国有企业应收账款管理情况探讨

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1、国有企业应收账款管理情况探讨目前,应收账款的管理已成为国有企业资产管理中的一个突出的问题。国有企业的应收账款,作为国有资产的一个重要组成部分,不仅金额较大,影响了企业的资金周转,而且有着一定的风险性。因此,各个企业都在努力地探究应收账款管理的问题所在,制定对策,以期加强对应收账款管理的力度,提高管理效果。本文将尝试着从各个角度,更加全面地探讨应收账款管理中的问题,并提出相应的管理策略。  一、应收账款概述  (一)应收账款的含义  目前国内对于应收账款的含义有两种说法比较具有代表性。  王志坚(2003)认为应收账款是企业对外赊销

2、产品、提供劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项。  宋献中、熊楚熊(2000)指出应收账款是指企业对外销售商品或提供劳务等所形成的应收但尚未收回的、被购货单位或接受劳务单位所占用的款项。  可以看出第一个含义简单扼要,但只是对应收账款作了一个表面上的描述;而第二个含义则揭示了应收账款的重要特征,便于我们进一步认识应收账款。  (二)应收账款产生的原因  发生应收账款的原因,主要有以下两种:  1、商业竞争  这是发生应收账款的主要原因。在市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业不得不采用各种手段扩大销售

3、。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是为顾客将从赊销中得到的好处。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。  2、销售和收款的时间差距  商品成交的时间和收款的时间经常不一致,这也是导致了应收账款。当然,现实生活中现金销售是很普遍的,特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的

4、时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算所需时间就越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款,不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容,本文不再对它进行深入讨论,而只论述属于商业信用的应收账款。  (三)应收账款的管理目标  既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,那么其管理的目标就是求得利润。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的地投资,而投资肯定要发生成本。因此,应收账款的主要目的,就是要在采用信用

5、政策所增加的盈利和所付出的代价之间进行权衡。  二、应收账款管理存在的问题  (一)应收账款管理制度不健全  部分国有企业对应收账款管理存在着风险意识不足、管理制度不健全、缺乏相关分析等问题。目前,随着应收账款问题的日益突出,国有企业对应收账款的管理也越来越重视,但由于对应收账款的本质和特征认识不清,难以准确把握应收账款管理的关键控制点,致使管理制度不完善。  (二)没有从资产管理的角度制定应收账款信用政策  不少企业的应收账款管理理念是“回款、要钱”,一味地追求高回款率,一味地要求加大回款力度,而不是首先考虑应收账款作为企业资产

6、的重要组成部分,其管理应服从企业资产管理的大目标,使得企业应收账款的管理实际上成了仅仅对应收账款的分析和对收回欠款过程的监督,往往会使企业在制定信用政策时难以站在资产管理的高度,全局性地看待问题。  (三)应收账款管理模式僵化,管理方法缺乏创新  不少国有企业管理模式僵化,管理方法缺乏创新,管理方式比较单一。没有看到应收账款的回款工作的特点,是销售人员与客户之间打交道,是一项人与人之间关系的工作,因此也就没有建立起一个良好的机制,加强对销售人员的管理,根据销售人员自身的特点和特长去组织、安排他们的工作,使销售人员的特长和主观能动性

7、难以得到最大的发挥。  (四)催款、回款方式单一  很多国有企业在催讨应收账款时,只知要钱,不知变通,不能够利用各种不同的途径催款,不知道用各种不同的方式回款,难以达到预期的效果。  三、应收账款管理策略  (一)健全企业内部控制制度  内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力保证。企业应该针对应收账款管理中的关键控制点,建立相应的管理制度,明确具体业务流程,保证企业各相关部门认真履行职责,如销售部门需要努力完成应收账款的催收工作;财务部门需要及时办理资金结算、加强对相关票据管理,认真、详细地登记有关票据、凭证、合同、业务情况等

8、,并定期与客户核对应收账款。  同时,企业对应收账款坏账的管理也应制度化、规范化。对已产生的坏账,要查明原因,明确责任,依照会计制度进行处理,并进行备查登记,做到账销案存;已核销的坏账又收回时应及时入账,防止形成账外资金。  良好的内部控制制度,有

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