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1、中小企业构建财务决策系统探讨传统的财务核算软件只能从事诸如登记凭证、记账、结帐、编制报表等核算工作,它实现了财务数据的自动化和无纸化。然而,企业的决策层更加需要知道经营业绩时序变动及成因、资产结构是否合理、利润基础是否巩固等等这些重要的财务结果。而这些恰恰是传统的财务核算软件力所不能及的,这就形成了重要的决策性问题只能靠财务人员的个人经验和能力进行分析判断的局面。 中小企业都在面临越来越大的经营压力,这种经营压力一方面是来自于市场需求的压力,一方面是来自于竞争对手的压力。所以企业要提高市场竞争中的生存能力并获得长远发展,必须在经营决策方面提高决策的速度
2、和准确度。而财务数据是企业经营数据的全面反应,因此在财务管理系统的基础上,建立财务决策持系统,是非常必要的。 一、企业财务决策系统的构成 一个企业财务的决策系统一般由五个要素构成: 1、决策者。决策者是决策的主体。它可以是一个人,也可以是一个集团——决策机构。关系团体利益的决策,逐步从个人决策转为集团决策。逐步从高度集中的决策转变为多层次的分散决策。 2、决策对象。决策对象是决策的客体,即决策想要解决的问题。构成决策对象的只能是决策者的行为可以施加影响的系统。决策者的意志不能改变的东西不能成为决策对象。例如企业的销售决策、成本决策、融资决
3、策等等都可以作为财务决策系统的决策对象。 3、信息。信息包括企业内部功能的信息,以及企业外部环境的状态和发展变化的信息。例如企业日常经营的凭证就是信息的构建基础。决策时,保持信息的真实性和正确性是至关重要的。大部分决策错误都与信息失真有关。 4、决策的理论和方法。决策的理论和方法包括决策的一般模式、预测方法、定量分析和定性分析技术、决策方法论、数学和计算机应用等。有了正确的信息,只是具备了科学决策的前提。并不等于就有了科学的结论。决策者还需要科学的理论指导,并运用恰当的方法来分析、推理和判断,才能找出好的方案。 5、决策结果。决策结果是指通过决策过
4、程形成的、指导人的行为的行动方案。企业决策的结果通常要采用语言、文字、图表等明显的形式来表达。 二、企业财务决策系统的技术和实现 下面介绍一种适合广大中小企业实际情况,功能全面但又比较经济的实现途径。 1、建立决策模型。建立决策模型就是根据企业自身的需要,对决策的对象进行事先定义。如财务经理要分析销售费用的变化和变化原因,则可能从本公司不同产品、不同销售地区、不同时间序列、不同费用类型四个角度观察销售费用的变化,而对于指标的分析,又可能要观察销售总费用和单位产品的销售费用。所有这些维度和指标的定义都要存入用户定义的语义模型中,以便于用户重复
5、使用和修改。 2、OLAP分析。决策模型定义完以后,需要将其展现给用户,以完成最终的决策。这要求用户建立自己的语义解释器,通过该解释器,把长期以来存储在财务系统中的数据按照事先的定义格式提取出来,并以OLAP报表的形式加以展现,使用户对要查看的数据一目了然,在OLAP引擎的支持下,用户可以对查询的数据集进行上卷、下钻、旋转、切片和切块操作,从而完成整个决策过程。 3、决策结果的输出。虽然不同角度的数据比较最为确切,但用户还需要更为直观的形式,那就是图形表达,通过把现有的OLAP报表转化为图形,并在图形之上允许进行OLAP报表的各种操作,创建更有吸引力
6、的人机交互界面。 4、系统的实现。要实现以上1-3的功能,有各种不同的途径,其成本也不同。下面介绍一种最为经济简便的方法。 中小企业的财务数据量一般不是很大,因此可以通过一些现有的桌面系统实现上述功能。如微软Office2000中MicrosoftQuery和MicrosoftExcel结合使用就可满足用户的要求。前者可辅助用户建立查询模型,而后者则起到语义解释器和OLAP报表的作用。借助于MicrosoftQuery,通过各种数据借口,用户可以定义需要查询的数据并将其存储。然后把查询的数据集导入Excel,在Excel中使用数据透视表完成OLAP报
7、表的各种功能,数据透视表允许用户灵活定义报表的维度、计算字段属性,是决策分析的理想之选。 三、企业财务决策系统的作用 1、企业领导人经营决策助手。企业领导人是企业的灵魂和舵手,随着业务规模的扩大和提高,企业经营状况越来越需要企业领导人的定性和定量的把握,企业基本经营状况是需要通过财务报表分析实现的,而很多企业领导人并非财务出身,或没有财务背景,因此对财务报表解读是有困难的,只能通过财务负责人报上来的分析报告了解,而财务负责人的财务分析水平参差不齐,分析报告质量和时效可能不能满足要求。如何才能做到随时了解企业经营状况,非财务专业人士也能轻松解读
8、财务报表呢?企业财务决策系统由于使用简易,无需很深专业知识,系统在1分钟甚至几秒
