行政事业单位会计电算化工作问题与建议

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1、行政事业单位会计电算化工作问题与建议我们对部分盟直行政事业单位会计基础工作和财务收支情况进行了检查，现就单位会计电算化的现状和存在的问题谈几点建议：　　一、会计电算化的意义和要求　　会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其他单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。　　实施会计电算化的具体要求：一是会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面，各单位负责人应当亲自组织领导会计电算化工作。各单位财务会

2、计部门是会计电算化工作的主要承担者，在各部门共同的配合下，拟定本单位会计电算化工作规划和具体方案，组织实施做好本单位会计电算化工作。二是各单位开展会计电算化工作可根据本单位具体情况，按照循序渐进的原则进行。三是各单位积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能。四是各级财政部门要加强对单位会计电算化工作的指导，在软硬件选择、建立会计电算化内部管理制定方面，积极提出建议，帮助单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利进行。　　二、我盟会计电算化发展的现状分析　　通过这次检查发现，我盟行政事业单位会计电算化，正处在启动阶

3、段，只有少数单位完全脱离了手工记账，实现了会计电算化。有些单位两种方法还在并行，大部分单位还停留在手工记账水平。实现了会计电算化的单位，与财政部制定的《会计电算化规范》的要求存在很大的差距。　　三、会计电算化工作中存在的问题　　（一）财务软件产品种类杂，版本多，报表格式统一难，个别软件是问题软件。主要产品为用友软件公司的财务管理软件Ｕ８、Ｕ６、用友通，也有用友控股公司的安易Ｒ９、金蝶、金算盘等，版本也从９０年代末的ＤＯＳ版本到目前最新版本，由于软件不同，报表格式也不相同，原因是多家软件产品，产品开发思路及语言的区别，软件操作模式和习惯也不同，导致会计人员相互无法进行经验交流。特别

4、提出的是，在我们检查的过程中发现了财务软件总账无法正确求出明细账总和的情况，这是做为财务软件最基础的要求，而这一点都做不到的软件也用在我盟各单位中。　　（二）从事财务软件销售的机构差别太大，短期赢利想法迫切，由于财务软件的特殊性，对财务工作要有一个有服务能力的机构对软件的售后进行保障，才能保证单位的软件可持续使用，由于我盟过去软件应用较少，相对竞争较弱，外地企业及个人推销后在短时间内为了保证销售还做些服务，后期基本上就没什么服务而言了，这种行为是导致品牌杂、版本多的直接原因，也是导致很多单位无法成功电算化的关键，由于买来的软件没有及时的售后，只能停用，也就意味着投入的失败，也给财

5、务人员以后的电算化工作带来了心理负担。同时，由于是短期的赢利想法迫切，一部分企业无长远的社会责任，只看到软件的短期利润，组织１－２人就开始进行销售，什么软件利润高卖什么，今天卖速达，明天卖金碟，遇到问题无法及时也无能力解决，更有部分个人进行推销不知名的软件，导致销售后无法保障服务，使购买单位蒙受经济上的损失和财务工作难度的增加，这恰恰是对会计电算化的最大的制约。　　四、建议　　（一）由锡盟财政局组织专家和相关机构，统一考核，针对有服务能力的本地企业进行考察、评价，对各知名软件进行统一的评测，重点考虑软件厂商的开发实力、发展目标、服务能力，本地服务机构的设施情况。由政府采购办给各单

6、位进行软件的统一购置、统一安装，统一服务。这样的批量采购既节省了财政的多次投入，也规范了各单位的报表、科目格式，又便于上级部门对财务工作的监管，同时还具有以下意义：　　１．进一步加速全盟信息化的进程，以财务信息化为核心，为其它层面的信息化建设做很好的铺垫作用；　　２．全盟统一软件应用后，财务信息化软件培训费用及相关二次费用会降到最低，且单位会计间的沟通成本、上下级单位的财务接口成本，数据转换带来的时间成本都会有非常大的降低；　　３．由于全盟统一一种软件，对软件的后期维护、升级成本将进一步降低；　　４．全盟统一使用同一厂商软件，在界面及操作方式上均为相同，后续为审计、税务相关职能部

7、门查账等方面带来了极大的方便。　　（二）为了保障各行政事业单位会计电算化的顺利实施，对在锡盟从事电算化软件销售工作的具体要求为：　　１．严禁个人进行软件销售。　　２．在锡盟有合法的机构，且要求在锡盟注册，在锡盟财政局考核备案。　　３．有专业的售后团队，且要求有所代理软件工程师证人员不得少于３人。　　４．在锡盟从事财务软件经营持续单一品牌在三年以上，且软件通过财政部资格审批认证。　　对于已购买各种财务软件的单位，可由财政局与协议好的软件提供商以折价的形式收回，对原投资的损失做一定的