输变电工程达标投产的档案管理研究

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1、输变电工程达标投产的档案管理研究输变电工程达标投产的档案管理研究　　在全省范围内，推行重点输变电工程达标投产活动，有利于促进输变电工程建设质量的提高，以及提高工程整体移交水平；也有利于工程投产后实现安全和文明生产的双达标，以及投资效益和生产效益以及社会效益的发挥。这与社会主义市场经济体制发展相吻合。同时为了推动电力建设项目的控制造价和合理工期，以及达标投产的整体目标的实现，复检考核评定输变电工程的安全管理和技术指标，以及施工质本文由.L.收集整理量和档案管理，还有综合管理等五个项目。在工程管理和考核中，将档案管理列为其中一项，有利于各级领导和有关人员的档案意识的增强，也为做好重点

2、输变电工程档案管理创造了条件。同时，新的挑战也被摆在了我们档案部门面前。这里从以下几方面，简单阐述我们在输变电工程档案的齐全和完整以及及时归档所做的工作。　　1、做好工作的关键就是领导重视　　今后生产运行与维护，以及社会效益和经济效益的发挥，还有输变电工程达标投产活动的开展都与工程档案的完整和准确以及系统与否具有直接的关系。领导对这些工作给予了高度的重视，我局开展输变电工程达标投产活动在人、财、物上领导提供了有力的支持。首先成立了由局一级领导担任组长，包括局工程部和生技部，以及安监部及工程各参建单位负责人为成员的工程投产达标工作领导小组，对整个达标投产过程的领导和组织以及协调工作

3、负责，建设期工作小组和考核期工作小组，以及档案工作小组和工程结算四个领导小组是领导小组下设的组织，对日常工作负责，并把《投产达标工作方案》和《考核实施细则》分别制定出来，这就使目标方向得到彻底的明确。从而使全局上下，以及各个单位和部门的职责都具有明确的分工。这样就使各级人员的档案意识得到强化，为输变电工程档案工作推动工程建设的发展创造了条件。　　2、工程档案提前介入，有效地确保档案的质量　　从一个建设项目的立项，到建设和投产运行的整个过程中，形成的对工程具有价值的，需要保存归档的文件材料被称为工程档案。因此说，工程档案的形成是与工程的进展紧密相连的。工程初期的选址和筹建等等各种协

4、议合同文件材料，都是具有价值的重要凭证和依据，丢失就不会有弥补的可能，而通过回忆所弥补的材料不会具有法律效益，因此也无法作为凭证和依据。可见原始性文件资料的重要性。一个基建项目从立项一直到竣工都会具有较多的单位进行参与，形成复杂的情况，以及周期时间较长的特点。因此说，收集工程文件材料及归档并不是件容易的事情。尤其是工程前期阶段，很多事情都还没有走入正轨，人员少，条件差，事情多是这个阶段的特征，这时如果没有较强的意识及时收集积累在工作过程中形成的文件材料，工程一旦投产后，不能及时归档需要归档的文件材料，而归档后的文件材料不完整，这时，只能是编造或补写，或是听任缺失，这样竣工档案的原

5、始性、真实性和完整性就保障不了。在新塘变电站220千伏输变电工程达标投产时，没有齐全的收集工程前期文件就被复查出来，这时想找回前期文件已经是根本不可能的事情了。从实践中得出，工程档案要想完整，档案部门在工程的前期就应该开始注重收集文件资料。并对档案的重要性和在工程达标投产中的具体要求进行宣传，从而强化了领导和技术人员的档案意识，积极的配合档案部门，督促每个职能部门及时收集和保管，以及移交自己日常职能活动中形成的文件材料，提高了档案的质量；在蓄增500千伏甲线送电线路工程中，由于高度的重视，在工程初期就积极主动的展开工程档案工作，把收集和积累前期文件资料的责任落实到人头，所以，就比

6、较齐全、完整的形成了蓄增500千伏甲线送电线路工程的前期档案文件材料，与考核达标投产的工程档案管理指标相吻合，在复查达标投产时，五个考核项目都受到好评。因此说，在工程初期档案工作积极主动的展开，有利于提高全员对档案工作的重视意识，为工程建设资料的全面收集和积累创造条件，这样工程档案的质量才会具有保障。　　3、健全档案管理制度，建立完整的工程档案网络　　完整和准确的组织工程档案需要建立在档案管理规章制度的建立健全基础之上。以档案制度的形式，把项目施工各个阶段产生的文件材料的范围和名称详细的列举出来，同时把竣工档案的编制内容和格式等等材料要求，落实到具体的接收部门和责任部门以及责任人

7、。规章制度的可行性，有利于档案工作的开展，为齐全和完整统一形成竣工档案资料提供保障。总之，把一个完整的档案管理网络建立起来，是保证档案管理工作顺利完成的最有效手段。因为企业的档案管理部门人员数量有限，他们要对整个单位的档案工作全面的负责，他们很难达到全过程参与收集、整理、归档工程档案的工作，同时由于工程档案具有很强的专业性，对于每个专业的技术状况和施工进程以及工艺标准来说，档案人员也不可能完全熟悉，因此说，只有对档案业务熟悉并参与施工的技术人员，进行收集和积累以及监督文件材料，才