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1、浅论网络会计的发展一、X络会计信息处理的特点(一)会计信息提供更及时。X络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上X访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。(二)会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从
2、而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。X络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用X上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。(三)会计信息的获取更具针对性。计算机X络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为X络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机X络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机X络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对
3、这些信息进行进一步的处理。(四)会计业务的分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计X络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由X络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台X络工作站上同时录入凭证,X络版财务管理系统则自动将其存入X络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。(五)管理结构的扁平化。现代
4、企业的管理结构多为“金字塔”模式,在企业经济活动量大大增加,包括资金流、信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力,不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化是指在大型复杂的组织结构中,系统总目标被划分为几个子目标,作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标,但却使整个组织难于最优的达到整体目标。X络环境下,企业的组织机构变成了一个自动X络系统,它把一些小型的、自就业团队整和起来以便进行实
5、时管理,用X络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。二、X络会计中存在的问题(一)会计信息的真实性和可靠性。在X络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。(二)财务机密的
6、保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在X络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。(三)会计信息是否被篡改。会计信息在X上传递过程中,随时可能被X络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。(四)计算机硬件的安全性。X络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。(五)X络系统的安全性。X络是一把双刃剑,它使企业在利用InterX寻找潜在的
7、贸易伙伴、完成X上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。X络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统瘫痪。三、解决当前X络会计存在问题的对策(一)加强对数据输入的管理。X络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个X络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数
8、据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和X络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。(二)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由X络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每
