

8、律，割裂了期刊的内在联系，破坏了期刊的完整性，会影响到读者对期刊连续性的需求。　　4.刊号排架法。即利用期刊的国际标准ISSN号、国内统一刊号、国内邮发代号、国外邮发代号等本身的刊号来排列期刊的方法。优点是可以把同一国家或地区的刊物集中在一起，不必重新编号，管理方便。缺点是无法体现期刊主题，读者不容易理解，查找费时，不易查全，效率较低。一些无刊号的非邮发刊物更是无法排架。有时候刊号会随时间变化而变化，且与刊名没有联系，不符合读者的阅读的查阅习惯。这种排架方法同样存在需要预留架位，造