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1、公司财务管理信息化建设问题分析一、大型公司财务管理信息化建设问题分析 (一)大型公司管理制度落后 大型公司管理体制落后表现在以下方面:第一,组织机构仍然是传统的“金字塔”型,企业内部存在过多级别的职能部门。过长的管理链条造成人力资源浪费,降低了信息传递速度,使财务管理的效率大打折扣,导致信息滞后。第二,资金管理散乱,使用效率低。大多数集团公司没有充分利用X络财务管理特点,没有形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来。目前,大型公司资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财
2、务资金管理中最突出的问题。第三,母子公司的理财目标未能有效整合。信息化后,大型公司应充分利用X络信息能实时传递的特点,对母子公司的理财目标、理财资源加以整合,使公司作为一个整体参与到市场竞争中,充分发挥1+1>2的优势。第四,监控不力。多种因素的影响导致监督者缺少掌握企业财务资金等全面情况的必要信息和手段,难以及时有效地发挥其监督职能。 (二)人员因素的制约 缺乏高素质财务管理信息化人员是财务管理信息化建设不能顺利实行的另一个重要因素。公司开展信息化建设以后,理财工作变化的不只是环境,理财理念、理财方法都会随之变化,这就要求传统的财务工作人员迅速更新知识,掌握新技术、适应新环境,做
3、好领导的参谋帮。然而,适应大型公司财务管理信息化建设的复合型X络财务人才十分匮乏,绝大部分的财务工作人员的X络知识还很贫乏。 (三)财务数据信息挖掘技术落后 财务软件会计核算功能能满足企业需要,但理财功能欠缺,无法便捷地实现对理财数据资源的挖掘与整理,也不具备强大的决策功能,企业开展某一项决策活动,往往依赖于手工操作,仍无法实现真正的移动办公,从而使企业管理者无法实时掌握企业内外部信息,无法及时做出准确判断。国内软件企业规模普遍偏小,开发能力弱,抵御市场风险的能力较差,售后服务能力还比较欠缺,大型公司存在较大的采购风险。如何加强我国软件企业间的合作,开发适合我国大型公司加强财务集中
4、统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的一个重要课题。 二、大型公司财务管理信息化建设探讨 (一)管理创新与制度创新 第一,重构公司组织机构。适应X络财务管理的特点,发挥X络的优势,大型公司(含母子公司)应重构组织机构,一方面要适当减少中间管理层次,采用扁平化组织结构,另一方面,财务与会计部门要合署办公,实现财会核算与管理职能的一体化。体制环节越少,综合性越强,结构越精干,越有利于实施财务管理信息化。第二,资金集中管理。大型公司可以建立与多家商业银行系统互连的资金集中管理平台,实现货币资金集中管理。通过分析资金流量和存量、分析内外部结算结构,为集中调度资金提供可
5、靠依据,通过计算机X络手段,构建最适合本企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映,使管理工作的“手”伸长、“眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金,加速周转,以提高效益。第三,建立全面预算体系。大型公司应建立母子公司的一体化的全面预算管理体系,母公司制订全局总体预算,子公司在总体预算目标控制下,结合本公司特点建立单位子公司预算。母公司可以动态实时地监控子公司预算目标的执行情况,通过对项目预算数据与执行数据的对比分析,找出差异原因,进行调整。第四,健全内部监控制度。运用信息技术手段,通过计算机程序进行授权控制,用程序来规范人的行为,以保证制度的执行。通过建立财务
6、管理信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险,堵塞资金流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真,防范风险。在财务管理信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权,及时化解风险,提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。 (二)加强财务人员培训,提高财务管理工作技能 大型公司实施财务管理信息化建设,采用的是X络版财务软件,软件集成度高,功能齐全,包括会计核算、财务分析、工程物资采购及保管、工程验收等内容,业务操作范围广泛,既包括财会人员,也包括母(子)公司企业领导
7、及采购、销售、库管等业务人员。要提高这些人员信息化素质,可以采取区分不同对象分别对待的方法。母公司可以通过讲习班的形式,邀请财政部门、软件公司等部门介绍实施财务管理信息化的意义、程序、方法、注意问题等,使培训人员认识信息化,懂得信息化,接受信息化。公司财会人员应把重点放在业务操作上,保证其扎实掌握信息化业务操作技能。公司可以采用三种方式来培训财会人员:第一种方式是参加财政部组织全国开展的初级、中级、高级会计电算化培训,实现持证上岗;第二种方式是
