用友ufo报表系统应用问题及对策

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1、用友UFO报表系统应用问题及对策【摘要】针对利润表和资产负债表编制中存在的问题，本文以用友UFO报表系统应用为例，分析问题产生的原因，提出解决问题的办法，以例说理，以理释疑，以帮助有关会计人员提升会计报表软件应用的能力。【关键词】会计电算化会计软件应用会计报表编制UFO报表会计电算化的普及得以将广大的会计人员从繁杂的会计事务中解脱出来，极大地提高了会计工作效率。但是，由于会计人员应用软件的水平问题，加上我国经济发展的复杂性和多样性，不同企业的会计业务复杂程度不等，会计软件应用中不可避免地存在着问题。本文以用友UFO报表系统应用为例，阐释利润表和资

2、产负债表编制中存在的一些问题及其解决办法，希望能够为有关会计人员提供帮助或启发。一、利润表编制中的问题及其解决办法1．利润表编制错误的两类结果。第一类，生成的利润表数据错误。直接利用软件系统内置模板生成利润表，但是利润表中的某项数据与账簿查验数据不一致。第二类，无法生成利润表，或者说生成的利润表是一个没有数据的空表。2．问题分析与解决。使用UFO报表系统编制利润表有三种模式：采用系统内置的模板来编制；采用自定义模板来编制；对系统内置模板修改后再编制。不论采用哪种模式，核心问题是报表取数公式的设计。利润表有关项目是根据损益类账户的发生额填列，软件厂

3、商据此来设计报表模板中的账务取数公式。其实，准则及制度所规定的发生额应该是发生的净额，即净发生额。在会计电算化下，用户必须正确地“指挥”计算机从账务系统中取到净发生额，才能正确地编制出利润表。要判断利润表编制结果有没有问题以及是什么问题，必须清楚地认识会计电算化条件下利润表数据填列的来龙去脉。（1）FS发生额函数在利润表编制中的应用及其限制条件。FS发生额函数的功能是取账务系统中指定账户、指定会计期和指定方向的发生额。例如，=FS（“6603”，月，“借”），其意义是取6603科目（财务费用）当月借方发生额。如果损益类账户在期末结转前只在单一的本

4、位方上有发生额，那么不论是在期末结转之前还是结转之后，其本位方数据就是应该填列到利润表相应项目中的数据。软件系统内置模板中的公式就是取本位方的发生额，此时可以正确编制利润表。值得注意的问题是，如果不能保证每个月都是这种情况，那么这种方法就不具有普适性。在期间损益结转前，如果损益类账户在借方和贷方均有发生额，单纯地利用系统内置的模板是不能正确编制利润表的，这是因为系统内置的模板只取一个方向的发生额，另一个方向的发生额必然遗漏。如果修改模板中的公式，将本位方反方取数作为本位方的抵减项添加到公式中，其结果为净发生额，就没有问题了。简化一下，直接使用JE

5、净发生额函数可以达到同样目的。此时，期末余额等于净发生额，因此也可以利用QM期末余额函数取数，达到同样的目的。通过修改模板中的公式，问题得到解决，但是隐患也伴随而来。因为在期间损益结转后，如果在利润表编制窗口中执行了整表重算或整页重算功能，将造成利润表所取数据为0的现象。之所以形成数据为0的现象，是因为期间损益账户期末结转后借方和贷方都相等，此时的净发生额为0，余额也为0，所取数据当然为0了。新数据一旦覆盖了先前生成的数据，就形成了数据为0的空表。这说明，FS函数（借贷方）、JE函数、QM函数的取数时机只能是在期末损益类账户数据结转到“本年利润”

6、账户之前，而且使用FS函数时必须考虑借贷双方的取数问题。（2）TFS条件发生函数在利润表编制中的应用及其应用前提。如果期间损益的结转工作已经完成，而且在结转前借贷双方均有发生额的情况下，若采用FS发生额函数进行单一方向取数，提取数据与实际应该填列数据相比，会发生数据虚增问题。如果此时取净发生额或余额，因为借贷已经平衡，所取数据只能为0，也不符合正确取数的要求。在这种情况下，我们可以利用TFS条件发生函数的功能实现正确取数。TFS条件发生函数的功能是取期间损益结转凭证上某账户实际结转到“本年利润”账户的数额。例如，=TFS（“6603”，月，贷，“

7、结转期间损益”，“==”），其意义是：从期间损益结转凭证中取“6603”（财务费用）科目的贷方发生额，并且凭证摘要为“结转期间损益”。TFS函数中，参数“==”的意义为精确匹配摘要，这意味着公式中的第4个参数（摘要内容）必须与期间损益结转凭证中的摘要内容保持绝对一致。假如“财务费用”账户期末结转前，借方发生了93000元的利息和手续费，贷方发生了3000元的汇兑收益。期末结转后，“财务费用”账户贷方增加90000元，“本年利润”账户借方增加90000元。利润表中“财务费用”栏目要填列的数据应该是90000元。期末结转后，“财务费用”账户的借方发生

8、额和贷方发生额都为93000元，账户余额为0。由此可知，如果在期间损益结转工作完成后取“财务费用”账户的借方发生额，那么结果是93000