浅析矿山物业财务管理

浅析矿山物业财务管理

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1、浅析矿山物业财务管理摘要:在改革开放的几十年中,我国矿山企业在利润大幅提升的同时其财务管理制度也得到了进一步完善。相比而言,矿山企业附带的物业管理部门财务管理却略显滞后。为了进一步促进我国矿山物业管理部门财务的发展,现对财务管理工作在制度建设、人员配备以及会计工作的具体组织实施等方面做一些有益的探讨。  关键词:矿山物业成本预算明细科目    1.矿山物业财务管理概述  矿山企业为了开采方便,生活区一般都建立在冶金矿山旁边,远离市区,不能享受到城市带来的便捷条件。物业管理是指由专门的机构和人员对已竣工验收投入使用的各类物业以经营的方式进行维护、修缮等,并为产权使用人提供全方位的综合性服

2、务。矿山企业物业管理的特色,反映到其物业财务管理上则表现出综合性强,覆盖面广的特点。  2.矿山物业财务管理的现状分析  2.1财务预算成本费用控制力度有待加强  矿山企业物业的主要责任是为矿区职工提供有力的后勤服务。这样使得有效控制、节约费用开支成为财务成本费用控制的主要任务。但现实是很多矿山物业财务管理部门在费用的控制上没有引起足够的重视,没有费用预算编制而是直接按费用实际发生额据实列支。这使得费用没有考核依据,随意发生。特别是在相关购买维修用品时,价格差距很大。没有费用预算指标,任意购买就会导致不必要的资金浪费。其次在水电费的发生方面,供水管道已经发生严重的“跑冒滴漏”现象,但财

3、务数据指标却不能体现,导致维修工作不能及时完成,更加剧了不必要的费用开支。  2.2会计核算科目还不够细化  我国现行会计制度是一种指导性的规章制度,会计核算科目的设置多倾向与一般工业企业会计和流通企业会计科目的设置。在物业管理这一以消费管理为主要业务的领域涉及很少。物业管理的经营状况决定了其财务管理工作在会计核算上的特征是物业管理的对象具有多样性,这就要求会计科目的设置必须细化。而现状是很多矿山的物业费用未在管理费用的二级或三级科目中逐一详细列支。这样给企业编制费用指标和考核费用数据带来麻烦,降低了矿山物业管理部门会计信息的可比性。  2.3会计从业人员的素质有待提高  由于矿山物业

4、管理会计工作的繁琐性,会计人员在具体实物做账时便会出现专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。很多矿山企业相关会计人员没有过多的机会参加新会计知识的培训,这使得其无法做到会计知识的时时更新,业务水平也无法提高。  3.提高冶金矿山物业管理水平的建议  3.1实施预算编制控制成本费用发生  在财务成本预算编制过程中以邯邢冶金矿山管理局物业财务为例采取平均先进法编制,原则为:  本年预算指标=  其中“管理费用”中的可控费用如水电费等以此为原则编制预算指标,同时对一些细节会计科目做合理的具体规定,例如在可控费用的“其他”预算值编制过程中,规定不得超过该项可控费用总额的3%。

5、各相对固定的税费如房产税、土地使用税、车船税等,按照税务现行标准编制。最后考虑调整因素对预算初步数据根据实际情况进行修正,经过核对确定后编制最终预算报表。  3.2细化会计核算科目  现在会计准则对于会计科目的设置给予了企业很大的权限,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目,进行会计科目的细化管理。矿山物业财务可以在经营收入的种类中设置明细账,如“经营大修收入”、“经营租赁收入”、“经营管理收入”“经营餐饮收入”“经营住宿收入”等。在费用发生时在一级科目“管理费用”基础上详细列支二级科目“排污费”、“水电费”、“修理费”、“取暖费”等。在二级科目的基础上依据不同的管理物业小区

6、详细列支三级科目,例如“水电费-一区”,“水电费-二区”。通过以上会计科目的细化核算,一方面扩大了企业会计人员在会计科目的设置和运用上的权限,另一方面充分提高了财务的精细化水平,有利于全面地反映资金运动,多层次反映经营活动,有利于组织会计核算,加强单位的内部经济管理。3.3注重财务报表编制  会计报表是企业财务报告的主要部分,是企业向外传递会计信息的主要手段。我国现行制度规定,企业向外提供的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表及有关附表。作为矿山物业财务管理部门针对业务的特殊性,可相应的在这些报表中重点编制管理费用明细表和应收应付账款明细表。在管理费用明细表中区分固定费用和变动费

7、用,在应收应付账款明细表中区分公司内外部往来账。最终使费用开支情况和账款收付情况得以详细的提供给上级主管部门,以便及时使其了解与监督单位的经济活动,总结经验,发现问题,加强管理。  3.4提高会计人员素质水平  要提高公司财务管理水平,必须提高其会计人员素质水平。首先要保证在岗的会计人员具备扎实的专业理论知识与丰富的实务经验。其次,要对会计从业人员加强思想道德教育,注重对会计人员职业道德素质的考察和培养,使公司财务部门成为一个思想觉悟高,专业技

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