积极创新物资管理机制有效减少企业物资综合采购成本

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1、积极创新物资管理机制有效减少企业物资综合采购成本【摘要】本文基于宣钢公司物资管理现状，积极创新物资管理机制，有效减少企业物资综合采购成本，以期提升企业核心竞争力水平。【关键词】创新机制；物资管理；经济效益。一、概述2012年，中国钢材需求疲软，市场供大于求。1一10月份累计，全国粗钢产量同比增幅仅为2.1%,预计全年粗钢产量增速3%左右，显着低于近些年来10%左右平均增速。一些涉及钢材消费力度的经济指标（如固定资产投资、工业生产等）增速明显萎缩，下行压力加大。数据统计显示：2013年钢铁企业成本费用率高达99%,降本增效的空间和潜

2、力还很大。一方面宣钢棒线材销售量日趋递减，另一方面生产用大宗物料价格大幅上涨，宣钢面临生产成本的新挑战。当前降本增效、摆脱困境的形势严峻，实施结构调整、转型升级的任务艰巨。二、现代企业降低采购成本的优势分析加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。根据杠杆作用，一般而言，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%.因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低

3、采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。基于采购成本理念，宣钢公司物资供应处亚需创新发展邯钢经验，紧紧牵住成本这个牛鼻子,创新物资管理机制，进而实现提升成本控制力、增强整体盈利能力和抗市场风险能力的综合目标。三、创新物资管理机制的举措（一）强化系统管控，推进计划谁确性和可控性。一是充分利用ERP管理功能，继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理，从源头上做好消耗控制。二是根据计划申报的材料、备件的物料属性，合理选定；根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量

4、、设备维修及技术改造的工作情况，以及材料、备件的安全库存量等，制定出材料、备件采购计划。并根据材料、备件使用情况，实行滚动的计划采购，确保备件按时、按量和按质到位，满足生产需求。三是把握采购节奏，根据分解指标，提前谋划，事前控制，确保指标如期完成。四是加大利库工作：大力开展平衡利库工作，下达计划时逐项比对库存和在途，并通过ERP系统数据查询功能，定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式，加大利库力度。五是依据采购计划，在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上，结合材料、备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息，由计

5、算机自动制定采购方案，通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对材料、备件采购合同进行全过程管理，随时追踪合同执行情况等，为材料、备件因质量问题而进行的退货、降价索赔，以及结算等提供谁确依据。（二）围绕成本攻关，采取行之有效的降采策略。物资供应处通过推行X上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合企业自身生产规模及市场变化，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。一是强化招标、商谈、比价的采购管理工作，出台相应的采购管理办法，将具体工作落到实处，不断降低采购成本。二是严格控制采购物资价格的合理性

6、。如制定《控制材料备件采购价格的管理办法》，严格控制采购价格较前期价上涨的现象，并成立了系统内部价格小组，对采购价格特别是涨价物料的采购价格实施严格审核，使采购价格的上涨趋势得到了有效遏制。三是强化招标、商谈、比价供应商入围管理，增加生产厂家直接参与的招标、商谈、比价渠道，减少中间商供货，逐步缩减代理商采购，以此减少中间环节和中间费用，有效降低采购成本。对于某些特殊物资，如专利产品、独家供应的非标产品、专控、专营产品等，以《材料备件指定独家采购的管理办法》为依托，采取严格审批制度。四是强化物资质量要求，从计划下达到采购过程的实施，

7、将采购物资质量要求放在首位，物资采购价格的降低必须以保证物资质量为前提。（三）实施X上阳光采购电子平台。X上阳光采购是指企事业单位按照公开、公平、公正和质量优先，价格优先的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。阳光采购立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，通过合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本，提高采购效率，是一种阳光下的采购行为。宣钢物资供应处阳光采购特点：公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标谁格式性、信息共享性。推行X上阳光采购，可以解决以往采购管理中诸多敏感问题，从而全

8、方位实现无纸化办公，提高工作效率，同时完成采购流程功能再造。X上阳光采购电子平台实施作业范围：从物资品种而言，包括宣钢公司采购的所有材料、备件；从采购流程而言自供应商入围管理，供应商考评，采购计划的编制、下达，到采购计划实施，主要包括项目的发起，审