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1、中小企业会计电算化的应用与发展会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,通过运用计算机这一先进的载体,替代了原有的手工记账模式,使制作凭单、记录账薄、制作财务报表等一系列的财务工作流程得到简化,从而有效减轻了会计人员的工作强度,使会计人员能更好地利用会计信息,分析企业的经济活动,提高了企业的财务管理水平。 一、会计电算化在我国的发展 我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始发展,起初的会计电算化以自我开发和研究适合本企业的财务情况的软件研发为主。1988年开始,财政部开始规划我国会计电算化的中长期发展
2、目标,组织有能力的软件企业开发财务软件,建立财务软件的评审标准,应用财务软件管理企业财务的各项规章制度,以及相互制约的内部控制模式,并开展软件使用的培训及普及工作,使财务软件更适合企业的实际情况。目前,已从单一的财务会计软件的应用延伸到企业综合管理应用软件的开发。1998年成立的“用友软件”公司现已成为微软在全球第12家,同时也是在亚洲唯一的一家全球独立软件开发商合作伙伴。目前,中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件,每年超过8万家企业选择用友软件,每天超过300万用户使用用友软件。用友软件让企业会计业务更加高效,
3、反应更加迅速,效益更加显著。从用友企业的发展史不难看出,我国会计电算化事业的勃勃生机,会计电算化正替代传统会计记账方式,成为财务管理不可或缺一项专业技术。 二、我国中小企业会计电算化现状 对于占中国企业总数99%以上的中小企业而言,资金少、规模小、管理体系不规范是需要解决的最重要问题。很多中小企业的领导还未认识到会计电算化的重要性,会计电算化的使用和普及率相对偏低。尤其是在一些私营企业,财务工作相对集中,加上领导不重视,会计电算化在中小企业中应用缓慢。 三、推进会计电算化在中小企业的应用和发展 (一)提
4、高中小企业领导及财务人员对电算化的重视程度 近年来,我国中小企业的发展,对经济增长的贡献越来越大。从国家到地方政府,都在重视和支持中小企业的发展。而企业的发展离不开健全的财务管理体制,会计的职能是准确地记录企业所有经济活动,以货币为主要单位,运用专门的方法,对经济活动进行统一核算和监督。随着我国会计电算化发展,各类财务软件公司,也研制出一些适合中小企业的财务软件,运用财务软件后可以提高会计工作的效率,工作的准确性,避免手工记账的误差。因此,让企业的各级领导重视会计电算化是信息时代对会计工作提出的必然要求,认识到会计电
5、算化在企业管理中的重要性,就可以为企业实现信息化管理打下坚实的基础。 (二)提高中小企业财务人员自身的素质,更好推进会计电算化工作 由于中小企业规模小、资金少,配备的财务人员学历较低,企业的领导也不够重视,认为财务就是记记账,报个税这么简单的工作。一些中小企业领导为了节约成本,聘请的会计人员,多以兼职及返聘的离退休人员为主,认为年龄越大,经验越多,有些会计人员,甚至不熟悉简单的计算机应用,还在使用手工编制财务报表,还有一些家族企业领导不放心财权,任人唯亲,找自己熟悉的人,这些现象阻碍了会计电算化在财务领域的应用,所
6、以提高会计人员自身的素质十分重要。随着我国信息技术的发展,X络商务、银企联X、X络会计,这些技术提高了企业的办事效率。资金周转的速度加快,企业的经济效益也得以提高。因此,给财务人员适当的培训和学习机会,提高财务人员的整体素质,就可以提高财务管理的水平。 (三)转变思想,提高财务人员对会计电算化的认识 随着会计电算化在中小企业中的不断普及,一些传统的财务工作流程被打破,利用计算机后,从制作会计凭证后,大量的计算工作由财务软件完成,财务人员的工作压力减轻了很多。由于对财务软件认识的不足,一些中小企业财务人员还在以传统的
7、记账流程使用财务软件,使财务软件的一些财务管理和财务分析功能没有发挥出来,严重制约了会计电算化水平的提高。对此,企业的财务人员应从根本上认识到会计电算化在财务管理中的重要性,及时反映经济活动情况,并加以财务分析,提出合理化建议,为企业健康稳定发展出谋划策。 (四)建立健全中小企业财务内部控制制度 由于计算机技术、X络技术等现代信息技术的引入,内部控制制度有了新的内容。一方面使一些会计工作的形式发生转变,另一方面也给会计工作增加了一些新内容;同时使内部会计控制的范围更广。所以,电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须
8、要有新的内容。例如,计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章;计算机病毒防治,计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护,X络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制等系统的权限控制制度等。另外,电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统
