浅谈高校教务秘书队伍的构建

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1、浅谈高校教务秘书队伍的构建浅谈高校教务秘书队伍的构建教学改革中教学方法，教学内容，教学管理和教学思想理论体系的这些方面已深入全民教育的理论体系。教务管理贯穿于整个教学工作之中，它是教学行政管理，是高校教学管理工作的衔接点，是整个学校管理的起始点和中心，其管理的水平高低直接影响到教学工作的开展和教学的质量〔1]。在高校教学管理队伍中教务秘书举足轻重，在教学管理系统中依然不可轻视。高校教务秘书在工作上接受教务处领导，在行政上受学院和院长指挥，岗位命令的获取和行政指令的取得来自不同源头。教务秘书对教学管理决策需要的是执行力和组织性，而对于教学信息又是一个传递者，构建起学校

2、、教师、学生之间的一座信息桥梁，联系起学校教务部门和院系及学生，执行起学校各项教学计划和指令。所以高校教务秘书工作是一项科学性很强的工作，应当遵循教育教学的条例，也应该遵循管理工作的规则，以最大限度地提高管理的质量。　　一、高校教务秘书的工作任务　　1.实施与执本文由.L.收集整理行教学计划。　　确定每学期的教学任务，严格按照教学计划，协助系主任统筹安排任课教师，并在协调任课教师各类特殊排课需求后，辅助学校教务处统一进行排课；课表排好后，要维护其执行性和持续性，如有特殊情况，应按照相关规定为教师办理调、停课手续；同时协助学院和系部完成好教学检查工作。　　2.考务工作

3、与学生成绩管理。　　及时安排各项考试，监考安排，做好考试通知，完成考前的准备工作；如有补考、重修，要按规定办理相关手续；试卷管理；督促任课教师上报成绩；审核成绩；成绩整理、装订及管理；核实学生学时、学分；考试酬金制备；最后完成成绩登录工作并及时向学生公布成绩。　　3.学生学籍管理。　　办理学生转学、退学、休学、复学等手续并上报教务处审批，实时更新学生变动人数；每学年和每学期进行学年、学期学生学籍审查和更新；办理学生的入伍、出国等相关手续；办理在校学生的注册手续；应届毕业生还需要进行毕业资格审定，并将送到教务处审核的毕、结业生成绩汇总表编制完成。　　4.其他教学管理工

4、作。　　日常教学活动的管理与监督，教材征订工作，实践、实习活动的安排，教学文件资料的整理和保管，教师教学工作量的计算与统计，各类教学评估与检查的材料准备与复核，对教师和学生各种通知的上传下达等等。　　二、高校教务秘书队伍中存在的问题　　高校的生命线是教育教学质量水平，高效合理的教学管理是提高教育教学质量的保障。近年来，各高校逐渐重视起教学管理队伍的建设，但仍然会受到重科研、轻管理这个思路的影响，如今的教务秘书队伍建设形势严峻，产生了以下几个问题亟待解决：　　1.人员来源构成复杂　　教务秘书人员构成较为复杂。有为解决家属工作而安排进来的毫无工作经验的同志，有换岗的专业

5、教师，有调任的辅导员，也有应届毕业生等。教务人员中大多数没有教学管理理论的基础，他们以前的工作和教务工作关系可能都毫无关联，这些缺陷使得遇到突发情况时无法从容应对。因缺乏较高理论水平和业务能力，使得学校教学管理的发展与建设受到了影响。事实上，教务秘书不仅仅要有足够的教育管理背景，还要懂得科学的教学秩序。　　2.人员流动性大　　事实上，更换最频繁的岗位就是高校教务人员。熟悉业务的人员离岗了，新任的人员还没有马上衔接上，很容易出现教学差错，甚至出现教学事故，这些都非常不利于教学工作的顺利进行与稳定发展。在高校中，普遍对教务管理的认识只停留在行政事务的层面，教务管理岗位地

6、位偏低，没有得到重视和尊重，取得的成绩难以得到公正的评价和认可〔2]。教务秘书在教务管理岗位工作几年，劳苦却无功，自己的付出却并没有得到领导、教师的认同和肯定，这将不可避免地导致了教务秘书产生巨大的心理落差，同时在职称评定、岗位津贴、职务晋升等方面得不到足够重视，最终导致了教务秘书的跳槽〔3]。　　3.教务工作任务多、责任大　　教务秘书从事的工作是一些普通的、细小的、甚至是琐碎的事情，看似简单，实际担负着巨大的责任。有时甚至因为正常教学管理工作对教师教学的某些限制而得罪教师。教务工作既不为人们所注意和理解，而且琐碎又辛苦〔4]，因此，几乎每个教务秘书都叫苦连天。　　

7、4.教务工作前途迷茫。　　教务秘书与教师和其它行政岗位相比，在待遇、学习进修机会、地位等诸多方面都存在巨大的差异，导致其个人很难有晋升机会。同时对于教务秘书职业生涯缺乏的科学规划与管理，也无法满足其自身的发展需求。　　5.信息化管理水平参差不齐　　如今高校普遍采用信息化手段进行教学管理，通常都会使用教学管理系统作为工作辅助，这类系统作为工具确实极大方便了教务秘书的日常工作，但是也对教务秘书的计算机操作技能和系统的使用技能提出了较高的要求。基于以上所述教务秘书人员构成复杂和流动性大的特点，在使用信息化管理手段进行教学管理的效果上，常常会表现出参差不齐的现象。　　三