浅谈新形势下高校学籍信息管理改革

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1、浅谈新形势下高校学籍信息管理改革　　[摘要]高校传统的学籍信息管理已不再适应新形势下高校管理及国家宏观调控的要求。高技学生学籍信息电子注册是学籍管理工作中的一次历史性变革，形成了高校、省级、教育部共同监督管理的格局。顺应新形势下高校学籍信息管理的要求，文章分析了我国传统学籍信息管理的发展历程及存在的问题，提出了高校学生学籍信息管理改革的意义，同时对新形势下的学籍信息管理措施进行了探讨。　　[关键词]高校学籍管理；电子注册；改革　　　　2006年10月，全国高校学生学籍电子注册工作会议在北京召开，教育部开始实

2、行高校学生学籍信息电子注册，这是实行高等教育学历证书电子注册制度和修订《普通高校学生管理规定》之后，教育部在高校学生管理工作中的一次重大改革。高校学生学籍电子注册制度的实行，对加强和完善学籍管理工作，实现新时期的教育目标，促进教学改革，提高高校管理水平有着极其重要的意义。　　　　一、我国高校学籍管理的发展历程及存在的问题　　　　(一)传统手工管理阶段　　在这一阶段，各高校的学籍和学历证书都是靠手工方式进行管理。由于统计与管理工作量大，手工操作容易导致数据混乱，出错率高。特别是毕业生数据清理、资格审查，各类统

3、计报表以及证书填写、数据上报等等，需要耗费大量的人力、物力与时间，更是错误难免。因此，手工管理方式极大地制约着高校的学籍和学历证书管理工作的开展。　　　　(二)内部信息化管理阶段　　20世纪90年代中期开始，现代化管理技术和手段引入了学籍管理工作。使用计算机代替大部分手工操作，大大提高了管理部门的工作效率和工作质量。然而，随着高校规模的不断扩展，相互独立、各自为政的管理模式和管理系统明显存在不足。它不能为广大师生提供信息查询与浏览的便利，也不能满足社会各界对高校学生学籍、学历信息的检索与验证要求。　　　　(

4、三)初级网络化管理阶段　　进入21世纪，随着计算机网络技术的迅猛发展及电子档案信息管理系统的广泛应用，以往的单机管理系统被彻底改变。网络管理平台上的学历信息查询系统开通，开始实施学历证书电子注册制度，原有技术硬件的全面升级，有力地推动了高校学籍管理模式的全面创新。但是，随着时代的发展和国家教育部宏观调控的需要，既有的学历证书管理模块已经不能完全适应新形势下高校学籍管理的要求。高校违规招生、学籍与学历管理相脱节等问题开始浮现出来。因此，需要对学籍信息管理进行改革，需要对网络管理平台作更进一步的完善和提高。　　

5、　　二、现阶段教育部对高校学生学籍信息管理的改革　　　　(一)实行学生学籍信息电子注册　　高校学生学籍信息电子注册，即当年省级招生办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报教育部，由教育部在网上公布各高校经省级招生办录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有名的学生给予注册，取得学籍。网上没有名字的学生要么是省级招生办上报录取数据有误，要么是自行录取。属于前者，学校要及时与学生来源的省级招生办复核更正；属于后者，即学校违规招生，必须及时处理，否则，待学生学习结束时发不了毕业证书，学校要

6、承担由此引起的后果及责任。　　　　(二)实现学籍学历的统一管理　　以往的学籍管理是指学生在校情况的管理，学籍管理和学历管理是完全不同的两个概念。而实行学籍信息电子注册后，各高校学籍管理工作已不再是学校的一个内部问题，所有的学籍管理必须在教育部的数据库和管理平台上体现出来。从学生管理角度看，实行学籍电子注册，使学历电子注册资格审核问题由毕业时提前到入学阶段。学生毕业时所取得毕(结)业证书要报教育部进行电子注册并上网供社会查询。而每一份毕(结)业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。因此，在进行学籍管

7、理的同时也提前进行了学历的管理。　　　　(三)开通在校生管理模块　　2007年年初，学籍学历信息管理平台上的“在校生管理模块”正式开通，使得各种学籍变动、学生信息修改、数据统计与查询等工作得以在网络平台上实现。教育厅、教育部可以随时了解各大高校，乃至全国的在校生情况，从而为上层的宏观调控提供了最基本、最及时、最有效的数据信息。　　　　(四)实现了高校、省级、教育部的共同管理　　实行高校学生学籍信息电子注册，实现了与高校招生网上的录取数据库对接，实现了在校生网络化管理，使学籍注册与学历注册实现了数据管理贯通。

8、并建立了高校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库，改变了学历注册数据集中时间上网以及数据中心一家负责的现状。通过合理制定各级部门的操作权限和职责，使信息的逐级报送管理，变成了计算机系统即时、分级、交互的维护和管理，最终实现了教育部把握资格，省级部门动态监管，高校远程维护的分级、动态管理系统。　　　　三、高校学生学籍信息管理改革的意义　　　　(一)有利于国家的宏观调控　　实行高校学生学籍信息电子注册，便于掌握每