企业的交易成本及会计控制

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1、企业的交易成本及会计控制黑龙江财会2001.7企业的交易成本及会计控制赵丽萍王秀华葛海玲一、交易成本概念及内容交易成本是指为完成交易活动所发生的资财耗费，包括信息成本、谈判成本、契约的监督和维护成本。就一个企业而言，总是买、卖活动同存，交易成本也就包括了为买而发生的交易成本和为卖而发生的交易成本。具体包括以下内容：1．搜集供求信息的成本。如发布求购信息成本，商品广告宣传和展览成本，采购员、销货员及专职信息等外出调查商品价格、质量及寻求客户等发生的差旅费、费、印刷费、文具费、邮费等成本支出。2．谈判成本。包括签订购货、销货合同过程中进

2、行讨价还价、起草和签约等活动发生的招待费、差旅费、谈判和签约人员的工资等。3．监督、维护合同执行的成本。包括监督对方履行交易合同，以及对方违约时提出起诉等发生的监督、诉讼成本。4．其他交易成本。如购销部门固定资产折旧费、职工工资福利费等固定成本。从以上交易成本所列项目可以看出，交易成本并不等于现行会计实务中的销售费用或营业费用。它既包括了一部分销售费用（营业费用），也包括了一部分管理费用。我国现行会计实务中一般将为购货而发生的交易成本列作管理费用，将为销货而发生的交易成本列作销售费用。因交易纠纷发生的诉讼费等也有列作营业外支出的。二

3、、当前企业交易成本上升的原因1．体制转轨。交易成本从某种意义上说，也是市场的运作成本。在计划经济体制下，企业的生产交换都按国家的计划指令来进行，企业不必为此付出较多的经济代价。随着市场经济对计划经济的替代，企业交易成本也随之增大，这是市场经济条件下的客观必然性。2．交易环节多，交易秩序混乱。由于我国的社会主义经济体制尚处于初建阶段，交易法规尚不健全，交易秩序比较混乱，交易环节也不必党的增多，从而加大了企业和社会的交易成本，特别是一些紧俏商品的交易，交易成本更大得惊人。3．企业缺乏交易成本控制制度，交易过程中浪费现象突出。目前，交易成

4、本控制制度却十分薄弱，这与交易过程中费用的不确定性有一定关系，但企业领导人对此重视不够也是一个重要原因。由于没有相应的控制制度，交易活动中讲排场、论档次，招待费、住宿费严重超过国家有关制度规定等浪费现象相当突出。4．“三角债”加大了交易成本。目前，我国企业间相互拖欠问题仍十分严重。企业为了收账往往要花费很大的精力，加大了各企业的收账成本。三、企业交易成本的会计控制1．强化交易成本意识。我国长期实行的是计划经济体制，企业成本意识尤其是交易成本意识淡薄，对交易过程发生的成本往往不加注意，形成交易成本失控。我国新财务。会计制度实施后，成本

5、核算方法由原来的完全成本法改为制造成本法。这在一部分人心目中又产生了一种错觉，认为销售费用、管理费用、财务费用不再是成本，降低成本只是指降低生产成本。这种错误认识亟待纠正。2．建立健全交易成本的预算控制制度。企业应在采购、销售及行政管理部门分列专门项目对交易成本进行预算、核算和控制。由于交易成本具有较大的不确定性，不同商品在采购环节及销售环节的交易成本差异很大，即使同一商品其交易成本也会因地区、顾客、销售方式、交货方法等的不同而表现出很大的差异。因此，应根据不同条件及不同交易量实行弹性预算，编制预算时，应将交易成本划分为固定成本核算

6、和变动成本，以便于控制。企业可根据预测的购货量分固定交易成本和变动交易成本，再分细目编制交易成本。也可根据不同购销批量分别确定交易成本应占采购或销售成本的百分比制订预算。不管采用哪种方法编制预算，都应正确分析以前各期实际交易成本，充分考虑市场变化趋势及通货膨胀等因素，尽力使预算与实际接近或相符。3．搞好交易成本的核算与分析。为了取得详细、系统的交易成本资料，企业必须搞好交易成本的核算工作。交易成本可由各成本责任中心，按照项目类别设专户进行核算，也可在“管理费用”、“销售费用”账户下设二级账户核算。期末、按产品或材料种类、定单、顾客、

7、地区等分别核计交易成本，对折旧费、办公费、工作人员工资等共同费用可按业务量进行分摊，计入有关成本对象。4．做好交易成本控制的基础：做好原始记录；根据国家有关财务制度制订交通费、住宿费、业务招待费等定额，禁止交易活动中不必要的排场与花费；搞好会计监督，对编造虚假凭证骗取企业资财的行为要进行严肃处理；制订现金折扣制度，以促使及时收回账款，节省收账成本。