国有特大石化企业物资采购成本控制

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1、国有特大石化企业物资采购成本控制当前，全球经济一体化在石化行业表现得尤为突出，国际原油价格的波动使石化企业原料及下游产品价格面临着相同的风险。如何在相同的市场条件下通过控制物资采购成本使国有特大石化企业获取最佳经济效益？从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重不断下降，而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。因此，充分尊重物资采购所固有的科学属性，有效控制采购成本成为国有特大石化企业经营管理永恒的主题。下面就笔者在近年物资采购工作中所采取的采购成本控制方法作一浅析。一、细分

2、物资品种，把握“安全”与“经济”的关系　　国有特大石化企业所用物资品种有56大类，具体到规格明细有10余万种。在安全、及时保供的前提下，要准确把握“安全”与“经济”的关系，必须坚持系统全面的原则，对物资品种进行细分。　　参照帕累托法则，即20%的物资品种大约占总采购额的80%，而其余80%的物资品种大约占总采购额的20%，根据物资在企业生产中所起的作用、物资的价值以及获取的难易程度，将物资品种分为关键型、杠杆型、瓶颈型和常规型4种。　　（一）关键型物资　　关键型物资是指在企业生产经营中至关重要，物资

3、价值高，采购风险较大的物资品种。如原煤、原盐、石脑油等资源型大宗原料、制造周期长、加工工艺复杂的大型设备等。此类物资在控制采购成本的同时，重要的是确保供应的质量和连续性。　　就齐鲁石化来说，自备电厂原煤年需求量约400万吨。受我国资源分布影响，产煤大省多在西部，而经济发达、用煤量较多的地区多在东部。因受铁路运力制约，以往10月、11月北方采暖企业备冬储煤时，都会出现不同程度的“煤荒”。近年来，中石化集团公司每年年底组织用煤企业与山西、河南等国营大矿签订年度框架协议，提前“锁定”资源，确定价格意向。　

4、　如加氢反应器等大型设备，虽采购频率小，但制造周期长，其制造工艺非一般机械加工企业所能满足，中石化集团公司一般提前1-2年交由中国第一重型机械集团公司等东北老工业基地制造厂承造。大型透平压缩机亦是如此。　　诸如此类物资品种，其供货连续性、及时性至关重要，而成本控制则通过与供应商建立长期、稳定的战略合作伙伴关系，通过签订框架协议将采购成本控制在一定范围内，避免因市场原材料价格上涨造成成本较大上升或影响供货。具体操作中，还普遍使用价格奖励、订单奖励、根据业绩评选“主力供应商”等手段激发供应商的积极性。　

5、　（二）杠杆型物资　　杠杆型物资是指对企业生产影响较大，物资价值较高，但采购风险较小的物资品种。如化工“三剂”、塔、釜、罐、换热器等一般加工制造设备。此类物资多采用招（议）标、制定计价公式等方式控制采购成本。　　目前，中石化系统内通用的炼油加氢催化剂等化工“三剂”多采用集团公司直接采购、组织采购两种方式，集中批量优势，每年确定统一价格，并根据市场原材料价格按期下达执行价。如钯催化剂，企业只需通过《中国贵金属X》关注贵金属钯的价格走势，当钯的市场价格波动超出一定幅度如±2%时，适时提出价格修正策略，由

6、总部修订价格重新下达执行即可。　　（三）瓶颈型物资　　瓶颈型物资是指对企业生产影响较大，相对物资价值较低，但采购风险较大的物资品种。如大型压缩机组、制冷机组的关键备件、某工艺包关键流程节点的非标阀门等。此类物资多为定向、独家、专供，难以通过市场竞争达到降低采购成本的目的。其成本控制多采取主机订货时在合同条款中附加备件免费提供或价格限制等方式，防止后续备件价格过高。中石化扬子分公司在2010年的制冷机组供货合同中，增加了“10年内关键备件价格不超过市场价”的条款，有效控制了后续备件采购成本的增加。　　

7、（四）常规型物资　　常规型物资是指对物资价值低，但采购风险小的物资品种。如紧固件、管道配件、常规仪表、普通机泵等。此类物资市场竞争较充分，供应商制造装备要求低，市场价格较透明，多通过面向多家供应商招标或多轮议价等方式，确定采购价格。签订年度框架协议，年内零星供货，确保采购价格不高于市场平均价。当市场价格波动幅度超过±2%时，适时进行调价。由此可较好地控制采购成本。二、细分供应商，控制中间商数量　　供应商是生产商还是流通商，对采购价格影响较大，低则10%，高则达50%以上。通过供应商细分，将供应商分为

8、生产商和流通商，且以制度规定：生产商比例不低于70%，流通商比例不高于30%，能从生产厂家以出厂价直接采购的，不从中间商采购；关系到安全防护、环保等特殊物资，必须在经权威部门认定的定点或经营部门采购。　　近年在采购某些国外品牌仪表、变送器、DCS成套设备等物资时，某些国外品牌仪表总代理因批量小或售后服务等原因不面向零星用户供货。在这种情况下，笔者多采取向国内总代理询价、给区域代理商加一定点数的方法控制采购成本。另外，中石化集团公司出于工艺操作和备件互用等原因考虑，一般