会计电算化在报业财务管理中的作用

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1、会计电算化在报业财务管理中的作用近年来，报业会计电算化得到了迅猛发展，不但极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为报业财务管理由单纯收支核算型转向管理决策型奠定了基础。但由于软件功能的局限，财务人员素质参差不齐，计算机应用和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用计算机系统实现财务工作向管理决策型的转变。现就会计电算化在财务信息化与报业决策中的作用及影响进行一些分析。一、推进会计电算化建设是提升报业财务管理水平的必然趋势1、报业发展的多元化。随着现代报业业务范围的拓宽、经营规模

2、的扩大、管理链条随之延长，报业已从单纯的办报发展成为以报为主、多业并举的发展格局。对于报业而言，多元化经营是为适应经济与社会环境的变化，以报业主业为主线，充分利用媒体资源优势通过战略性资产重组、业务重组以及人力资源等各方面的整合，通过报业内部优势资源向其他行业或部门的渗透和扩张，达到以报业为主，涉足跨行业跨部门领域，以期实现提高经济总量与规模扩张，降低经营风险，扩大投资收益并营造持续竞争优势的战略行为。在构建发展战略时，无论采编、广告、发行、印刷、物业管理，以及其他各种经营投资活动都离不开财务管理的

3、信息支持。财务管理作为报业经营管理和经营决策的核心，对提高资金资产运营效益和内部管理水平的作用日益凸现。报业要在激烈的市场竞争中占有优势，必须重视提升财务管理水平，建立适应报业发展的财务管理模式，加快财务信息化建设的步伐。2、X络环境的变化。随着互联X的普及应用，加快了全球一体化进程的步伐，区域性经济合作组织与集团公司规模的扩张，以及报业的快速发展对财务信息化提出了新的挑战，同时也提供了良好的机遇，使会计电算化实施的环境和内容都发生了深刻的变革。会计电算化最重要的功能，就是充分利用互联X技术通过财务

4、X络将各成员单位或部门的财务信息有效组合起来，及时通过X络实现实时共享，为管理当局提供全面的、真实的、规范的、客观的科学决策依据。二、目前会计电算化在报业财务管理中存在的问题1、对会计电算化的理解不深。会计电算化的推广与使用，往往侧重于减轻财务人员的手工劳动，忽视提高单位现代化管理水平这一主题。同时，传统观念也禁锢着一些人的头脑，认为笔、纸、算盘一样可干好会计工作，至于为决策管理服务不属于会计工作范畴。财务人员的迷惑不解、观望等待，也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。2、会计电算化的复合型人

5、才缺乏。会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。3、会计电算化综合运用的深度不够。会计电算化的使用过程，仅仅停留在工资发放、固定资产、日常核算、报表编制财务核算方面，没有把更多的精力放在资金管理、资产管理、资金分析、财务分析、投资管理等方面，尚不能为决策提供客观依据。4、会计电算化管理制度缺位。实现会计电算化后，会计人员的分工仍按照原来的手工模式设置，不利于会计工作的内部控制和电算化的有效发展。三、

6、充分发挥会计电算化对报业财务管理的功效1、建立财务管理信息平台。对报业来说，由于存在不同层次的结构单位，必然存在不同的利益目标，必须使各单位服从统一的发展目标和要求，避免成员企业之间信息不能及时共享、企业目标逆向选择等问题，必须建立财务集中管理模式的信息平台。通过实施集中式财务管理信息平台，提升在报业内部管理中的核心地位，利用财务X络技术保证会计信息完整实时、核算数据真实准确，为建立科学决策提供系统保障。2、选择能满足自身需求的财务软件。完成会计电算化不是简单的购进软件，不是有财务软件就可以实现会计

7、电算化。实施会计电算化首先在明白自己的需求后，要考虑报业财务工作的规模、软硬件技术的承受能力，规划好会计业务流程图。在充分利用财务软件基本功能的基础上，结合报业的实际情况，强调软件的二次开发及升级维护，注重成本、预算管理等功能的开发，满足报业长远发展的需要。3、建立全面规范的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，以不兼容权限分离、相互制约、安全保密、内部防范为原则，以人员权限管理、操作管理、数据备份管理、系统维护、岗位责任、查毒杀毒、电子与纸质档案为内容，建立健全电

8、算化模式下的制度。4、完善内部控制制度。财务管理的重点是内部控制，以财务平台为基础加强财务制度建设。通过财务管理制度规范审批程序，通过财务系统规范业务处理，通过岗位设置明确职责义务，通过岗位轮换杜绝弊端。特别是设置岗位职责和轮换制度，做到职责明确、业务综合、发挥专长、协调发展。专门设立总稽核岗位，全面审核并协调业务处理、凭证流程、往来清理、银行对账、报税纳税、报表编制等工作。岗位之间相互制约，流程之间相互衔接，业务有据可查，差错有据可追，形成内部控制的良好运行局面，为