粮食行业会计信息化建设中存在的问题与对策

粮食行业会计信息化建设中存在的问题与对策

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1、粮食行业会计信息化建设中存在的问题与对策推广会计信息化来实现粮食行业内部会计信息的传递与共享,可以达到减少重复劳动,提高工作效率与治理水平的目的。就粮食企业会计信息化过程中存在的问题,本文提出了相应对策会计信息化是时发表展的要求,从会计电算化到会计信息化是会计工作一次质的变化,在这个过程中有许多基础工作要进行改革和完善。目前,粮食企业会计信息化还处于初级阶段,在一定程度上阻碍了企业的发展。一、粮食行业会计信息化过程中存在的主要问题近年来,我国企业的会计信息化变革取得了很大进展,绝大部分实现了手工会计向会计电算化转变的目标,不同程度地实现了会计信息化。而粮食行业会计信息化建设比较滞后,客观上

2、受到粮食企业点多面广、基础设施条件简陋、企业经营模式多元化等因素的影响,同时还存在着以下方面的问题:1.长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护,对外绝对“滴水不漏”,对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。2.会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖信息技术与会计专业人才来推动。在粮食行业会计领域,手工记账的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。3.实行企业信息的难

3、点关键不在于技术,也不是资金,而是管理思想的转变。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下,建立企业和社会的有机联系。目前,粮食企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。这一管理现状必将妨碍会计信息化的推行。4.由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之企业使用的财务软件是各自分别向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。5.未来的会计信息平台是搭建在计算机、X络及通讯等

4、现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的支持,就不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础。众所周知,X络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效的解决,往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷。实现X络安全和信息畅通,还有待于技术的不断进步。二、加快实现粮食行业会计信息化的对策随着粮食流通体制市场化和粮食经营主体多元化改革的逐步深入,粮食企业作为一个特定的企业主体,承担着执行国家粮食政策的责任。为了保证国家粮食政策的稳步实施和信息的有效反馈,有必要推行和实现会计信息化。1.粮食主管部门应加强宣传引导和推广会计信息化工作。首先,从宣传上提高各企业负责

5、人和财会人员的认识,通过以点带面,以局部带动整体的方式推动整个系统的发展;其次,加强管理规范,从相应规章制度上协助解决实施会计信息化的一些实际问题,如资金、软件的选择等,应定期制定目标,使会计信息化工作普及化、制度化。粮食主管部门应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题,明确实施的重点目标,带动整个系统的建设进程;最后,应积极应对信息化革命,可大胆探索,借鉴成功企业的经验,制定出一些强制性措施,如会计、统计报表等资料的报送等,使基层企业领导从思想上真正高度重视信息技术的重要作用,建立起自己企业的会计系统,实现信息管理,提高企业管理水平,推进企业管理信息化、现代化。2.加大人才培养的力

6、度。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它将信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对会计人员的素质和技能提出了更高的要求。因此,粮食主管部门要发挥粮食行业协会的作用,创造条件为会计人员提供系统学习和交流的机会。基层企业要从自身的实际情况出发,针对会计人员应用X络水平参差不齐的情况,积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化、信息化知识,重点培养复合型人才。会计人员要掌握先进的计算机技术,维护软件正常运行、熟练运用X络,能排除可能出现的一般X络故障,把会计信息化落到实处。3.企业内外的互动,加快会计信息化进程。由传统会计发展到信息

7、化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流,思维方式由线形转化为X状。这实际上就是要形成一种互相借鉴、互利合作的状态。因而,会计信息化要求加强企业与主管部门、企业与客户、企业内部机构成员之间、企业与其他外部单位及个人等之间的互动。通过各方互动,共同推进会计信息化建设。4.加强风险防范,关注会计信息化的X络安全。任何计算机系统都存在着由于操作失误,软件、X络本身出现故障导致系统资料丢失甚至瘫痪的风险。由于X络的开放性,要保

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