试论企业会计信息化建设

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1、试论企业会计信息化建设计算机软硬件技术的发展，为会计信息化建设提供了基本保证，信息技术的引入则从根本上提升了会计工作的质与量。在企业会计信息化建设的过程中，随着相关技术与会计工作和企业业务流程的结合，会计信息化建设呈现了由内而外、层层递进的发展脉络。一、引言会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统，长期以来，在企业的经营管理中起着重要作用。同时，现代会计在100多年的发展历程中，也逐步形成了一套完整的理论体系、处理方法及流程。20世纪70年代以来，计算机技术飞速发展，其良好的性价比促使众多公司在会计工作中应用计算机。1979年，财政部以长春第一汽车制造厂为试

2、点，拨专款扶持其在会计工作中应用计算机，成为新中国首家利用现代信息技术进行会计信息系统开发和应用的企业，并成为我国会计电算化的一个标志性事件。从过去40多年的发展历程看，随着计算机软硬件技术，特别是20世纪90年代以来X络技术的发展，计算机在会计及有关管理领域的应用进一步普及，计算机与会计的结合日益深入。现代信息社会及经济环境的发展，使得市场日益复杂多变、客户需求日益多样，企业的适应和应对能力成为其生存和发展的先决条件，而这种能力的形成又离不开对信息的应用和处理，并逐渐趋向于依托现代计算机X络技术，将财务会计、业务处理、计划管理及人力资源等构成集成化系统，从

3、而快速进行信息分析、筛选和归纳后形成信息流，与企业的物流和资金流融合，由此对业务处理进行有效控制，为企业提供更科学、更专业的管理方式，为企业的决策提供依据，从而全面提高企业的竞争力，以应对日益激烈的国内、国际市场竞争。在这一过程中，企业必须借助现代计算机、X络及信息技术，建立和完善会计信息系统，从而有效发挥会计的管理和预、决策职能。在这一过程中，会计电算化也向着会计信息化演进，并由内而外地从部门向企业整体扩散，伴随企业的利益延伸至企业外部的相关环节，形成价值链。二、面向财务的部门级会计信息系统这是目前多数企业在开展会计电算化的过程中选择的模式：根据企业财务管

4、理工作的需要，围绕账务处理系统，有选择的购买或开发若干功能相互独立又相互联系的子系统，组成一个相对完整的会计信息系统，在这种模式下，企业会计信息系统的功能结构将随着企业经营管理需求的提升而不断进步和完善。由于主要面向财务工作，与会计电算化发展之处用于规范会计核算业务、减轻会计人员工作强度的目的相类似，这种模式的应用从子系统的构成上看，主要包含账务、报表、工资、固定资产等模块，相对结构简单，其模块化的组成模式在满足不同客户需求的同时，也因其构造灵活、成本低廉而易于推广和被多数企业接受。随着企业管理水平的提升，对会计信息的要求也在不断提高，从而延伸至对会计信息系

5、统的改进和完善，企业的会计信息系统不再单纯服务于会计核算，而逐渐将业务处理融入其中，以实现企业的生产经营与财务的一体化管理，有效地实现对业务运营、资金调度及财务风险等的全面控制，提供更为详实、充分的信息以支持决策。在此基础上实现企业各部门的信息联合，构建证、账、表等财务会计与进销存业务的联合处理，并提供相应的管理分析功能。财务会计主要是围绕总账（账务处理），辅以电子报表、工资、固定资产、应收应付、资金管理及成本核算等模块，全面服务于企业的会计核算和财务管理。在整个系统中，账务处理子系统是会计信息系统的核心，其他子系统通过读取账务处理子系统的数据进行核算，并将

6、处理结果汇总后传递至账务子系统进行最终账务处理。所以，账务子系统起着汇总企业经济活动数据、提供综合性财务信息的作用，为报表及财务分析子系统提供基础数据。管理分析部分通常由财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统构成，从功能上看，几乎涵盖了管理中的分析、预测及决策功能，但在实际应用中，就当前在我国商品化的软件中所提供的管理分析看来，难言乐观。一是信息系统本身的准备和开发不充分，特别是统一的商品化软件，往往无法满足特定企业的特殊需求；二是在企业的生产经营和社会生活中，大量非标准业务降低了信息系统的管理分析的效果。目前比较成

7、熟的主要是财务分析、领导查询等模块。其他的预测、决策功能更多地通过提供数据接口，将财务数据与EXCEL等标准化办公软件相结合，进行“半自动”的人工统计分析来实现。三、面向企业整体的企业资源计划企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）可以理解为一种管理模式，或企业基于提高对用户需求的有效响应而采取的措施，其核心思想可以概括为：以客户需求为中心的供应链管理，强调事前的实时控制和生产流程各个环节间的协调和统一。企业资源计划的产生和发展主要得益于经济全球化的发展背景下，企业在面对激烈的市场竞争、信息爆炸带来的海量信息处理压力

8、，以及满足客户日益苛刻的个性需求时，企业的决策者需要