财务软件操作手册

《财务软件操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、金穗财务软件操作手册-48-目录第一部分账套管理器………………………………………………………….2第二部分账务处理系统……………………………………………………….4第一章初始设置………………………………………………..………….4第二章日常处理………………………………………………..………...16第三章账簿管理.………………………………………………..………..29第四章库存管理……………………………………………..…….....30第五章系统管理………………………………………………..……..….34第六章财务报表…………

2、…………………………………..…………...37第48页共48页金穗财务软件操作手册-48-第一部分账套管理器运行紧随金穗财务软件“账套管理器”，输入系统密码（首次安装为“123”，以后可更改）如图1-1；图1-1一、新增账套1.在“账套管理器”窗口中，执行“文件”菜单下的“增加账套”功能；图1-22.系统弹出“新增账套”窗口，依次输入以下信息：a．账套号：001；(账套号为三位)b．账套名称：浙江网络c．单位名称：浙江网络d．系统管理员：a（可以随便输入）e．行业：工业企业（实际使用时可选择：25新会计法）f．启用日期：20

3、04年1月1日第48页共48页金穗财务软件操作手册-48-图1-3输入完毕后，单击“选用模块”按钮，如图1-4，选择要安装模块(灰色的模块表示不可选)，然后点击确定图1-4以上就完成新建账套，运行精彩ERP账务处理系统可以看到新建的账套。一、修改、删除账套进入账套管理器主界面，首先选中要修改、删除的账套，然后点击文件菜单的修改、删除账套或单击右键进行选择(删除账套将删除此账套的全部数据)。二、添加、删除模块当用户已启用金穗财务软件的某一模块且在建账套时未选择其他模块，现又要使用其他模块时就要用添加模块。具体操作为进入账套管理器

4、主界面，首先选中要增加模块的账套，然后点击功能菜单的增加模块或单击右键选择增加模块，跳出如下窗口，选择新增模块的使用年度(网络版还要指定数据库的信息)，然后点击确定。删除模块，首先要选中要删除的账套下的模块，然后按添加模块操作(删除模块将删除选中账套下的模块全部数据)。第48页共48页金穗财务软件操作手册-48-第二部分账务处理系统第一章初始设置一、选择凭证类型用户可以选择以下其中一种情况：·记账凭证·收款、付款、转账·现金、银行、转账·现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账·自定义凭证类别图1-1选择凭证类型其中，自定

5、义凭证类别时，“简称”将在凭证、账簿上显示，字数以不超过3个汉字为宜。如：“内部”、“其他”等等。“简称”必须唯一，不可重复设置。二、科目级数宽度设置包括：科目编码、部门编码、客户供应商编码、固定资产编码级数宽度的设置。当某级代码已经有记录存在时，对应的级数就无法修改。如图1-2。图1-2编码宽度设置三、科目设置第48页共48页金穗财务软件操作手册-48-设置会计科目是集成账务处理系统初始化过程中最重要的一项工作，会计科目设置的好坏，将直接关系到日后核算工作的顺利、正确。在计算机中设置会计科目，不应是手工会计科目的简单照搬，应

6、该结合自己单位的业务特点和核算要求，对原有的手工会计科目进行优化调整，充分发挥集成账务处理系统提供的辅助核算功能，深化企业的核算和管理工作。[操作步骤]：点击“初始设置”中的“科目设置”按钮，则出现会计科目表：图1-3会计科目表账套建立后，软件已经预置了当前行业的一级科目。您可根据具体情况进行增加、修改、删除。另外，您需根据本企业的实际情况设置二级、三级...等明细科目。每个科目包括以下信息：·科目编码·科目名称·助记码·科目类别·余额方向·辅助核算（包括：外币核算、数量核算、往来核算、部门核算等等）上述内容中，科目编码、科目

7、名称、余额方向必须输入。用户要编辑某科目时，用鼠标右键点击改行，然后选择相应的菜单项即可。a)增加科目单击“增加”按钮或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“增加”项，弹出“会计科目”窗口。如图1-4。第48页共48页金穗财务软件操作手册-48-图1-4科目编辑科目编码输入时，其级数宽度应与符合“科目级数宽度设置”中的设置要求相一致，否则，在存盘时会提示科目级数宽度设置错误。科目名称允许最多输入50个字符（25个汉字）。助记码为方便凭证录入而设置。当录入凭证时，输入助记码即可显示科目名称。科目类别可选择以下其一：资产、负债、权益、

8、成本。余额方向可选择：借方、贷方、双向。借方，方向固定为借，余额可正可负；贷方，方向固定为贷，余额可正可负；双向，方向可借可贷，余额显示始终为正数，当设置现金类科目时，则需选中“日记账”选项，这样可查询该科目的现金日记账；当设置银行类科目时，除了选中“日记账”选项外，还需选择