浅议信息化环境下的会计信息系统集成方法

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1、浅议信息化环境下的会计信息系统集成方法【摘要】本文结合目前计算机的应用，分析了会计信息系统实现系统集成的三种手段，即：信息交换、信息共享和信息优化。认为目前较为实际和可行的集成方案是信息交换方式，只有通过系统集成实现信息优化，才是会计信息系统集成的关键问题所在。　　【关键词】系统集成；信息优化；网络　　　　一直以来，会计信息系统的集成，成为人们讨论的热点问题。随着整个社会信息化程度的不断提高和企业应用范围的逐渐扩展，不约而同地几乎每个使用者都会遇到一个信息化建设的瓶颈——系统集成。而系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织在一起，发挥各项资源的优

2、势，实现系统运行效率的倍增。　　　　一、系统集成在信息系统发展过程中的作用　　　　按照企业中会计信息系统应用的程度，可以将整个信息系统的成长划分为五个阶段。即：引入阶段、扩展阶段、控制阶段、系统集成阶段和成熟阶段。扩展阶段，随着应用面的迅速扩大，在会计信息系统的管理和费用方面产生了危机，不得不对其进行相应的控制。人们开始分析会计信息系统的成本和效益，考虑如何优化会计信息系统的运行，提高运行效率，降低运行成本，而实现这一目标的手段，就是系统集成。在这一阶段，各个环节的计算机化过程初步完成，企业管理者不再满足于各个环节独立工作而存在的信息孤岛。企业管理者希望通

3、过不同系统之间的集成，提高整体应用水平。在经过较长时间的磨合后，企业无论是在管理模式上，还是人员素质上，都适应了信息系统的要求，会计信息系统的效能得到充分发挥。在完成核算、管理的基础上，为企业各层次的使用者提供决策有用的信息。人们开始真正体会到基于网络化的会计系统带给传统会计工作的巨大变革。会计信息系统的使用步入成熟阶段。　　不难看出，系统集成是企业信息系统运行成败的关键，是进一步发挥信息系统优势的必由之路。如果从数据和信息集成的方式来看，可以将会计信息系统的集成分为信息交换、信息共享和信息优化三个层次。　　　　二、信息交换　　　　信息交换是最简单、最低级

4、的信息集成方式。它的工作模型可以用图1表示：　　　　该模型中，信息的交换是通过中间的标准数据接口来完成的，数据首先按照约定的数据格式从源系统中转出，在通过目标系统的标准接口转入，从而实现数据和信息的互联、互通。这种模式的弊端主要体现在以下三个方面：数据的独立存储，提高了信息的不一致性，削弱了信息对决策的支持程度；系统中嵌入了较多的中间环节，系统整体运行效率较低；中间数据状态的存在，降低了数据存储、传输的安全性。　　当然，这种模式也存在着较多的优势，主要表现在：一是标准的数据格式，增强了数据在不同系统间交换数据的能力，特别是在目标系统未知的情况下，只要源系统

5、提供的数据符合标准的数据格式，就可以被多个目标系统所接纳。二是这种模式较好地符合了传统的科层制的管理模式，数据依据不同的职能被采集和汇总。三是标准的数据接口，降低了数据处理的难度，提高了程序的通用性。　　由以上分析可以看出，虽然这种模式还存在着诸多弊端，但仍具有较强的实用价值。在目前的应用阶段，这种模式也许并不是一种最优的系统集成方案，但他却是最经济最可行的。在绝大多数网络版的财务软件中，仍然采用这种方式实现各子系统的链接。　　　　三、信息共享　　　　信息共享的集成模式可以用图2表示：　　　　这种模式下，原始的数据分别被各个子系统采集，并将其数据存放于共享

6、数据库中，其内容为全组织共享，而且要维持最新的数据状态，所有用户的数据在必要时，也容易接受其他用户的访问。　　这种模式在实现时仍有一定的难度，但他消除了各子系统之间数据存储的冗余和不一致，有利于保持最新的数据状态。共享数据库的存在，不仅仅是满足会计信息系统的需求，而且是满足整个企业信息系统的需求。其优势表现在：一是提供的共享数据存储形式消除了数据存储冗余和数据的不一致。二是有利于实现会计信息和其他业务信息的融合，更好地为企业提供决策有用的信息。但是，信息共享只是实现了数据存储上的物理共享，并没有改变数据的存储结构和存储内容，并不能从根本上改变信息对企业决策

7、的支持程度。同时，为了维护共享数据库的安全、稳定，企业不得不花费相当的人力和物力。因为系统所要求的技术难度较高。　　因此，数据共享模式不会长期地成为企业信息系统集成的方式之一，它将成为由信息交换向信息优化的过渡状态。　　四、信息优化　　　　信息优化的出发点在于，在充分分析信息使用者需求的基础上，制订企业信息系统的整体规划和战略，实现信息系统的集成，优化数据和信息结构，实现会计信息的重组。系统的集成并不是简单的物理集成、数据共享，而是在逻辑和概念上的集成，从根本上打破目前的会计信息系统构造，有效发挥会计信息的作用。　　早期的会计信息系统设计的初衷只是为了满足

8、会计工作的需求，仅仅是提取了有关会计事项的视图，而并没有考虑业务本