刍议企业财务管理信息化建设

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1、刍议企业财务管理信息化建设摘要:财务管理是现代企业管理的核心。在信息化经济时代,推进财务管理信息化建设是提高财务管理水平的有效途径。但目前我国企业财务管理是信息化方面仍然存在很多问题,需要予以重视。关键词:信息化问题对策财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。现代信息技术的飞速发展,为企业实行信息化财务管理体制创造了条件。大力推进企业财务管理信息化建设,是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是加快企业建立现代企业制度的步伐、

2、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要的工作。一、财务管理信息化的作用1、提高了管理水平首先,实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统,而且能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表,差错率很小,增强了财务数据的可靠性。其次,财务人员通过财务管理信息系统,可以及时、全面地掌握企业产供销和人财物的使用情况,有利于加强企业的生产经营和财务管理,进行正确决策,从整体上提高经营管理水平。2、加强了成本控制成本控制是财务管理的基础和重

3、中之重。在财务管理信息化系统的支撑下,财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程,而且伴随着它们的每一个业务,财务都有相应的反映,同时都有监控,加强了成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。3、严格了资金管理。财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测,减少了采购与财务之间的穿梭往来,极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息,及时做好资金和付款计划,而且有效减少了漏洞。同时,通过财务管理信息系统,实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录,进行是否发货

4、的资金审核,减少了人为控制的难度和随意性。4、有利于企业的全球化经营。企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,同时,也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求,为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。二、企业财务管理信息化建设存在的问题由于多方面因素,目前我国企业财务管理信息化建设尚不完善,还存在一系列的问题,主要表现在以下几方面:1、企业领导及各级管理人员的认识不够财务管理信息系统的建立是—项重大的管理工程,涉及到企业管理诸多方面的变革。目前,一些企业领导及管理人员对这项工作认

5、识不够,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性,而是安于现状,缺乏创新,企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投人不足,导致财务管理信息化建设发展缓慢。2、信息数据共享性较差首先,传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门,会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体,而且企业管理部门间为了各自利益,也不愿及时提供相关信息,各业务部门之间不能实时沟通信息。其次,企业之间、企业与银行、政府职能部门之间没有形成统一的信息标准,有些企业目前的硬件建设较落后,相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料,无法满足企业决策管

6、理的需要。3、财务管理软件发展滞后当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算。对外提供会计信息资料,很少软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。目前多数企业缺乏软件开发技术人才,软件企业的规模普遍偏小,开发能力较弱,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。所以,如何加强我国财务集中管理的统一财务软件开发,是推进我国企业财务管理信息化建设的重大问题。4、系统安全措施不健全有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善,没有设立安全防火墙,尚未建立起牢固的安全管理机制,信息保密性差,有可能造成企业会计信息

7、和其他资料的泄密,易丢、易盗、易坏现象时有发生。三、企业财务管理信息化建设的举措针对我国企业信息化建设的现状和存在的问题,企业应该结合自身实际,采取以下措施加快财务管理信息化建设的步伐:1、正确认识财务管理信息化建设的作用在瞬息万变的知识经济时代,信息是企业的生命线,企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理,树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息,不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率,而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十

8、分重要的战略意义。企业领导及各级管理人员必须予以重视,提高企业的信息化建设水平。2、树立以财务管理为核心的管理思想在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心,以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业

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