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1、论网络环境下会计信息系统的本质摘 要:文章对网络环境下的会计信息系统的本质进行了探讨,指出会计信息系统体现出的各种技术特征,为提高会计的运行效率与管理水平,提供了坚实的技术基础。关键词:网络环境 会计信息系统 运行效率我国的会计软件起步于20世纪70年代末,20多年来,企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。会计软件开发经历了从自主开发、委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账(反映、分析)到事中预警、控制、事前预测,管理模式
2、由分布式向集中式发展。早期的会计软件是账务和报表处理软件,主要解决记账和报表处理效率问题。到1993年发展为包括账务处理、报表处理等模块的核算型财务软件。1996年提出“管理型”会计软件的概念后,会计软件结构发生了变化,从原来的各子系统单一的核算功能,扩展到整个总账、报表、工资、固定资产、应收账款等功能系统的数据集成、管理集成。系列会计软件从部门级应用到企业级应用,实现企业的会计、业务一体化和事中预警、控制、事前预测的管理要求。随着网络技术应用的普及,我国会计及企业管理软件企业纷纷“触网”,从产品、服务、运营等方面全面向因特网和电子
3、商务应用转型。我国会计及企业管理软件进入新的发展阶段,会计软件网络体系结构随着网络技术的发展,从文件/服务器(Ｆ/Ｓ)结构到二层客户机/服务器(ＯＳ)结构,发展到现在的多层客户机/服务器结构,以至最新的浏览器/服务器(Ｂ/Ｓ)结构,并采用如ＳＹＢＡＳＥ,ＩＮＦＯＲＭＩＸ等大型数据库。由于其具有高达ＴＢ级的数据处理能力,大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能。网络延伸会计及企业管理范围,提高会计信息系统的通信质量和运作效率,降低经营成本,实现资源共享,并使会计信息系统获得了更为宽广的发展空间。因此在网络环境下,会计系统以网络技术等新
4、型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。这种置换不仅仅是简单工具的变革,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。那么,网络环境下会计信息系统具有哪些本质呢?一、会计与相关者协同化网络环境下,网络使得会计与企业内部各部门协同、与供应链协同、与社会有关部门协同,使得会计系统不再是信息的”孤岛”,真正体现了”数出一间,数据共享”的原则。由于企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离,不仅要求企业内部网上采购、销售、考勤预算控制、资金准备等协同,企业与供应链的协同(网上询价、网
5、上催账、网上定票、网上生产计划等),而且要求企业与工商、税务、金融、保险等发生着频繁联系的部门,可以在网上实现(如网上银行、网上保险、网上报税)协同。会计与相关者协同化,使得会计管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,可以顺利实现远程报账、远程报表、远程查账和远程审计,也会很方便地掌握远程仓库、销售点的库存销售等业务情况。这不仅可以降低企业采购成本,提高资金周转率,而且还可以降低整个社会工作成本,从而使社会经济生活将更加高效有序。二、会计信息处理系统整合化网络环境下,会计信息系统不再是独立的、封闭的,它与企业内部生产系统、管理系统以及
6、企业内外部信息资源等其他信息子系统相整合,构成企业营运管理的”数字神经系统”,使生产系统、管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口,与外部有关系统(如客户、供应商、银行、证监会等)相联接,建立外联网。这样,会计信息系统就在一个整合的环境下,与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。三、会计信息处理实时化在网络环境下,会计信息系统一改传统会计事后的静态核算。企业的生产、销售、人事、仓储等各个业务部门,借助于网络将各种信息实时传输到会计部门,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中去,会计部门及时
7、处理后并将相关信息反馈回去,从而使各个部门信息处于随时的沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。至于对外公布,企业可通过防火墙(Ｆｉｒｅｗａｌｌ)及相关的加密过滤技术,将动态数据库内容在Ｉｎｔｅｍｅｔ上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,各种信息使用者从自己的实际利益出发各取所需,搜寻出及时性、相关性较强的信息。这种实时化不仅可以使会计信息系统通过内联网、外联网直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。还可以使会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计
8、信息的质量和价值。使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。尤其会计核算数据在互联网上的传递与传统会计信息披露方式相比,是没有时间和空间的限制,因为
