刍议网络审计风险及防范对策

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1、刍议网络审计风险及防范对策国际互联X的不断发展,使全世界迈入了一个信息化的时代。以高效率和低成本为特征的电子商务于20世纪90年代首先由美国发起并向全球推广,它大大改变了传统企业的经营管理模式和会计工作模式,同时也给审计带来了新的挑战和发展机遇,X络审计的产生正是体现了电子商务发展的内在需求。由于经济环境的复杂性和计算机X络自身固有的局限性,X络审计不可避免地会存在一些问题,将直接导致审计人员利用X络技术对有关信息系统进行审计后发表不恰当的审计意见。  一、X络审计面临的风险  (一)X络风险防范与控制任务艰巨  从环境的角度来看其风险因素主要来自三个方面:一是由于计算机自身的局限性所引起

2、的。如发生X络故障或遭自然、机械灾害损坏以及不合法的操作等,会导致数据毁损或丢失;二是由于管理不善或控制不严等,犯罪主体对计算机设施、输入、输出、软件这四个入口实施破坏,使数据受损。据统计,美国的计算机用户在过去两年中因病毒、间谍软件和X络欺诈等电脑犯罪带来的损失超过了80亿美元。64%的受访者表示曾检测到病毒,其中超过半数的用户不得不格式化硬盘;三是由于“黑客”袭击X络,篡改、破坏审计数据乃至整个系统,使经营者蒙受巨大损失。X络犯罪已经对各国的经济发展和国家安全构成了现实威胁。  从审计工作的角度看,电子商务系统在使用过程中的风险越大,审计风险也越大。第一,数据高度集中于OA或ERP系统

3、,如果对数据库控制得不严格,会导致机密的数据被非法传播,甚至被篡改而不留下任何痕迹;第二,OA系统设计的不合理,会造成对数据处理的冗余和系统处理事务时的不确定;第三,电子商务系统主要以磁盘、磁带、光盘等存储介质作为信息载体,记录于这些存储介质上的信息是肉眼不可见的,必须借助于计算机才能以人可以理解的形式表现出来,而同一信息可以被“翻译”成不同的形式,利用磁性介质难以实现诸如签字、盖章等这些使信息证据化的操作;第四,计算机病毒的入侵和黑客对电子商务系统的蓄意破坏等等。上述因素都可能使审计风险中的重大错报风险增大。根据审计风险模型,审计风险=重大错报风险×检查风险。该模型清楚地揭示出,在检查风

4、险不变的情况下,重大错报风险的增大必然使审计风险随之增大。因此,X络审计中重大错报风险的防范与控制已成为审计面临的重要问题之一。  (二)审计人员素质有待进一步提高  在X络环境下,由于审计环境、审计线索、安全控制、审计内容和技术的改变,要求审计人员既要掌握会计、审计、经济管理、法律等方面的知识,还要掌握计算机、X络信息系统、电子商务等方面的知识和技能;既要了解X络环境经营和会计核算的特点与风险,又要懂得如何利用计算机X络进行审计。  审计署提出《信息化建设总体目标和构想》中指出,全国审计系统已有2万多人具备计算机初级水平,占审计人员的25%,在审计业务、公文管理、办公自动化方面运用计算机

5、的水平都有较大提高。但是在注册会计师的行业,情况并不乐观。由于我国CPA资格考试推行较晚,到目前为止在该项考试中还没有涉及对计算机方面的要求,因此,绝大多数的CPA运用计算机的水平还比较低。就这方面素质而言,目前我国的审计人员尚未完全具备X络审计的能力。(三)审计线索的电磁化困扰  在传统会计系统中,会计核算程序中的每一步都会在纸介质上留有文字记录及签名,审计线索十分清楚。但是电子商务中,由于采用计算机来处理与存储,传统的审计线索会完全消失。各种单据、票证和账簿等都以电磁信息的形式在X络中传递并存储于磁介质中,这些存储在磁性介质上的信息只能借助于计算机来读取。此外,原始单据被录入计算机中之

6、后,虽然通过人为的控制去进行下一步的操作,但是传统的审计线索在这里中断了,传统的审计方法有的已不再适用,只能通过计算机进行审查。而且通过计算机产生的审计线索还有安全性差和不能永久保存的缺点。如果系统设计时考虑不周,可能到审计时才发现只留下业务处理的结果而不能追索其。因此,X络审计为企业在开发审计软件时怎样才能保留类似于传统审计的审计线索提出了新的需求。  (四)审计软件不完善  X络审计是借助X络审计软件进行的。现阶段我国的软件企业虽然比较多,但是尚未具备能与国外软件相抗衡的竞争力。尤其在审计软件的开发阶段容易隐含一些技术问题,而在测试过程中又未能被发现,导致以后的运行中出现一系列的重复性

7、错误。此外,目前还没有一个统一的数据接口标准,也使审计软件的投入使用遇到障碍。审计软件还须大力加强数据管理和防破坏等功能的开发。当然,国内的软件也有其自身的优势,就是熟悉本土企业的业务流程及会计准则,这是国外的软件企业所不及的。所以我们只有加大对审计软件的调研、开发、测试的力度,使X络审计系统更安全可靠、运行更准确、处理更及时,才会被广大审计人员所接受。  二、解决我国X络审计风险的相应对策  (一)搞好X络风险防范与控

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