台帐与台账是如何应用的

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1、台帐与台账是如何应用的每年年底或者一项活动结束总要制作台帐,以备工作检查或者作为资料存档。这些台帐不单包括统计数字,还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。但是到底应该是用“台帐”还是“台账”,大家莫衷一是。在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题》使用的是台帐。按照文意,这两者应该是同一事物

2、,那么到底应该使用台帐还是台账呢?《辞海》(1989年版)1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。解释:1、机器制造等工厂在生产管理方面,以台*份为单位,登记原材料(毛坯、零件等)收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。如:“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。2、记录某种事项的基本簿册。入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐,称拖拉机登记簿为拖拉机台帐,称牲畜登记簿为牲畜台帐。从《辞海》的解释看,应该比较明确,规范的用法是台帐而不是台账。那么台账是怎么来的呢?《辞源》》(1992年商

3、务印书馆版)第二条解释为:帐册,钱物出入的记录。从这里来看,似乎是记录钱物出入才称之为帐。但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”,而不再使用“帐”字了。《辞源》的解释是:登记出入款数的簿册,古作帐(第2969页)。从这里看,应该是比较清楚了。帐字比账字的出现要早些,但是在后来的某一个时期,出现了一个新字:账,用来代替帐的一方面意思。因此,在一些时期,帐和账是通用的。从什么时候开始从使用账来代替帐呢?一些古籍的记载或许可以解释一二。《魏书释老志》记载:元象元年秋,诏曰:“……且城中旧寺及宅,并有定帐,其

4、新立之徒,悉从毁废。”可见在南北朝的时候,用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。《新唐书百官志三》:“丞四人,从六品上。掌判寺事。……以一人主左,右藏署帐,凡在署为簿,在寺为帐,三月一报金部。”《汉书武帝纪元封五年》:“因朝诸侯王列侯,受郡国计。”唐颜师古注:“计,若今之诸州计帐也。”这里至少可以看出从汉到唐,用于记录财物进出的都是使用“帐”字。而且当时帐和簿是并列的,而且帐和簿是严格区分的,并不像我们现在一样统称账簿。《旧五代史周世宗纪二》:“显德二年诏,每年造僧账二本,其一本奏闻,一本申祠部。逐年四

5、月十五日后,勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州,州司攒账,至五月终以前文账到京”。五代的时候,已经开始出现账字,并且用账来代替原来帐字所表示的含义。帐与账开始分开,帐更多的用于帏帐,而另外造了一个账用于表示登记出入款数簿册。所以,台帐和台账应该都是正确的。但台帐出现的更为早些,而且也更为规范一些。但笔者建议:为了更好的表述含义,对不涉及到金钱财物的记录,类似政府部门的一些工作记录,应该使用“台帐”;而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。一个有贝,一个无贝,容易对所表达是事物进行区别。因此建议国家工

6、商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》文件中的“台账”修改为台帐,似乎更为妥当一些。

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