企业人力资源管理信息化的应用分析

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1、企业人力资源管理信息化的应用分析企业人力资源管理信息化的应用分析　0.引言　　人力资源管理信息化是企业人力资源管理发展的必然趋势。对于企业而言，在人力资源管理中实现信息化主要体现在三大方面：其一，以互联网为基础的人力资源管理流程化及自动化。其二，获取人力资源管理外部服务。其三，使企业内容自主服务获取有效实现。然而，现状下我国企业人力资源管理信息化还存在一些较为明显的问题，例如：资金投入不足、专业管理人员匮乏以及信息化内容过于集中等。鉴于此，本课题对企业人力资源管理信息化的应用进行分析与探究具有尤为深远的重要意义。　　1.企业人力资源管理信息化的重要意义分析　　对于现代企业而言，在人力资源

2、管理中实现信息化，具有多方面的重要意义，具体表现如下：　　1.1有利于人力资源管理部门工作效率的提高　　企业人力资源管理实现信息化，便能够在很大程度上缩短人力资源管理人员的工作时间，让管理人员从日常事务中解脱出来。对于人力资源管理信息化，主要强调的是员工的自助服务，若员工自身的信息出现改变，员工便可以自己将信息更新，在通过批准之后，相应程序便能够生效。并且，对于一些日常行政事务也可以通过此种方法进行处理，包括：培训、假期申请以及报销等。这样，不但使管理人员在数据采集、确认以及更新方面的工作得到了有效减轻，而且还大大提升了人力资源管理部门的工作效率。　　1.2有利于人力资源管理部门业务流程

3、的规范　　信息化可以把与人力资源管理有关的分散信息紧紧集中起来，然而进行整体分析。使人力资源管理业务流程实现自动化，以此增强信息的流畅性。在人力资源管理当中的诸多日常业务均能够以规范的工作流程设计当中的模板为依据，进而加以完成。对于查询、统计、报表以及审批均能够通过网络实现。　　1.3有利于提供多样化自助服务，并留住企业人才　　企业高层人员可通过网络对企业人力资源配置及员工情况等进行分析。通过人力资源管理信息化平台，直线经理还能够找到自己部门的员工。对于一般员工，可以通过此平台，对企业规章制度进行参阅，对于企业的招聘信息、薪资情况以及个人考勤情况均能够参阅。从而实现；多样化的自助服务。另

4、外，企业人力资源管理实现信息化，能够提高企业员工对企业管理的满意度，进而增强企业的凝聚力，以此为企业留住人才奠定坚实的基础。　　2.目前我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题分析　　就目前而言，我国企业人力资源管理信息化还存在一些较为明显的问题，这些问题的存在在很大程度上阻碍了企业人力资源管理进步及发展的步伐，具体问题如下：　　2.1缺乏管理者支持，并且资金方面投入不足　　在企业当中，管理者对人力资源的经营表现的不具清晰性。多数企业通常把人力资源当作是一种无奈的成本开销。对于人力资源管理信息化，企业管理者也表现的不够重视，常常表现为注重短期利益，而忽略长期效益。人力资源管理信息化虽然能

5、够在一定程度上使企业的成本得到有效降低，但是只有在实施之后可以发挥效果，而实施过程中则需投入大量的资金。对于自行开发和软件产品的购买，均属于一项巨大的投资。有些企业由于规模小、效益差，在人力资源管理信息化的建设方面难以融入巨大的资金，从而限制了企业的发展。　　2.2基础管理较为薄弱　　我国诸多企业的人力资源在管理及开发方面尚且处于基础性阶段。有些企业的服务器性能不具优化性，网络状况不具完善性，在实施过程中常常存在诸多的问题。并且，大多是企业在人力资源管理方面的基础工作做得不到位，没有有效的管理标准及流程，存在较为严重的信息误导情况，对于信息集成层次普遍不高，没有办法更加有效地将人力资源数

6、据进行充分使用。另外，有些企业经营环境较差、经营水平具有局限性，要想实现人力资源管理信息化，还需要做好多方面的工作。　　2.3信息化内容过于集中　　据有效调查表明：大多数企业对于人力资源管理的电子化、智能化以及网络化，均表现肯定，但是还有很大一部分企业没有对人力资源管理信息系统进行引入。并且对于已经拥有人力资源管理信息系统的企业，还存在系统更新不及时等情况。普遍存在企业系统功能简单化、业务流程不具时效性等特点。基于管理信息系统功能分析，现状下企业普遍运用的功能包括：人事信息管理、报表、薪资以及招聘等。　　2.4人力资源管理人员技术有待提高　　对于企业而言，人力资源管理人员技术水平是实现企

7、业人力资源管理信息化有效性的关键因素。目前，很多企业的人力资源管理人员却表现为技术不足。主要是在IT方面的应用能力不足。对于管理人员，如果没有高水平的IT能力，便无法完成与人力资源管理信息化有关的日常工作。而只是掌握普通的办公软件操作以及上网获取信息显然是不够的。鉴于此，对于企业而言，在人力资源管理方面，提高管理人员的IT应用能力是一项迫在眉睫的工作。　　2.5人力资源管理软件产品较为匮乏　　人力资源管理软件产品较为匮乏是企业人力资