新医改环境下会计电算化在医院财务管理中的运用

新医改环境下会计电算化在医院财务管理中的运用

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时间:2018-05-01

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1、新医改环境下会计电算化在医院财务管理中的运用当下,我国正在深入开展医疗体制改革,作为这项改革主体的医院正面临着新的挑战和机遇。如何在激烈的医疗市场竞争中求生存谋发展,是摆在每个医院面前急需探讨的课题。会计电算化的有效运用,能为医院提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策的有用性,提高医院的管理效率和经济效益,不断提升医院在市场中的竞争力。目前我国在实行医改过程中,医院会计电算化正以前所未有的速度向前发展,但同时也出现了许多新问题。为此,我们根据会计电算化在医院运用的实践,提出了相应的改善措施。1

2、.医院运用会计电算化过程中存在的实际问题1.1医院不够重视会计电算化医院部分领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投入而忽视对软件的投资,甚至有些医院还在使用盗版的财务软件。部分财务人员也认为会计电算化仅仅是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。1.2欠缺专业的会计电算化人员会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数财务人员已通过电算化培训,但与实际运用还有较大的差距,具体表现在以下几个方面

3、:首先,复合型人才欠缺。目前,医院财务人员的计算机知识十分薄弱,虽然财务人员都接受过计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显的效果,一般只懂得简单使用计算机,缺乏对X络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中出现的各种问题,这势必会影响我国医院会计电算化的进程。其次,后续教育培训中缺乏会计电算化内容,每年的会计人员继续教育培训重视的是会计科目本身的内容,而鲜有涉及会计电算化的内容更新及相应的培训,而致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。1.3医院会计电算化信息系统中,

4、各职能子系统相互独立而缺乏整合性实施会计电算化较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统却相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、物力和财力,没有充分发挥出电算化对强化医院财务管理的功能。1.4重视账务功能,忽视管理功能采用医院电算化会计软件的总帐核算、材料物资核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析系统以及资金供求预测等模块,则根本没有设计或内容过于简单、功能不全,并且查询

5、功能不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强医院财务管理的功能。1.5数据的保密性和安全性差财务数据是医院的绝对机密,会计电算化软件对数据保密还存在很多安全隐患。所谓的加密也无非是对软件本身的加密,防止盗版;另外在进入系统时加上一些诸如用户口令和用户权限设置等限制手段,并不能真正起到对数据保密的作用。安全性上更是难以尽如人意,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或突然断电,很难从容恢复原来的数据。2.在医院财务管理中改善运用会计电算化的措施2.1提高医院领导对会计电算化的认识医院领导应充分认识

6、到会计电算化在医院财务管理工作中所发挥的重要作用。会计电算化系统是一项需要不断投入和支持的长期工程,必须在加大资金和技术投入的同时,并在符合医院经济运行规律的条件下,有院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能得以顺利进行。2.2培养复合型的会计电算化人才会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计基础知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的长处,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各

7、单位实行会计电算化的过程中,应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的进一步发展。2.3充分发挥内部审计的监督作用内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制。差错防弊一直是内部审计工作的一项重要职能,而电算化会计信息增加了审计人员的工作难度,传统的内审工作方式已不适应。内审人员对付电算化会计舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱

8、点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处电算化会计的舞弊行为。2.4进一步完善会计电算化系统,将其作为医院管理信息系统的核心子系统首先,根据当前改革的要求,重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还

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