事业单位档案管理现状与优化发展

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1、事业单位档案管理现状与优化发展事业单位档案管理现状与优化发展档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着.L.全新的挑战，而档案管理作为单位管理中的一个重要部分，所存在的问题一一显现出来。下面我将结合实际谈谈事业单位档案管理的现状和优化发展。　　事业单位档案管理普遍存在的问题　　随着社会的发展，人力资源的调配也日趋完善，人才的流动频率也逐渐的扩大化，许多离职人员干脆放弃档案不用，这就使单位的人员和档案分离。所存在的问题也逐渐显现出来。　　一、档案工作的重视程度不足。一直以来，事业单位领导对档

2、案的重视程度不高，工作人员对档案的重要性认识也不够。档案管理工作的确比较枯燥乏味，难以取得明显的业绩。从工作内容至来看，领导以及员工认为档案管理无非就是把单位人员的资料放好，平时写写东西，再者就没有什么事情了，这种消极不进去的心态，很难完成高质量的任务。　　二、档案管理的秩序混乱。当前，事业单位普遍缺乏规范的档案管理制度，造成管理秩序混乱。一方面，档案收集工作不到位。在收集档案过程中，已有的管理制度没能发生作用，缺乏必要的档案收集考核手段，常常造成不交档案状况；另一方面，档案整理不规范。由于事业单位不断发展，档案管理人员的流动性较大，再加上档案整理工作缺乏统一标准，常常

3、出现目录与实际内容不相符、遗漏资料等问题，难以追究责任。　　三、档案人员综合素质有待提高。档案部门有时候也会做一些专业知识的培训，但档案管理人员的流动性比较大，虽然做一些培训，但年年都是新手，在此岗位上没有较强的人手，另外，有些事业单位对档案管理的人员技能要求的不是太高，许多管理档案的人员并不专门负责档案管理，往往身兼数职，一个人的精力是有限的，他不可能完全投身于档案管理中，这样就大大降低了档案的管理水平。　　四、缺乏科学的档案管理手段。随着科学技术的发展，计算机信息的传播也日益扩大，所设计的档案管理系统也得到了普遍采用，但有些档案管理人员由于不懂得如何运用，导致档案管

4、理的科学化程度不够高，一些先进的系统还不能加以实施，虽然已经推广，但并未在档案管理中得到广泛运用。　　事业单位档案管理工作的重要性　　一、档案管理是事业单位工作的前提。档案管理作为单位工作质量的一种再现，其管理水平的好坏直接关系到单位的工作效率能否提高的先决条件，因为档案记录着单位的资料，它可以呈现出最真实的一面，比较规范的档案管理可以衡量一个单位的管理水平的高低和单位的业绩。它为研究单位的业绩提供了重要资料。这样单位就可以从实际出发，结合单位的现状制定相应的管理政策，只有这样，一个单位才可以得以保全并且蒸蒸日上。　　二、档案管理是事业单位发展的保障。随着我国经济的全面

5、发展，档案管理工作也应随之改善，应适当的调整档案管理的手段，档案管理人员应该做好档案管理的工作，从工作中不断地加深对档案管理观念的理解，以便使其成果能与单位的管理做到有机的结合，档案管理的好坏，直接决定着一个单位未来的发展状况，对于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上两点可以看出，档案管理人员做好档案管理的工作是尤其重要的，档案管理的完善可以带动单位在市场经济中的竞争力，并使单位在不断的磨练中得到成长。　　档案管理的解决方案　　随着科学技术的发展，企业管理信息化也逐渐渗入到各个事业单位中，单位的管理体制也随之有了新的变化，档案管理直接关系着一个单位能否健康向上的发展，

6、是记录事业单位历史真实面貌的一项重要工作，做好档案管理对事业单位的发展起着重要的作用，那么如何做好档案管理的工作呢，从以下几点可以说明：　　一、提高档案管理意识。加强对管理人员的领导，让他们深刻的了解档案管理的重要性，档案管理者每天工作的内容也就是信息的采集，那么就要求档案管理人员具有一定的信息采集能力，具有收集信息和管理信息的能力，也应努力提高档案管理人员的管理能力，要充分发挥管理人员的创造性以及档案管理人员的主观能动性。只有了解档案管理的具体内容，才能更好的去管理档案，把档案管理工作做好。另一方面，事业单位对管理档案的人员制定相应的考核制度，把档案工作细分化，进行分

7、类指导，从而进一步推进事业单位档案工作的有效运行。随着系统设备的不断完善，管理方法也应该不断的改革，这就需要档案管理者具有一定的信息管理能力，以便更好的把档案管理水平提高上去。　　二、增强档案管理人员综合素质。档案管理工作的保密性和服务性极强，这就要求档案管理人员要有较高的素质，事业单位也应加强对档案管理人员素质的培训，使其熟悉档案管理的业务知识。档案管理人员要做到：　　档案管理人员一定要熟练掌握计算机的基本技能和基础知识，信息技术的应用也成为了档案管理的基本要求，要尽量做到档案管理和信息技术应用相结合，运用信息技术来解决和处理档案管理中