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1、科研单位物资管理部门的特点及其管理创新 在我国科技体制持续改革的大环境下,大型国有科研事业单位长期以来形成的等待上级部门下拨事业费的自成体系受到猛烈冲击,逐步脱离原有经济体制的旧观念,打造新的市场竞争机制,由单纯的设计科研生产型管理,转变为具有独立核算功能的设计科研经营型管理,将事业型单位企业化管理,成为当下大多数科研单位寻求自身可持续发展的关键.在深化改革的过程中,作为科研单位重要组成部分的物资供应部门,应着力改善、提高自身的环境适应能力,及时应对产生的各种新问题,实现适应改革形势发展的转型升级. 1.科研单位物资管理部门的特点
2、1.1行业特点鲜明 从行业角度分析,物资采购是每个持续正常生产运营的单位,都必须面临的经营活动之一.但是,随着社会主义市场经济的发展,特别是近年来买方市场的逐步形成,使企业物资采购管理产生的问题日益突出.作为研究院后勤保障部门,物资部承担着科研试验物资、军品生产、办公营具、劳保用品、设备、材料等物品的采购及管理工作,同样不可避免的被舆论认为是滋生腐败的温床. 1.2依托科研单位背景 科研单位物资供应部门是研究院管理体系不可或缺的一部分,发展方向与研究院是源与流的依托关系,部门各项业务的开展依赖于研究院,发展理念也应与研究院奉行的文化
3、紧密相连,并作为研究院文化的载体传承和发扬下去.因此,部门的长远发展,营造新的品牌形象,必须以科学系统的发展思路作为支撑,只有确立与研究院发展战略相适应的观念、制度和文化,实现部门价值取向与单位目标的高度一致,才能引导整个部门走上健康发展的道路. 1.3管理模式亟待更新 现阶段大多数研究院物资管理机制还沿袭着传统的管理方式,管理模式僵化,工作方法陈旧,未建立起覆盖全面、沟通良好的采购供应X络.物资的重复采购、储备,不仅导致仓储利用率低、人工成本高,还占用了大量流动资金.延误了科研设计生产需要的同时,还使物资因积压而变质报废,带来不必要
4、的经济损失.大多数采购部门缺乏经营思想和经济观点,仅凭经验办事,未能充分发挥物资采购作为企业第三方利润源泉的重要功能. 1.4未健全物资管理体制 在管理模式僵化、管理方法陈旧的影响下,很多研究院的物资管理长期以来处于凭经验办事或无章可循的状态,即便制定了相关制度也很难落实到实际工作中.责任不明确、制度不健全产生的诸多弊端,导致推诿扯皮、办事效率低、贪污腐败等现象层出不穷,严重阻碍了物资管理体系的健全,损害了物资供应部门的形象. 1.5基础工作落后 物资管理基础工作不够完善,许多物资管理部门仍采用手工账目记录核算,即便在工作中使用计
5、算机进行管理,也很难达到信息共享、账目明确的目标.缺乏系统全面的供应商管理体系,供应商选择、评估、考核存在漏洞,导致信誉良好的供应商流失,造成无形损失. 1.6缺乏综合管理知识 研究院物资供应部门参与科研主体工作成分较少,部门人员普遍缺乏科研专业知识,同时现代物流管理知识也较为欠缺,大多采用经验管理而非科学管理,无法将前沿的管理方法与时俱进的融入到实际工作中,显然不利于部门的长远发展. 2.管理创新的主要方法及应对策略 在新时代背景下,针对科研单位物资管理部门的特点,构建物资供应新体系、打造部门新形象迫在眉睫.应着力树立起阳光、规
6、范、诚信、高效的物资供应体系,并逐步形成以物资供应文化引领部门发展的模式,坚持以文化创新带动管理创新. 阳光是指在阳光下实施权利的运行、资金的监管、资产的管理、监督检查等工作,通过计算机X络为依托,电子政务为载体,制度建设为抓手,权利梳理为基础,事前、事中、事后三个阶段的全过程监控,实现部门工作及采购业务的公平、公正、公开,由阳光采购向阳光政务转型升级.规范则是实现阳光透明的准则,是物资管理部门实现阳光运行的根本保障,制约和监督机制的完善、各项规章制度的建立、采购流程的梳理,都更好的确保了每一项采购活动有章可循.诚信是社会主义市场经济得
7、以建立的道德基础和不断发展的主要条件,是市场经济下契约精神的体现. 我国在经济和社会发展取得举世瞩目的同时,诚信问题成为相伴而生的衍生物,道德滑坡、诚信缺失,严重影响着社会的健康发展.将诚信作为打造物资供应部门的内在品质,诚信做人、诚信办事,才能为部门赢得更加平稳永续的生存空间.而快速、高效、准确地完成工作任务是完成各项工作的基本要求,过硬的技术手段与顺畅的沟通渠道,是实现高效办事的必要保证. 要有机的将阳光、规范、诚信、高效结合起来,发挥四者的最大效能,就需要从多方面将管理理念渗透到各项工作中. 2.1明确物资供应部门特点,形成管
8、理特色 研究院物资管理部门不仅具有物资采购的行业特点,还依托于研究院背景,受研究院的企业文化影响,在采购流程、采购方式、产品结构上,都与生产制造企业性质大相近庭.因此物资供应部门应形成一套有
