论企业法务中合同的法律审查

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1、论企业法务中合同的法律审查论企业法务中合同的法律审查合同是企业与外界进行经济交往的主要手段，是企业经营中明确双方权利义务的基本法律文书，直接影响企业权利义务的承担。合同审查工作主要就是从法律方面对企业合同的法律把关，是合同签订之前的必经程序。通过对企业合同进行法律审查，可以减少或避免履行合同过程中产生不必要的分歧和争议，对即将产生的法律风险防范于未然。具体而言，企业合同的法律审查主要包括合法性审查、真实性审查和周密性审查。　　一、合法性审查　　对合同的合法性审查，即保证合同内容符合国家法律、法规的规定。符合国家法律、法规的规定是对一个合同的最基本要求。合法性审查的具体工作就是审查合同是否合法、

2、是否存在违反法律、法规强制性规定的内容。合法性审查，主要从合同主体、合同形式、合同内容和合同订立手续是否合法四个角度展开。签订合同要选好合作对象，好的合作对象能够信守合同，是签约双方达到签订合同的目的。所以，审查合同时，必须对对方主体的主体资格进行审查。　　对方主体的性质不同，审查的内容和方法也不同。如果合同对方是法人，则审查其《企业法人营业执照》，能确认其合同主体资格是否真实、合法。合同经办人应要求对方出示法人营业执照、开户许可证、法定代表人证明书等证件；签约对方为法人的分支机构的，要求对方出示营业执照、总公司书面授权委托书等文件。经营范围是《企业法人营业执照》上明确规定的一个项目，任何超越

3、经营范围或改变经营方式都可能导致所签合同无效或经济损失的发生。因此，签订合同时，通过审查经营范围或经营方式，可以确认对方主体资格的合法性。如果合同对方是其他组织，虽然不具备法人资格，但依法可以取得营业执照，对这类组织，应当审查其营业执照。对于对方主体是法人或自然人属于特殊行业的，还应审查其是否具有从事合同项下行为的资质，要求对方出示相应的证明。如果合同对方是自然人，应当审查其是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力；要求对方出示身份证；如由代理人签订的，应出示公司盖公章或授权人签字的授权委托书。如涉及知识产权以及品牌许可的，还应要求签约对方出示相关证明和书面授权文件。如果对方是外国人和无国籍人

4、，则要根据所属国或居住国的具体法律规定和行为地的法律规定，审查其行为能力的效力。　　审查合同主体资格的另一个重要的内容，就是对签约人的资格审查。根据《公司法》的规定，公司法定表人有权代表公司对外签约。因此，签订合同应要求对方提供法定代表人身份证明，委托代理人签订合同的，应当要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等法律文件。上述法人营业执照、法定代表人的证明书、身份证、授权委托书及相关证明、授权文件应列为合同附件保存。　　（一）审查合同形式的合法性　　当事人订立合同，主要有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》

5、规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合本文由.L.收集整理同及借款合同（自然人借款另有约定的除外）保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。对于企业来说，合同一般都是比较重大、复杂的，一般也不是即时清结的，所以应该尽量采用书面形式。　　（二）审查合同内容的合法性　　企业签订合同总是为了达到一定的经济目的。只有合法的合同才能受到法律的保护，才能依法实现自己的目的。如果合同违法，就可能被认定为无效，不但不能达到签订合同的预期目的，还可能受到法律的制裁。因此，合同内容是否合法，是企业合同审查中最重要的内容。《合同

6、法》第7条规定：当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。因此，审查合同内容合法性时，应当重点审查合合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。　　（三）审查合同订立手续的合法性　　合同订立手续虽然只是程序上的要求，但其是否合法同样影响着合同的效力。审查合同的订立手续是否合法，应着重考虑以下几个方面：审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章；签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致；签字人是否是企业法定代表人或其授权代表；签字盖章的方式是否符合法律

7、规定或合同的约定。审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续；如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证。如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续。采用质押担保方