4.sap-mm-采购合同

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1、SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同ContractandReleaseOrder为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issueReleaseOrder(即CreateReleaseOrderagainstContact)。1.创建采购合同(Tcode:ME31K)Path:Logistics->MaterialManagement->Purchasing->OutlineAgreement->Contract->Create创建Contract

2、有很多的方式:Manual、CopyDocument、ReferencetoPReq、ReferencetoRFQ。AgreementType:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入TargetQuantity。价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入TargetValue。·QuantitycontractsUsethistypeofcontractifthetotalquantitytobeorderedduringthevalidityperiodofthecontractisknowninadvance.Thecontractisregardedasfulfilledwhenrel

3、easeorderstotalingagivenquantityhavebeenissued.·ValuecontractsUsethistypeofcontractifthetotalvalueofallreleaseordersissuedagainstthecontractisnottoexceedacertainpredefinedvalue.Thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenvaluehavebeenissued.输入采购组织和采购组,Enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码

4、的关系,在这里输入公司代码,Enter,在这里主要输入ValidityEnd=2009-12-30,通常采购合同都是一年一签。Enter,输入物料B-16MNR-12,TargetQty=20000KG,NetPrice=6.6(价格上当然要比前面的6.7RMB/KG优惠一点)。Save,系统提示创建了数量合同4600000004。执行ME35K来ReleaseContact,点击Release+Save动作,批准采购合同。2.创建ReleaseOrder(Tcode:ME21N)Path:Logistics->MaterialManagement->Purchasing->Purchase

5、Order->Create->ME21N参照Contract创建的PurchaseOrder都叫做ContactReleaseOrder,简称ReleaseOrder,也可以叫做Call-offOrder。Overthecontractvalidityperiod,certainquantitiesofthematerialsorservicescoveredarereleased(calledoff)againstthecontractasandwhenrequiredthroughtheissueofpurchaseordersreferencingthelatter.Suchpurch

6、aseordersarethustermed"contractreleaseorders"orsimply"releaseorders".(OutsideSAP,particularlyintheUK;theymayalsobereferredtoas"call-offorders".)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到Header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120KG,当然价格6.60可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的NetPrice)。从这里也可以看出对于数量采购合同,TargetQuantity是一定的,但是Valu

7、e可能会有所变化。后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍,这里就不再重复了。Over。

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