会计信息系统网络的内部控制

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1、会计信息系统网络的内部控制一、X络会计的会计职能X络会计为客户提供的会计信息有两个特征:一是实时化提供会计信息。可以及时地处理会计数据,经济业务一旦发生和确认后,就立即存入服务器,自动进入X络会计信息系统进行检测和处理。二是多元化提供会计信息。X络会计以满足顾客需求为首要任务,随着X络技术的发展,X络会计完全可以提供多元化的会计信息。二、X络会计信息系统内部控制的新特点X络会计信息系统是电算化环境下的新型财务管理模式,其信息安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度。X络技术在会计领域的应用与发展使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,X络技术大大提高了会计工作的效率,但同

2、时由于X络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患。X络内部控制的目标可具体概括为以下几点:保护企业资产安全,防止X络受到攻击;提高会计记录和财务报告的可信性与及时性;保证授予责任的完成和各责任人履行其职责;预防错误和舞弊行为的发生;避免发生意外的风险;正确评价经营业绩,提高业务效率。与传统的手工会计处理方式相比,基于X络环境的会计信息系统控制的重点转向系统职能部门。三、X络会计信息系统内部控制面临的新问题(一)会计数据安全性受到影响X络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,X络下的会计信息系

3、统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。(二)授权方式的改变带来的控制风险授权控制是一种常见的基础性的内部控制手段。在X络会计信息系统中,权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患,给公司造成巨大的经济或其他利益的损失。(三)内部控制的程序化增大了差错重复发生的可能性电算化会计、X络会计的内部控制,在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。而计算机系统处理的集中化、高速性,使得其处理一旦发生错误,就会在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿以致整个系统失真。这就导致了在专业人员找到或堵

4、上程序漏洞之前,系统会多次重复同一错误,扩大损失。(四)对不合理的业务缺乏识别能力计算机完全依靠程序进行操作,在代替人手工操作的同时也使系统丧失了人所具有的对不合逻辑、不合理及例外事项的判断和处理能力,对程序控制及各种检查控制这些在手工系统中不曾有的控制手段在X络会计信息系统中都至关重要,再次加大了控制的难度与复杂性。(五)内部稽核难度加大若要信息系统进行审核,则必须克服下列几项问题:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力;稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力,定能胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。四、完善X络会计信息系

5、统内部控制的对策就X络环境而言,企业交易的处理与相关作业程序都必须仰赖良好的计算机信息系统,因此信息系统内部控制的好坏,将直接影响企业的营运与发展。通过上述对X络环境下会计信息系统的新变化、新特点,提出以下相应的对策:(一)注重对会计信息系统及业务系统控制有效性的评价,及时发现问题并加以解决在日常的会计信息处理过程中,要经常关注会计信息有无异常,要利用各种手段发现会计信息中出现的问题,及时发现,及时解决。(二)制定相应的组织控制和内部牵制制度由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理控制,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的

6、职责权限,加强组织控制。(三)提高信息系统管理人员的业务素质,加强操作环节的控制会计信息系统与业务系统实现集成后,成为会计与业务一体化的管理信息系统。信息系统越来越复杂,管理越来越专业化。因此,必须提高信息系统管理人员的业务素质和风险意识,加强信息系统管理人员操作环节的控制。(四)提高会计人员的信息技术水平和内部控制意识,在企业级会计信息系统环境下,会计人员必须提高自身的信息技术水平,掌握一定的计算机、X络、电子商务和信息系统方面的知识和技能,全面了解信息系统的特点和风险,提高控制意识,尽量减少对信息系统管理人员的依赖。