我国会计电算化发展中的问题及处理对策

我国会计电算化发展中的问题及处理对策

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时间:2018-05-04

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1、我国会计电算化发展中的问题及处理对策我国会计电算化发展中的问题及处理对策21世纪我国现代化建设的任务之一就是社会信息化,所谓社会信息化就是以计算机信息处理技术和传输手段的广泛应用为基础和标志的新技术革命,影响和改造社会生活方式与管理方式的过程。会计领域的信息化,称为会计电算化。  我国的会计电算化技术起始于20世纪70年代,相比其他一些发达国家起步较晚,技术的先进程度也有些差距,但总体上来说发展较快。然而,我国的会计电算化在技术、人员、管理等方面仍旧存在着一些问题。  一、会计电算化面临的问题  (一)在法规制度方面:我国的会计电算化应用起步较晚,这项技术在我

2、国还是新生事物,而每个新生事物从诞生到认同再到推广都需要比较长的时间,同样会计电算化作为一项新的技术推广起来,也会遇到各种各样的问题,如:中小企业推广资金不足、企业领导没有认识到这项技术的有点,导致没有引起足够的重视等。所以为了给会计电算化的推广扫平道路我们应该建立相关的法律法规,为这项技术的推广提供法律保障。  (二)在制度方面:由于我国的会计电算化刚刚起步,会计电算化人才紧缺,而且一些企业也没有制定相关的制度作为支撑,导致会计电算化常常会出现业务员职责不明,往往一人身兼数职的情况,使得会计电算化的安全环节十分薄弱,许多数据保密措施不够完善,导致经常发生数据

3、丢失甚至数据被盗的情况。这就要求我们加快相关制度的建立和完善,为会计电算化的推广提供制度保障。  (三)会计电算化技术掌握方面:我国紧缺会计电算化人才,而且在一些中小型企业中,企业领导没有对这项工作足够认识,导致企业的会计电算化设备不完善或者是严重老化,再者,由于这些中小型企业的不重视,企业的财会人员也难易关注此项技术,更遑论加强对这项技术的自主学习,恶性循环下去,导致本文由论文联盟.L.cOm收集整理中小型企业领导及员工对会计电算化知识严控匮乏,成了阻碍电算化普及的严重问题。  (四)会计电算化数据管理上的问题。我国的会计电算化发展时间还比较短,这决定了我们

4、的会计电算化技术也不可能在这么短的时间内充分被掌握,致使一些实施单位在会计电算化信息数据管理上存在着严重的漏洞,如实施单位仅将纸质数据存档,而没有将电子信息储存,若纸质档案丢失或缺损,极易造成档案不完整;有些单位即使有电子信息,但由于存储不当等问题也会造成档案丢失,总之,实施单位在档案管理上存在着严重的问题。  二、针对我国会计电算化发展问题的处理对策  (一)在法规制度方面:加强立法,相关的政府管理部门应该加快立法进程,用法律去规范我国的会计电算化发展中出现的问题。在制度方面我们应该建立起以下集中相关制度:人员管理制度,企业应该认真选聘和分配工作人员;操作管

5、理制度,企业可以给限制每位员工只可以登录自己工作区内的账户,可以有效的防止信息丢失,另外企业可以建立签到制度,规范工作人员的工作时间,也可以有效的避免身兼数职的现象出现;数据管理制度,建立数据保密制度、数据安全存放制度,对于违反规定的员工给予一定的制裁。  (二)在中小企业技术经验的增强上。首先应该做的就是从根本上转变企业领导对会计电算化的看法,引导他们认识到会计电算化技术的方便快捷,以及它将带来的潜在的利润,这样便可以增加企业领导对会计电算化技术的重视程度,促使他们主动地为职工在这项技术的学习上创造环境,积极推广会计电算化技术。  (三)切实实行会计电算化,

6、做到因企置宜。企业的信息数据量决定着企业对会计电算化的需求程度,因此会计电算化技术推广时不能一刀切。在不断变化的市场经济形式下有些企业的会计电算化设备已经不能适应其对这项技术的需求程度,企业应当主动地更新设备;而有些企业对会计电算化并没有太大的更新需求,使用原先的设备仍能够完成其基本工作,这些企业就没有必要浪费资金去更新会计电算化设备。会计电算化的发展应该因地制宜,在使用设备前衡量一下企业的需求,再和电算化软件设计人员提前沟通,设计出符合需求的会计电算化软件。  (四)注重会计电算化人才的培养,由于会计电算化是一项综合型的技术,因此在人才培养时就要做到:会计、

7、计算机、管理多方面共同培训,这种复合型人才会在以后企业电算化发展中起到重要的作用。  (五)应该加强会计电算化数据的处理工作,会计电算化技术的数据安全及数据完整是这项技术可以广泛推广的前提条件,会计电算化技术的发展必须以其安全、准确、稳定为前提,因此我们必须加强会计电算化档案的管理工作,我们可以从以下几个方面做起:从其数据的收集上来说,我们应该在数据收集是多拷贝几分备份数据,以防止数据因某些意外情况的发生而丢失;在数据管理上,我们应该做到尽量将纸质档案放在不容易污损丢失的地方,处理电子档案时也要小心,将其放在特定的数据储存盘中,并做好详细的标注,分类清晰明白。

8、  总之,会计电算化是信息革命中的一场

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