采购库存系统需求分析

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1、XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析目录1、采购系统21.1采购系统流程图21.2采购子系统功能模块31.3采购子系统详细介绍41.3.1供应商信息维护41.3.2采购计划管理61.3.3日常处理81.3.4信息查询92、库存系统102.1流程图102.2库存子系统功能模块112.3库存子系统功能介绍122.3.1仓库初始信息122.3.2日常管理172.3.3库存报表243、验收报告26第26页XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析1、采购系统采购系统包括供应商信息管理，采购计划制定、日常业务管理（采购到货，不合格退货）、采购合同管理等几部分。

2、其目标是保证按时、按量、按质提供生产所需的物资。采购计划由主生产计划根据物料需求分解后得到，采购相关人员根据物料的数量和要求到货日期，确定采购对应的分供方；同时，外销的订单根据物料分解，产生的相应的采购计划单。1.1采购系统流程图采购业务流程如下图所示：分供方外协采购单3采购到货2采购计划采购部门订购单仓库质量科进货检验报告客户发票对帐7财务科1生产部4外协采购单采购入库采购单5采购退货61.流程1：生产部每15天将生产计划进行物料需求分解，生成《生产采购计划表》下达给采购部门；针对有客户（主要是外贸）特殊要求的定单，根据定单进行物料需求分解，生成对应的采购计划单，其中，

3、通用件（即和公司采购一致的产品）不再下采购计划，而是从生产采购计划中获取，特殊要求采购件下达采购计划。2.流程2：《生产采购计划表》，自动确定采购的分供方，生成《外协采购单》；该单据分两种格式：《外协采购单》，《订购单》订购单格式较为正式，有相应的单价等信息，建议统一采用《订购单》格式。3.流程3：采购部门将外协第26页XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析采购单传递到仓库部门，作为仓库控制采购入库的依据。1.流程4：分供方送货，采购部门根据对方《送货单》开具《进货物料检验申请单》，提交质检部门进行质检；根据质检部门质检结果：合格产品进入仓库；2.流程5：仓库

4、已入库产品发现不合格或其它原因，需要向分工方退货，其退货处理当作红字的进仓单处理，在发票核对中以负数进行核算。3.流程6：外协仓库根据仓库情况，填写采购单，经过批准，提交采购部门进行采购，该种采购属于零星采购，没有相应计划；同时，五金车间等部门根据生产实际情况，也可以填写采购单。4.根据分工方发票信息，进行采购入库信息和发货清单的核对。1.1采购子系统功能模块供应商管理供应商分级信息供应商信息供应商供货信息物资供应管理日常处理采购入库查询仓库退货查询采购发票核对采购计划采购计划制定采购订单制定外贸采购单零星采购单采购执行情况进货质检申请信息查询分供方供货金额分供方到货明细

5、第26页XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析1.1采购子系统详细介绍1.1.1供应商信息维护1、供应商分级根据供应商地区或种类进行分级管理；2、供应商信息维护提供供应商的基本信息录入，修改，删除等操作；供应商的基本信息内容说明如下：1.编号：用户自定义编号，系统中对供应商的引用采用该编号进行查找；2.第26页XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析种类：供应商的分类，可以根据实际情况进行划分，如：直接供应商，经销商等；1.类型：供应商主要供货的类型；2.名称：供应商的全称；3.简称：系统中对供应商的称呼，一般可以采用全称的部分；4.地址，负责人，联

6、系人，传真，电话，E_MAIL，网址，开户行，帐号，税号为分供方的基本信息；5.员工数量，产值，利润为分供方规模信息；6.等级：作为公司对分供方的评定；7.初始金额：系统启用时，分供方与公司的期初应付金额；8.信用额度：允许的应付金额范围；9.启用日期：分供方的首次建档日期；1、供应商供货管理提供供应商的供货、价格、信息，其基本界面如下：该功能在分供方管理的界面上，录入分供方主要供货产品和单价；作为采购计划单制定时主要的信息来源和依据；同时作为采购到货时，系统缺省的该分供方产品的单价信息。第26页XX市科技园区XX软件有限公司采购库存系统需求分析1.1.1采购计划管理1、

7、采购计划制定生产计划进行物料需求分解，将其中的外购件生成生产采购计划；参考仓库中可分配库存数量信息，计划数－可用库存数作为缺省的采购数，业务员可以根据实际需要求进行适当地预留数量放大，调整实际采购数量；业务员确定采购要求到货日期。其具体格式如下：货号计划数可用库存采购数采购日期备注2、采购订单制定根据生产采购计划，和分工方供货信息对照，计算机自动生成外协采购单：主要将采购计划中产品根据不同分工方进行具体采购任务安排；业务员根据特殊情况进行相应的调整。采购订单格式分为两种：外协采购计划单，定购单；系统采用统一的订购单的格式；第2