探讨企业秘书保密工作的难点及措施

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1、探讨企业秘书保密工作的难点及措施探讨企业秘书保密工作的难点及措施前言：　　随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇到的挑战更多。保密工作不仅关系到了企业的利益，同时也关系到了每个员工的个人利益。世界上有很多公司因为自己的机密被泄露，最后都造成了惨重的损失。说明了企业中秘书保密工作还存在着诸多的问题。秘书就是企业中保密工作的具体操作者，执行者。其素质的高低直接影响到保密工作的质量。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及到企业里的秘密事项，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重

2、要。　　1、当前秘书保密工作存在的问题　　1.1、保密意识淡薄。　　秘书保密工作的内容包罗万象，多而繁杂，在实际工作中，部分秘书没有充分认识到保密工作的重要性，经常将一些属于保密范围的会议精神、文件资料随意透露，造成领导工作的被动，给企业带来损失；一些秘书因为工作经验不足，对涉密的信息敏感性不强，将涉密信息当作一般信息来对待而泄密；因此，秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置。　　1.2、保密设施和制度不齐全。　　某些部门没有真正意义上的保密设施，保密文件的管理不规范，没有专门的地方保管秘密文件，同时企业保密工作涉

3、及范畴大，部分资料没有明确秘密的相应等级。从而导致泄密的可能性高，直接危害企业的安全和利益。　　1.3、新科技给保密工作带来新挑战。　　当前，随着科技化、信息化进程的加快，窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的。这给保密工作的技术防范水平提出了严峻的考验。本文由.L.收集整理　　2、企业秘书保密工作内容　　2.1、会议保密　　会前，要对会议布置和参会人员周密安排，具体应由组织会议者决定，会后，对会议内容公开程度，是否公开，都要重点考虑，秘书不得

4、未经领导允许提前公开会议精神，对于会中发放文件资料等，会后应仔细查看，会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，应在会议后交加有关保密部门妥为保管，私人不应留存。　　2.2、文件保密　　秘书经常需要起草各种文件及讲话材料，资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种绝不允许公开的内容，因此，涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。在保管中要做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。同时，秘书要做到不该看的坚决不看，不该说的

5、坚决不说。　　2.3、电脑保密　　近年来，企业都提倡无纸化办公，计算机是不可或缺的重要办公设备，因此，要特别加强外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测，预防系统遭受侵害，对使用中的电脑资料要重点加密保护，坚决不上不安全的网站，杜绝黑客等非法入侵，造成泄密。　　2.4、通讯保密　　在自动化程度越来越发达的当下，秘书要督促督办工作，必然要通过一些通讯设备来上传下达信息，因此，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。　　2.5、涉外保密　　企业秘书在从事涉外活动时，不得擅自

6、让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议，不得接待外国人参观访问，我方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。　　3、秘书提高保密工作水平建议及对策　　我国《保密法》规定：保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。同样，在石油石化行业，该方针也同样适用，因此，适应新形势下，改进保密工作方法，不断提高保密工作水平，其建议及对策如下：　　3.1、层层落实保密工作责任。　　严格实行保密工作责任制。坚持把保密工作纳入各单位重要工作日程，坚持定期召开会议，分析保密工作中存在的问题，研究新形势

7、下做好保密工作的措施，切实解决保密工作中存在的各种问题和薄弱环节。严格实行涉密人员保密责任制。落实领导干部保密工作责任制，做到谁主管、谁负责，业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里。　　3.2、加大秘书保密宣传教育。　　将保密法制宣传教育和思想道德教育、职业道德教育相结合，作为思想政治工作和精神文明建设的重要内容，教育引导干部职工认真履行法律保密义务，遵守保密法律法规和规章制度，从而提高保密意识。要抓好重点涉密人员的保密教育，结合保密重点岗位和重要涉密人员的实际情况，按照保密工作与业务工作相结合的原则，制定保密教

8、育培训计划，增强保密法制宣传教育的针对性、实效性，使保密教育做到经常化、制度化、规范化。　　3.3、加强重点环节的保密安全管理。　　抓好涉密文件的管理，健全涉密文件的传阅制度，严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序，切实做到传阅范围不扩大、对象不扩散。健全涉密文件借阅审批制度。抓好档案保密安全管理。确定专人负责文书档案，做到档案不坏、不丢、不散、不乱。