小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因分析

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1、小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因分析[摘要]本文调查总结了我国小企业会计电算化系统的实施状况。领导不重视、企业不需要、缺少资金、财会人员素质偏低、财政部门作用发挥不好以及财务软件制约是影响小企业会计电算化系统实施的重要因素。　　[关键词]小企业；会计电算化；缓慢；原因　　　　财政部在(94)财会字第15号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出，到2010年力争有80％的基层单位实现会计电算化。可是据金蝶公司提供的2002年的统计结果，中小企业会计电算化普及率还不到15％。大量小企业的会计工作仍停留在手工阶段。课题组对我国小企业会计电算化系统的应用状况进行了调

2、查，分析了小企业会计电算化工作开展缓慢的原因。　　　　一、小企业的界定　　　　本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。　　　　二、小企业会计电算化系统实施现状　　　　课题组在2005年暑期对河北省石家庄、保定、唐山、秦皇岛等城市工业（150家）、商业（150家）、餐饮服务业（150家）等行业共450家小企业进行了随机抽样调查。　　　　（一）调查内容　　1.企业名称？规模多大？该企业是否开展了会计电算化？　　2.下列哪

3、些因素促进了企业开展会计电算化？哪些因素导致企业未能开展会计电算化？　　A.领导重视程度B.资金因素C.财会人员素质　　D.财务软件E.企业需求F.其他因素　　3.开展会计电算化的企业所用的财务软件分别是什么品牌？何时购置的？是否进行了升级？目前这些软件的应用状况如何？　　4.开展会计电算化的企业设置了哪些会计岗位？　　5.开展会计电算化的企业和工商、税务、银行等机关交换信息的情况如何？交换信息时是纸介质还是电子数据报盘？　　6.财政局对会计电算化的领导工作如何？是否规定了开展会计电算化的时间表？　　　　（二）调查结果　　1.总的来讲，小企业会计电算化的开展状况很不理想

4、，只有96家企业开展了会计电算化工作，占总数的21.3%，仍有78.7%的小企业未开展会计电算化。从开展的行业来看，商业企业开展的较多，共有45家企业开展了会计电算化，占被调查商业企业总数的30%；其次是工业企业，共有32家企业开展了会计电算化，占被调查工业企业总数的21.3%；餐饮服务业开展的不好，总共只有19家企业开展了会计电算化，占被调查餐饮服务企业总数的12.7%。从开展的规模来看，企业规模越大，开展会计电算化的企业越多。以工业企业为例，在开展会计电算化的32家企业中，有23家集中在从业人员在200人以上，销售额在2000万元以上的小企业中。　　2.在开展会计电

5、算化的企业中，几乎一致认为领导重视程度是开展会计电算化工作的关键因素，排在第一位，然后基本的排列顺序是企业需求、财会人员素质、财务软件、资金、其他因素；在未开展会计电算化的企业中，同样认为领导重视程度是尚未开展会计电算化工作的关键，也排列在第一位，其后的排列顺序是企业需求、资金因素、财会人员素质、财务软件、其他因素。　　3.开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友和金蝶财务软件，其次是安易、浪潮和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆等。购置时间大部分集中在2001—2004年，有些企业进行了软件升级，而有些企业由于软件开发商的原因，至今未能升级。从

6、功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务和报表子系统，商业企业普遍应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收（应付）款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。　　4.从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位。有的企业设一名系统管理员，负责网络维护和系统安全，也有很多小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。具体情况因企业规模不同略有差异。　　5.企业每月需要向税务局、统计局报送财务报表。国税局采用网上报送，地税局除个人所

7、得税需要报盘外，其他报表资料采用手工报送。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求去输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关（软件）的要求，去组织数据，通过Inter网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票都是通过相应的软件来开具的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Inter网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。迫于加入WTO的压力，国内银行也开始推行“网上银行”，但即使装上了那套软件，也很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多