浅议高校基建信息化存在的问题及对策

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1、浅议高校基建信息化存在的问题及对策21世纪是以信息化为特征的新时代，谁拥有信息，谁就能获得利益，获得发展。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，随着信息社会化的不断深入，构建数字化校园观念的逐步推广，负责高校基础设施建设和办学条件改善的基本建设管理部门，势必也面临着信息化建设的挑战。　　一、高校基本建设信息化的必要性　　高校基本建设信息化是指现代信息技术在高校建设项目立项、报建、招标、预结算、施工管理和竣工交付全过程管理中的应用，是构建数字化校园的重要基石。　　1.高校基本建设信息化是项目管理规范化、程序化、科学化的

2、需要。在工程项目的建设过程中，高校基建管理部门不可避免地与政府职能部门、社会各阶层及学校相关部门之间进行及时沟通和相互合作，并在内外配合、相互交流的过程中产生大量的信息，有些与工程技术有关，有些与国家政策法规有关。基建管理部门必须将这些信息进行存储和加工处理，为科学开展工作提供决策依据，规范管理程序，从而有效配置社会资源，提高社会经济效益。　　2.高校基本建设信息化是构建数字化校园的重要基础，是学校创造和增加固定资产，发展和扩大办学规模的重要手段。数字高校基本建设是国家整个基本建设工作的一个重要组成部分，是校园以X络为基础，

3、利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。　　二、高校基建信息化建设存在的问题　　在高校，由于其本身的人才队伍和环境优势，基本建设信息化取得了较大进步，拥有一定规模的硬件设备，并且基本上均已联X并配备相应的软件。借助高校自身的X络资源优势，有些高校基建管理部门还安装了专门的预结算软件，开发了基本建设信息X站。客观地说，高校基本建设信息化具备了一定的基础条件，但是信

4、息化程度不高，主要体现在：　　1.基本建设管理部门人员的信息化水平普遍偏低。由于高校基本建设管理在高校中属于后勤辅助地位，学校对这支队伍的信息化水平要求不高；同时，由于行业特点，大部分基建管理人员把主要精力投放在施工现场，没时间去接受信息化的教育或自学，因而对于计算机、X络及数据库等方面的认识不完善。高校基建管理人员在工作中均使用计算机，但大部分人只是利用计算机上X了解信息，或者进行简单的文字处理及数据的加工分析，从而也导致了信息化水平普遍偏低。　　2.数据的集成和共享水平低。虽然，大家的计算机都上了X，但由于缺乏成熟的基建

5、管理软件，基本建设的各个环节业务流程上的信息仍然是离散的，每台计算机上的数据仍然如同单机版，无法有效地通过管理平台实现共享，甚至有些信息还没有实现电子化。另外，政府职能部门和施工单位仍然采取纸介质的信息处理方式，也导致数据的集成和共享难以实现。　　3.传统的基建档案管理效率较低。基建档案作为基建管理活动的真实信息，是基建管理的重点，实现基建档案信息化也是推进高校基本建设信息化的必要条件。传统的基建档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率低，费时费力，难以适应现代化的需求，由传统的

6、手工管理过渡到现代化的科学管理，势在必行。　　三、加强高校基本建设信息化建设的具体对策　　1.正确认识基本建设信息化在高校管理全局中的地位。高校基建管理部门应充分认识到基本建设信息化的重要性，加强建设，发挥其重要作用，进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。基本建设的好坏直接影响到高校事业和学科发展规划的实现，基本建设所营造的校园环境等方面影响到人才的培养，它在高校的事业和学科发展过程中起着基础作用。基本建设信息化程度的高低又直接影响到基本建设管理水平的高低，影响到基本建设的造价管理，影响到项目建设的成本和质量，影响到国家

7、基本建设水平的提高。　　2.加强基本建设的信息管理。在建设项目实施过程中蕴涵着丰富的具有保存价值和意义的信息，高校基建管理部门应选择或利用高校人才优势开发基建管理软件，全方面地掌握建设项目的规划、起止年限、用途、造价、设计单位、施工单位、监理单位、设计图纸及变更设计等基础信息，并进行统计分析，储备建设项目的历史信息资源，为今后同类项目建设决策提供科学依据，进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。此外，还应充分发挥合格供应商数据库的作用，动态管理设计单位、施工单位、监理单位及厂商等信息资源。　　3.加快高校基建档案的信息化进

8、程。目前，大多数高校档案管理部门负责基建档案管理系统的使用和维护，基本建设管理部门档案员则采取手工收集、整编、管理相应的资料，造成大量重复工作，并没有实现信息资源的共享，使用和查找不方便。对此，基本建设管理部门应建立起与归档单位（设计单位、施工单位、监理单位等）、档案管理部门三方之间的信息