现代物资供应站的管理体系建设

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1、现代物资供应站的管理体系建设现代物资供应站的管理体系是指合理的计划和组织安排企业所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、分配、使用，组织安排好各个环节，解决供需之间在时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，保障经营管理顺畅，使物流规范化、模式化发展，确保经济效益最大化。因此，建设现代物资供应站管理系统，即以实现经济发展为中心，转变生产机制、健全管理模式，确保资金周转，降低物流成本，加强对物资采购的资金、品质、信息等的管理，增强企业市场竞争力，提升企业经挤效益，维护股东权益。　　一、现代物资

2、供应站管理的工作内容与基本要求　　(一)物资规划　　物资规划是现代物资供应站管理体系的关键环节，对后面采购、管理、分配的顺利进行起导向作用，是物资供求的规划图。在管理这方面的内容时应采取总体规划的管理模式，总结、处理其他各部门的提交信息，进而合理安排、统筹撰写企业物资的采购和使用流程，确保后续工作的顺利进行。　　(二)物资采购　　物资采购是现代物资供应站管理体系的中心环节，是确保物流顺畅，实现经济利益最大化的关键。这一部分的管理需根据之前所做出的物资规划，再审批形成采购计划单与商业合同，并对供应商

3、进行科学管理，最后完成物资采购活动。在这个过程中，管理工需要关注物价信息，定时完成市场调研，确保信息的真实性；采购人员需要根据年度投资计划要求和基层月物资材料需求，执行“保质保价”基本方针，详尽、具体编写各类物资的具体采购计划，并及时向领导汇报，专人专项、科学理性采购；库管人员需依据库存量申请采购订货或外加工，负责提货、入库、发放。通过这样比较完整的采购规章制度，才能确保物资工作在正常轨道上运行，保证公司生经营良性发展。　　(三)监管与仓储　　管理体系中，监管工作需总体把握公司运营，负责所属各基层

4、单位的二级库管理工作，对物资管理人员进行定期的业务培训，定期监督、检查、考核、指导；而仓储工作看似简单，实则很重要，仓储工作主要包括仓库物资的验收、保管、出库、核算、盘点及库存物资的安全防范，加强仓储管理可以直接性的提高经济效益。　　(四)信息管理　　信息管理是现代物资供应站管理体系中最富有现代化气息的环节。在信息爆炸的今天，往往谁掌握信息谁赢得利润，信息已经成为管理体系的新支点。加强信息管理，主要是要建立一套完备的物资管理信息系统，运用X络资源，准确把握物资流向，及时出击。这部分的管理要求工作人

5、员将各类应用物资实行X上动态报价，对已采购物资的价格及相关市场行情，新产品情况及意见要及时更新。　　二、物资供应站的管理体系中存在的问题　　(一)管理意识淡薄，管理知识匮乏　　目前的物资供应站普遍管理意识淡薄，管理人员并没有从思想上提高警惕、认识管理的重要性，主观地认为物资供应管理就是简单的“买东西、存东西、送东西”，意识上的懈怠使得日常工作中存在很多致命的漏洞，比如：不及时办理预验入库手续，库保管员不及时、认真对账和盘库；物资明细混换、无法查验；遇到事故，无法及时查找原因，及时处理；物资长期账物

6、不符，明细长期不调整，材料成本正常分配差异显著，管理不科学。　　此外，管理人员知识欠缺，管理体制存在缺陷，财务人员参与管理意识差，既不了解内部生产，也不了解外部行情，财务核算偏差极大。　　(二)物资信息闭塞，采购秩序混乱　　在建设现代物资供应站管理体系的进程中，笔者发现，现存的物资供应站普遍存在物资信息闭塞的问题，尤其是对一些国际期货，很多管理者处于相当被动的局面。在物资采购前对物资的基本信息了解不透彻，面对鱼龙混杂的物资不知道如何选择，经常性吃亏受骗，甚至更有甚者钻企业的空子，利用这一点吃回扣、

7、搞腐败。同时，这种不了解也对市场造成了一定的影响，同样的商品在不同的地方价格不一致，不同厂家的同一商品在同一地区价格悬殊，企业多头采购，难以保证在最低的价格限额内进货。这种“滥定价、滥采购，漏洞多、弊病大”的采购行为，不仅搞乱了市场供求秩序，也增加了企业运营成本。　　三、建设现代物资供应站的管理体系的基本措施　　(一)落实岗位责任制，人力精细管理化　　以岗位为纽带，做到职、责、权一体化。具体说来，应以“科学设置岗位、明确岗位责任”为要求，以落实岗位责任制为着手点，以复合生产经营需要为出发点，精兵简

8、政，合理设置机构组成，成立相应的计划中心、采购中心、配送中心，工程项目中心等，细化工作标准，责任到人、责任到岗，建立严格的奖惩措施，实施动态考评管理，建立起精细绩效考核体系，实现岗位操作的规范化、日常管理的精细化，成为企业标准化建设和内控体系的重要组成单元。　　(二)加强管理信息化建设　　首先需要对管理人员进行信息化培训，提高管理人员对现代化物资供应站管理体系的认知度，加强其掌握最新物资信息的能力。其次，可以利用X络进行规划申请、规划审批、物资采购、物资入库和物资领用等，信息化的系