长城电脑公文管理办法--长城计算机管理制度

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1、中国长城计算机深圳股份有限公司公文处理办法(试行稿)第一章总则第一条为做好公文处理工作，使其发布权限明确，流转程序清晰，管理方式规范，参照有关规定，并结合公司目前的实际情况，特制定本办法。第二条公文是指公司在经营管理过程中所形成的规范格式文书,是公司发布各项规定和制度，采取各种管理措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽、协调工作，通报情况、交流经验的重要工具。第三条公文管理应遵循以下原则：统收统发、专人专职管理原则；逐级审批，权限范围之内发布原则；传递及时、准确原则；保密原则。第四条本办法适用于公司内部下列文件：（一）公司下发的公文；（二）

2、各职能部门、各事业部上报公司的公文；（三）各职能部门、各事业部之间往来的公文。第五条公司对上级公司和兄弟公司的发文,原则上按集团的发文规定执行。公司报相关政府机构的文件，应按照其要求的统一格式。第二章管理体制及职责第六条管理体制：公司公文由办公室实行管理，各职能部门、各事业部按统一的模式运作。13第七条公文管理的职责办公室职责：（一）根据公司的经营管理目标建立公司公文管理体系、规则、流程，并负责其贯彻执行及修改；（二）负责公司公文的统收、登记、分发、结果记录、上报、催办及其发文的文号管理与格式统一。各职能部门、各事业部职责：负责本部门公文的

3、统收、登记、分发、上报、催办及其发文的文号管理与格式统一。第三章公文类别第八条公文种类主要有：（一）报告适用于向上级部门汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级部门的询问。“报告”不得夹带请示事项。（二）请示适用于向上级部门请求指示、答复和批准事项。“请示”应一文一事。（三）函适用于不相隶属机构间相互商洽工作，询问和答复问题。如，与兄弟部门、外单位的业务函件。（四）通知13适用于批转下级部门，转发上级部门及不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级部门办理和需要各单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。（五）通报适用于表彰先进，批

4、评、处理错误，传达重要精神或情况。（六）决定、决议“决定”适用于对某些问题或重要事项、重大行动做出安排。“决议”适用于经会议讨论通过的重要决策事项。（七）会议纪要适用于记载和传达会议精神及议定事项。（八）批复：适用于答复下级部门请示事项。第八条特例特殊情况下（如合同书、邀请函、公告等），本办法所述公文种类不足以满足实际需要时，承办部门可采用其他规范的文件格式，并列入相关部门的管理范畴。第四章文件格式第九条文件格式一般由发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、收文部门、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、主题词、抄送单位等部分组成。（一）公

5、文用纸一般使用60g或80g的A4型胶版印刷纸或复印纸。（二）发文机关标识即文头所标“中国长城计算机深圳股份有限公司文件”13或“部文件”字样。（一）发文字号包括单位代码、年份、顺序号，公司文件顺序号统一由办公室编制，部门文件自行编制。公司文件字号用四号仿宋体字，居中排布。公司文件需标签发人时，签发人居右空一格排布，发文字号则居左空一格排布。部门文件字号用小五号仿宋体字标在文头指定位置。1．公司文件编号示意图：中算深股字[XXXX]XXX号2．职能部门（事业部）文件编号示意图：X字[XXXX]XXX号注：代码对照表见附件一，部门代码取事业部

6、或部门名称中的一或两个字，如：显示器事业部取“显”字。3．顺序号为“001-----999”。（二）秘密公文应当分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，其位置于首页右上角第一行，用四号黑体字，两字之间空一字，同时应标明份数序号。（三）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”字样，其位置于首页右上角第一行（如同时标识秘密等级，则其位置于第二行），用四号黑体字，两字之间空一字。（四）部门文头的收文部门指文件的主送机关，收发文单位应写单位全称或规范性简称，联合行文的，主办机关应当排列在前。（五）13公文标题，应当准确简要地概括公文的主要

7、内容，并准确表明公文种类；标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应于线下空两行，用小二号仿宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（一）主送机关，是指公文的主要受理单位，即下发单位或上报单位，其位置于标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体字，回行继续顶格。主送机关不止一个时，每个或每类机关间用顿号分隔,最后一个主送机关名称后标全角冒号。（二）公文正文应用四号仿宋体字，数字、年份不能回行。（三）公文如有附件，应在正文下空一行左空二字用四号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号

8、使用阿拉伯数码（如“附件：１.XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致