windows 2000管理文档

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1、Windows2000管理文档　　对文档的管理涉及打开、查看、编辑、搜索等内容，Windows2000的资源管理器仍然是管理文档的主要场所，新增的文件夹、历史记录、搜索按钮、自动记忆功能、多种打开方式等进一步增强了它的管理功能。另外，打开对话框最大的变化就是添加了Outlook样式的工具栏，一些常用的操作可以通过对话框来完成，而无需启动资源管理器窗口。　　2.2.1认识资源管理器　　在资源管理器内单击文件夹按钮时，左侧的窗格将按层次化的结构显示所有的文件夹，它包括本机硬盘的文件夹和网络邻居内可用的资源。如果磁盘、文件夹名称前带有加号，表示它们处于关闭状态。如

2、果磁盘、文件夹名称前带有减号，表示它们处于打开状态。　　选择磁盘之后，在资源管理器内将显示磁盘的大小，并给出已用空间、可用空间的数值及其饼形示意图。在右侧的窗格内显示所选磁盘或文件夹包含的子文件夹及其文件，双击文件夹图标，可逐级展开包含的内容，直到出现文件为止。　　单击资源管理器窗口的历史记录按钮，资源管理器窗口将被一分为三（如图2-8所示）。左侧的历史记录窗格显示用户以前浏览过的文件或Web网页，打开查看下拉列表框时，可以按时间、名称、访问次数等对浏览的内容进行排序。　　双击历史记录窗格的文件或Web网页，便可重新浏览该文件或网页，如果所选的文件或网页的位

3、置已经发生变化，Windows2000将提示用户本次操作无效。　　单击资源管理器窗口的搜索按钮，将打开如图2-9所示的搜索结果窗口，左侧的搜索窗格用于设置搜索条件，右侧的窗格用于显示搜索的结果。　　搜索本地计算机的文件或文件夹的操作步骤如下:　　1.在搜索其他项内选择文件或文件夹。　　2.在要搜索的文件或文件夹名为文本框内输入搜索的文件或文件夹名称信息。　　3.在包含文字文本框内输入搜索文件或文件夹内包括的文字信息。　　4.打开搜索范围下拉列表框，确定在本地计算机上搜索文件或文件夹的范围。　　5.单击立即搜索按钮。　　Windows2000将根据用户确定的搜

4、索条件，对本地硬盘的文件夹、文件进行搜索，并将搜索结果显示在资源管理器右侧的窗格内。需要终止本次搜索时，可单击停止搜索按钮。　　需要搜索计算机时，可选择搜索其他项下面的计算机项，网络内凡是符合搜索条件的计算机的名称都将显示在右侧的窗格内。如果计算机已经与Inter连接，可选择搜索其他项的Inter，用于搜索所需的Web网站或网页。搜索结果将始终显示在该窗格中，点击其中的网页地址即可在右侧的窗格内浏览。　　2.2.2自定义工具栏　　在资源管理器内，工具栏是执行常用的菜单命令的一种按钮形式，Windows2000给出的按钮不可能满足每位用户的需求，因此，　　自定

5、义工具栏就显得尤其重要。Windows2000可以将最常用的菜单命令定义为工具栏的按钮，而那些不经常使用的按钮可以隐藏起来。　　依次选择查看

6、工具栏

7、自定义工具栏时，将打开如图2-10所示的自定义工具栏对话框，可选的工具栏按钮出现在对话框的左侧，当前已经显示的工具栏出现在对话框的右侧。在可用工具栏按钮列表框内作出选择之后，单击添加按钮，将把所选的按钮添加到当前工具栏按钮列表框内。选择当前工具栏按钮列表框内的按钮之后，单击删除按钮之后，将把所选的按钮移动至可用工具栏按钮列表框内。　　需要改变按钮在工具栏内的排列顺序时，可在当前工具栏按钮列表框内选择按钮的名称，

8、然后单击上移、下移按钮。每单击一次，将使所选的按钮上移或下移一个单位。　　打开文字选项下拉列表框，选择显示文字标签时，将在按钮下方显示按钮的名称。选择选择性地将文字置于右侧时，只有部分按钮的名称显示在按钮的右侧。选择无文字标签时，工具栏内将不会出现按钮的名称（如图2-11所示）。　　技巧单击重置按钮之后，用户对工具栏按钮的更改将无效，出现在工具栏内的按钮将恢复打开自定义工具栏对话框时的情景。　　2.2.3搜索更多的内容　　单击开始菜单的搜索菜单选项，将打开搜索子菜单，它包括&ldqu123下一页——感谢阅读这篇文章，..，o;文件和文件夹、在Inter上、用

9、户3项内容，选择文件和文件夹时，将打开查找：所有文件对话框，将在当前计算机上，按照文件夹、文件的名称、位置、日期进行查找，并将查找的结果显示在对话框内。　　选择在Inter上时，将通过国际互联网查找所需的内容。选择用户时，将打开如图2-12所示的查找用户对话框，在搜索范围列表内选择要搜索的目录服务，在姓名、电子邮件文本框内输入搜索用户的信息，单击开始查找按钮之后，icrosoft.。　　Windows2000显著地增强了记忆性输入功能，并把这项功能推广到所有的窗口、对话框内，而不仅仅是在键入URL时才使用记忆性输入功能。当记忆性输入功能识别出用户正在输入的内

10、容可能匹配的地址和文件名时，它就会显示一个选项列表，