财务总监委派制履职风险防范

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1、财务总监委派制履职风险防范近几年来，财务总监制度日渐成熟，越来越多的地方国资委或集团公司向其拥有所有权或控制权的企业或子公司派出财务总监。笔者也在2009年年初完成了由集团总会计师向财务总监这一角色的转换。　　　　委派财务总监履职风险多　　作为掌管着企业神经系统（会计信息）和血液系统（现金流动）的人员，财务总监是企业中不可或缺的顶级管理者，它在维护所有者权益、实现资产保值增值、确保会计信息客观真实、促进企业经营行为合法规范方面发挥着其他高级管理者无法替代的作用。　　虽然财务总监地位特殊、责任重大，但其“为”与“位”不相

2、称、“权”与“责”不对等、“事”与“力”不相宜的情况仍不同程度存在。　　在实际工作中，财务总监的地位并不高，往往还不如其他副职，有时充其量就是一个部门经理的角色。赋予财务总监的权力常常并不到位，如对财务经理、会计主任、下属单位总会计师等直接下属的任用，财务总监只有建议权。　　另外，财务总监缺乏相应的工作机构和工作体系，可供调度的资源有限，可以说是势单力薄。这也使得委派的财务总监在履职过程中面临一些风险。　　笔者认为，委派的财务总监主要有五个方面的履职风险，即重大决策失误风险、重大资产受损风险、经营行为违规风险、会计信息

3、失真风险、财会人员使用失当风险。　　比如说重大决策失误风险。　　财务总监职责之一就是参与企业的重大决策，对于企业重大决策失误，财务总监没有参与是失职，参与了没有提出独立的意见同样是失职，提出意见但观点不正确还是失职。　　再比经营行为违规风险。对于大型企业集团来说，由于经营领域比较广、业务范围比较宽、下属单位比较多、管理的幅度和难度很大，难保不会出现这样那样的问题，而这些问题通常都是在接受外部审计、外部检查过程中被发现的，财务总监对此很难摆脱干系。　　至于会计信息失真风险，那就更不用说了。确保会计信息客观真实是财务总监的

4、本职，这方面出了问题，财务总监恐怕连申辩的机会和理由都没有了。　　防范履职风险需要胆量和智慧　　规避风险的方法不外乎事先防范、事中控制、事后转移，从积极意义上看，事先防范是最可取、最有效、最积极的。　　一是要谋势与借力。“善弈者谋势，不善弈者谋子”，下棋如此，财务总监的工作也是如此。只有得到经营层尤其是企业行政主要负责人的理解、关心和支持，财务总监的工作才能好做、才能做好；只有得到各职能部门、主要生产经营单位和广大职工的理解和密切配合，财务总监的工作才能落到实处。因此，财务总监一定要善于谋势和造势。“谋势”，就是要争取

5、一个好的履职环境和工作氛围。　　光谋势还不够，还要善于借力。“智者借力而行,慧者运力而动”，财务总监要学会借助“上力”（上面的力量，主要是国资委的力量）、“外力”（外部的力量，主要是相关专业监管部门的力量）和“主力”（企业主要领导以及班子成员的力量）。有了这三股力量，就构成了一个“铁三角”，这必将为财务总监履职创造条件、铺平道路、提供助力。　　二是要订规与立矩。“没有规矩不成方圆”，科学的管理一定要形成一套好的制度，靠制度管人，靠制度管事，靠制度理财。建立、完善符合企业特点和管理要求以及规范、科学、简单、适用的财务管理

6、及其他各项专业管理制度，始终是财务总监工作的重要内容，也是财务总监防范履职风险的重要保障。　　三是要分权与分事。财务总监不能像一首歌歌词所说的那样“你总是心太软，把所有问题都自己扛”，你扛得动吗？扛不动！作为财务总监，必须学会把责任分解、分散，必须学会把自己分管的事务分离出去，学会把自己承担的责任分散开来，也就是常说的“千斤重担大家挑”。当然，光分事、光分责肯定不行，还必须分权，要让别人“有职有责有权”。只有这样，才会有人帮你担当，才能从上到下都形成一股力量，才能收到事半功倍之效。　　四是要躬行与勇言。“君子敏于行而讷

7、于言”，笔者则要说，财务总监要“躬于行而勇于言”。所谓躬于行，就是要增强工作的独立性、主动性和严谨性，“用心谋事、用力做事，廉洁处事”，对一些重大的事情还要亲历亲为，掌握第一手的资料，做到“胸中有数”。所谓勇于言，就是说对于企业管理中存在的问题，别人可以视而不见、充耳不闻、三缄其口，财务总监则要“知无不言，言无不尽”，要敢说敢言，对下敢于提出要求，对上敢于提出建议，对国资委要勤于汇报。根据国资委的规定，对财务总监事前向国资委报告过的事项，事后出了问题财务总监是可以免责的。这一免责条款，可以看作是财务总监的“护身符”，财

8、务总监一定要不离不弃、随身佩带。　　五是要利器与善事。“工欲善其事，必先利其器”，这里所谓的“利器”有几层意思，一是指工作的手段和工具，二是指基础性的工作，三是指财务总监本身的修养与能力。财务总监要学会应用科学的管理方法，学会利用现代化的管理工具和手段，以提高工作效率和监管水平。信息化手段是财务总监履行职责最好的帮手，靠技术手段来