附件2：日常报告规范建议文本

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1、附件2：日常报告规范建议文本目录一、关于申请在华设立代表机构的承诺书1二、外资代表处完成设立的报告2三、外资代表处决定撤销的报告3四、外资代表处完成撤销的报告4五、外资代表处地址变更的报告4六、外资代表处完成名称变更的报告7七、外资代表处更换首席代表授权书/任命书7八、外资代表处关于拟任首席代表符合任职资格条件的说明8九、关于申请任命代表机构首席代表的承诺书9十、外资代表处完成首席代表变更的报告10十一、外资代表处关于变更首席代表电话/手机/电子邮箱的报告11十二、外资代表处首席代表离境超过1个月的报告12十三、外资代表处人员变动的报告13十四、外资

2、代表处母公司/母机构发生重大事项的报告14十五、外资代表处完成工商年检的报告1514一、关于申请在华设立代表机构的承诺书承诺书（黑体三号）中国证券监督管理委员会并报北京证监局：（仿宋_GB2312,小三）本公司就申请在中国设立驻华代表机构相关事宜作出如下承诺：一、本公司确认符合《外国证券类机构驻华代表机构管理办法》规定的设立条件，未通过或试图通过欺骗、隐瞒等非法方式申请设立代表处。二、本公司确认所提供的申请及相关文件内容真实、准确、完整，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。三、本公司承诺，如申请获得批准，本公司驻华代表机构及其工作人员将严格遵守中国

3、的法律、行政法规及中国证监会的有关规定，主动配合、接受中国证监会的监管，不与任何法人、自然人签订可能给代表处或本公司带来收入的协议或契约，不从事除咨询、联络、市场调查等非经营性活动以外的其他经营性活动。本公司也不通过该代表机构及其工作人员与任何法人、自然人签订可能给代表处或本公司带来收入的协议或契约。如本公司上述声明存在虚假陈述或发生违背上述承诺事项的行为，本公司愿意承担相应法律责任。XXXX公司14公司（盖章）有权签字人（签字）年月日二、外资代表处完成设立的报告关于XXXX北京代表处完成设立的报告（黑体三号）北京证监局：（仿宋_GB2312,小三）

4、XXXX公司（母公司）于XXXX年XX月XX日向中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）提交设立XXXX公司北京代表处的申请，并于XXXX年XX月XX日取得中国证监会的许可批复（见附件1）。随后向北京市工商行政管理局申请工商登记，并于XXXX年XX月XX日取得XXXX公司北京代表处之外国企业（地区）常驻代表机构登记证（见附件2）、首席代表证及代表证（见附件3）。代表处的基本信息如下：名称：地址：电话：传真：特此报告。附件：1.中国证监会批复2.外国企业（地区）常驻代表机构登记证3.首席代表证及一般代表证144.主要工作人员一览表（包括姓名、性

5、别、职务、身份证号（护照号）、国籍、电话、手机、电子邮件）XXXX北京代表处代表处（盖章）首席代表（签字）年月日三、外资代表处决定撤销的报告XXXX关于决定撤销北京代表处的报告（黑体三号）中国证券监督管理委员会并报北京证监局：（仿宋_GB2312,小三）由于（具体原因陈述），我公司决定撤销北京代表处。在撤销手续完成前，我公司将每个月报告撤销工作进展情况。特此报告。XXXX公司公司（盖章）有权签字人（签字）年月日14四、外资代表处完成撤销的报告XXXX关于完成北京代表处撤销手续的报告（黑体三号）中国证券监督管理委员会并报北京证监局：（仿宋_GB2312

6、,小三）我公司已完成北京代表处撤销的所有手续，并取得工商注销文件（见附件）。特此报告。附件：外资代表处工商注销证明文件XXXX公司公司（盖章）有权签字人（签字）年月日五、外资代表处地址变更的报告外国证券类机构驻华代表机构地址变更备案书代表机构名称首席代表姓名备案办理人或委托办理人姓名联系电话备案书提交方式□自行报送□邮寄□其他提交备案书日期14地址变更后取得新工商登记证日期地址变更是否经母公司批准□是□否工作人员人数原办公场所□已停止使用□尚未停止使用地址新办公场所□已启用□尚未启用地址邮政编码联系人联系电话座机：手机：联系传真提供附件清单（在方框里

7、打“√”）□地址变更登记后的工商登记证复印件□母公司关于代表机构地址变更的相关批准文件□房屋租赁合同复印件□已注明各区域用途的新办公场所平面图复印件□新办公场所空置部分用途说明（新办公场所有空置部分时提供）□其他文件内容＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿本人作为___________________公司________代表处首席代表，就我公司________代表处地址变更相关事宜，作出如下承诺：一、本人确认所提交的《地址变更备案书》及附件内容真实、准确、完整，复印件与原件一致，中文译文与原件内容一致，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。14二、本人承诺，

8、将确保代表处办公场所的独立性，不将代表处办公场所用于会导致代表处取得收入的经营性活动或无偿借给其他机构使用。