新建本科院校基建财务管理现状初探

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1、新建本科院校基建财务管理现状初探一、基建财务管理现状　　(一)工程项目计划缺乏合理性　　工程项目计划是为实现工程项目的既定目标。对工程项目实施过程进行规划与安排的过程。具体内容包括工程项目目标的确定和目标实现方法及具体措施的制订。项目计划是实施项目控制的前提条件，项目管理人员实施项目控制的目的就是使体现该项目目标的计划得以实现。建设编制单位的计划体系包括项目前期工作计划(工程项目前期工作计划是指对工程项目可行性研究、项目评估的工作进度安排，它可使工程项目前期决策阶段各项工作的时间得到控制。工程项目前期工作计划需要在预测的基础上编制，详细载明项目名称、建设性质、项目可行性研究，项

2、目单位负责人和项目评估)、工程项目建设总进度计划(工程项目总进度计划是指对工程项目从开始建设、施工准备至竣工投产全过程的统一部署。其主要目的是安排各单项工程、单位工程的建设进度，合理分配年度投资，组织各部门、各项目单位加强沟通与协作，保证初步设计所确定的各项建设任务的完成)和工程项目年度计划(工程项目年度计划是依据工程项目建设总进度计划和批准的设计文件进行编制的。该计划既要满足工程项目建设总进度计划的要求，又要与当年可能获得的资金、设备、材料、施工力量相适应。应根据分批配套投产或交付使用的要求，合理安排本年度建设的工程项目)。而实际工作中，有些院校在没有工程项目前期工作计划、在

3、对工程项目名称、建设性质、建设规模等开工工作准备不够充分的情况下，在对工程项目的概况和特点，安排建设总进度的原则和依据，建设投资和资金年度安排情况不能大体确定的情况下，盲目上马一些连用途和名称都无法确定的项目，根本谈不上合理和科学，最后导致部分工程报废，或者部分工程竣工后再投资几百万元改变用途，从而对学校本来就十分有限的经济资源和土地资源造成极大的浪费。　　(二)学校领导对基建财务管理的重要性缺乏深刻认识　　一个工程项目的建成使用，归根结底是一项投资的实现。从项目的提出到项目的实现，始终伴随着资金的筹集和使用。无论是对工程造价实施控制，还是对工程质量进行实施控制，都离不开经济措

4、施。为了实现工程项目，项目管理人员要收集、加工、整理工程经济信息和数据，对各种实现目标的计划进行资源、经济、财务诸方面的可行性分析。要对经常出现的各种设计变更和其他工程变更方案进行技术经济分析，力求减少对计划目标的影响，对工程概、预算进行审核，要编制资金使用计划，对工程付款进行审查等。如果项目管理人员在目标控制时忽视了经济措施，不但使施工造价目标难以实现，而且还会影响工程质量和进度目标的实现。而在实际工作中，包括领导在内的大多数人认为，基本建设工程管理主要是施工管理，职能部门和领导关注的重点是新开工哪些项目以及工程进度和工程质量，弱化或忽视了基建财务管理的重要性，主观地认为财务

5、工作仅仅是付款而已。个别主要领导甚至要求超合同付款，一厢情愿地认为在工程没有决算之前，实际工程支出肯定会大于工程合同价。殊不知，近几年高校的建设规模不断扩大，投资额度成倍增加，国家对基建财务核算方式的要求发生了变化：由注重单一的财务核算与基建财务年度报表转向注重基本建设财务管理和制度建设、财务的前瞻性作用和投资效益评估，以及基建项目最终的竣工财务决算。另外，基本建设投资管理在认识方面也发生了根本的变化：以前基建管理人员对基本建设投资的政策性、法规性认识不够，基本建设程序不够规范，容易导致超概算、超合同的情况；现在的基建投资管理，要求项目单位的领导和管理人员必须具有高度的责任心，

6、充分认识基建投资的政策性、法规性、合理性和科学性，严格按政策、法规和程序办事，并主动接受国家和社会有关部门的检查监督。所有这些都要求高校领导必须对高校基建财务管理的重要性有深刻认识，从而高度重视学校的基建财务管理。从决策程序和决策方法等方面，保证决策的合理性到科学性。　　(三)基建财务管理缺乏可控性　　建设项目合同是对建设项目的总领文件，财务部门必须依靠它进行账务处理。而在实际工作中，财务部门领导虽然参加学校有关基本建设问题讨论的校长办公会议，所起的作用仅仅是表面上的程序要求而已。对基建合同条款是否符合法定要求概不知情，往往是施工单位拿着领导签批的借款单到财务部门办理项目工程预

7、付款时，财务人员才会发现个别项目无合同，或者有合同但工程投资概算价待定，甚至个别项目将近200万元的新楼改造项目按小型维修项目签订合同，并出现为付款临时补合同的现象。将一个完整项目拆分成几个小项目的情形也时有发生，且找一些不具备资质或表面具备、实质上却是通过权利，挂靠在学校有施工项目的大公司名下的私人建筑队，以承建他们能力范围以外或根本不具备施工资质的项目。申请预付款时开票单位与收款单位不一致。领导便间接给财务部门施压，导致基建财务管理缺乏可控性。更常见的另一种情形是，新建本科院校的基建项目