煤炭企业物资采购成本的控制途径

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1、煤炭企业物资采购成本的控制途径企业的物资管理，是指对企业所需各种物资的计划、采购、验收、保管、发放等一系列组织、管理工作的总称。通过物资管理，做到适质、适量、适价、适地、适时地供应物资，保证生产的顺利进行，促进企业挖掘物资潜力，充分发挥物资效用，加速资金周转，降低采购成本，提高经济效益。搞好物资管理的目的就是为了更好的为生产服务，物资部门就是煤炭企业保障生产的后勤部门，又是生产发展的先行部门，其服务对象是生产单位，物资供应过程同煤炭企业生产过程有着十分密切的关系，它的每一个环节，每一项工作都必须面向生产，面向基层，方便生产，方便基层。要保证生产不间断进行而组织供

2、应所需的各种物资，同时尽力做好为生产服好务，做到急生产所急，想生产所想，做好售后服务，有问题及时找分供方联系解决，使生产单位解除后顾之忧，为企业品牌做出物资公司应尽的责任。降低成本费用是煤矿生产经营管理中的关键环节，如何降低物资采购成本，严格控制物资采购的综合费用是煤炭企业实现盈利目标的又一个重要前提和保障。一、建立严格的采购控制制度，规范采购活动（一）根据工作实践，我认为，在制定采购制度时，要严格按照企业制度体系规定的采购控制程序，规范采购活动具体应包括以下主要内容：1.采购计划编制、报批，比价订货，入库验收，结算等工作必须分工负责，严格履行各自的工作职责。2

3、.采购人员除特殊的特别授权外，均按批准的物资品种、型号规格（图号）、数量，生产厂家以及合格分供方、安全标准证等进行调价、比价采购，不得擅自更改采购合同内容。3.除零星物资采购外，采购业务需签订采购合同，按程序要求审批和报批后执行。4.采购货款必须经过审核并与合同相符，按企业资金平衡计划指标，由物资供销单位具体安排方可付款结算。5.采购货款除特殊的小额采购外，必须通过集团资产财务部结算。6.除需采购的土产品（山沙、料石、竹箕等）以外，必须开具增值税发票和运输费发票。7.采购的物资必须经过验收方可入库，采购过程的损耗必须及时查明原因，经审核批准后方可处理等。（二）在

4、实际发生采购业务时，按程序办理1.需货单位填写“物资采购计划申请表”，办理申请手续，“申请表”是通知物资部门进行采购活动的一种业务凭证，由申请需货单位的负责人签字后，送交物资公司编汇采购计划，使每一次采购业务都能有相应的依据，并建立在有计划的基础上。这样做可防止盲目采购、重叠积压物资，节约使用资金，并能分清各有关单位和采购业务人员的责任。“申请表”可采取一式二联，详细注明：申请单位和申请购物资的名称、规格型号（图号）、数量、价格、生产厂家、到货刚明等内容，一并交物资部门，由物资部门据此办理订货手续后，将其中一联退还申购单位，以表示答复。2.签订“订货单位”，规范

5、采购活动，除零星以及生产急需的物资采购可随时办理外，大量购货业务应尽可能签订合同（传真、信函必须加盖合同章），并按照程序要求采用物资订货合同审核单进行报审，以保证采购活动的规范化。“订货合同”是进行采购活动的一种业务执行凭证，也是双方应当共同遵守的一种契约。它不仅使采购业务在开始时就置于计划控制之下，而且便于对整个采购业务进行查询。3.填写“入库验收单”，严格验收制度。有利于考核采购（业务员）人员的工作质量，划清采购人员与仓库保管员之间相互的经济责任，保证人库物资的准确性、安全性。4.强化审查制度，严格审核购货业务的各种凭证。物资公司财务在正式记录采购业务、支付

6、货款之前，应对有关的原始凭证，包括发票、运输发票、入库验收单、订货合同等进行认真的审查、核对。不仅审查每一张凭证的购货数量和金额计算的正确性，还要检查各种凭证之间内容和时间是否相符，责任是否明确，手续是否清楚等。若发现问题，应及时查明原因，分清责任，合理解决。二、建立合格分供方档案和物资采购统计档案制度，对市场进行充分调查和信息收集分析企业的采购管理要达到一定水平，特别是对于已取得IS090002质量管理体系认证资格的煤炭企业，管理工作更要上档次、上台阶。应充分注重对采购市场的调查和信息的收集、整理，以便充分了解市场的状况和价格走势，为物资采购决策提供依据。一是

7、要对合格的供方建立档案，其档案内容包括分供方调查、合格分供方评定、分供方质量保证体系、资质证书、产品合格证、安全标志证书、联系方式、供货记录等；二是要对主要采购物资建立价格记录档案，对每一批采购物资的报价，应首先与归档的物资价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊情况，原则上采购价不能超过档案记录中的价格水平。要建立企业物资采购工作领导组织机构，定期监督审核物资采购工作，收集有关的物资价格信息；分析、评价现有的物资价格水平；应对物资运输费用进行严格审查，杜绝跑、冒、滴、漏；并对建档的资料进行比较评价和采取相应的措施。三、建立受权审批制度，实行分级分类管理1.根

8、据集团的实际情况，确定物