电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略分析

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1、电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略分析当前，国内外大量的学者研究和企业实践表明，伴随世界范围内信息知识技术的不断发展和普及，企业会计赖以依存的外部因素发生了巨大的改变，这不仅对传统会计理论及方法带来了诸多挑战，而且也催生了一些新的会计理论及实务。基于这场新的会计电算化及信息化变革，本文将着重剖析带给会计核算方法的新变化及企业等单位（机构）的应对策略。一、电算化条件下的会计核算方法新变化按照定义，会计核算方法即对各项经济业务进行的完整、连续和较为系统的记录和计算过程，具体设置包括会计科目、财产清查、成本核算、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿及财务报表编制等。伴随电算化的普及推广，会计

2、核算理论与实务都发生了一定程度的改变：电算化促进了会计核算深度；促进了会计核算广度；促进了会计核算灵活度；提高了会计核算时效，具体表现如下。（一）零级核算模式该模式是指根据企业经营者的需要，对现有一级科目进行随机分类及概括，有别于传统核算模式下总账科目为级别最高科目的做法，形成若干更高层次的会计科目，可将其视为零级科目，从而零级核算模式更加有利于企业掌控全面的会计信息。主要的特点在于：随机进行各种零级核算，在一级科目基础上的分类处理，形成现场指定的概括性的零级科目；采用汇总核算和序时核算的方法；具体操作中受复式记账和会计恒等因素制约，从而呈现原理性核算特征。通常来说企业现有一级会计科目为总

3、账科目，其主要分类口径见下表。（二）实时核算模式该模式是指在会计核算期内，对企业持续经营产生的财务信息进行实时核算。其特点有：实时核算，能够为企业管理者提供最新的财务会计信息；需要按照现有科目编码和核算单位组织进行核算，属于编码内的核算；采用汇总核算方法，这是与传统会计原理核算的最大差别；同零级核算模式，具有明显的原理性核算特征。采用实时核算模式产生的中央数据，即企业电算化会计的核心信息，也是企业编制财务报表的关键依据之一，具体内容包括：1.从核算单位来说，其主要核算设置包括本位币价值量、实物量、非本位币、计划和指标、结转损益的本位币价值量、结转损益的实物量等。2.从科目级别来说，其主要核

4、算设置为一级、二级、三级直至最底层的科目核算。3.从数据性质来说，其主要核算主要包括静态的余额核算和动态的发生额核算。（三）分组核算模式该模式是指根据企业各项经济业务的现实需要，对现有各级会计明细科目进行随机重组核算，以便形成新的若干会计分组科目进行核算。这将打破传统核算模式对于各级明细科目的固定顺序，从而使得明细核算指标具有一定的灵活性。其特点主要有：随机核算，即各个分组科目在信息化的编码年表中不存在，需要现场指定；采用逐笔序时的传统核算方法；受账账相符等因素的制约，呈现一定程度的原理性核算特征。具体内容包括：1.按现金流量分组，包括经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量3

5、个分组科目；2.按投资种类分组，包括股票投资、股权投资、债券投资、债权投资、基金投资和其他投资6个分组科目。（四）混合核算模式该模式是指根据企业的经营需要，对所有级别的明细科目进行重组，形成若干新的混合科目进行会计核算。其目的是打破企业原有的会计科目级别限制进行组合，形成新的混合核算指标。其特点主要包括：随机核算；不分编码级别，只需现场指定；采用逐笔序时的核算方法；受账账相符所制约，呈现某些原理性核算特征。从本质上说，该模式就是零级核算和分组核算的具体结合。（五）辅助核算模式该模式是会计电算化发展的重要趋势之一，指的是通过对现有底层明细科目进行科学延伸，形成若干新的会计明细科目进行核算。其

6、主要特点是：随机核算，形成现场指定的新辅助科目；采用逐笔序时与汇总核算相结合的方法；核算过程要受底层明细编码的制约。该模式的操作准则是一方面将纳入编码内核算的内容，要求无需进行重复辅助核算；另一方面将没有纳入编码内核算的内容，根据企业管理需要来决定是否纳入辅助核算。二、若干会计核算方法新变革下的实际操作策略及思考由上文的分析发现，电算化的发展影响了企业对会计信息质量的高要求，也推动了会计核算方法的创新与突破。基于此，本文将从以下几个方面提出具体的应对策略。（一）合理选择记账凭证生成的智能化进行会计核算随着电算化及信息化，记账凭证自动生成已经成为一种必然的选择趋势。目前我国传统意义上的会计核

7、算程序主要有四种，即记账凭证账务程序核算、汇总记账凭证账务程序核算、科目汇总表账务程序核算及多栏式日记账账务程序方法等。通过实践发现，传统的会计信息工作量巨大，因此已经不能适应信息化背景下的企业需求。所以，电算化视角下的会计核算应该选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。可以采用比较流行的ERP系统，通过具体设置定义非对应科目、月末自动结账以及各种核算模块自动生成的转账凭证的功能实现记账凭证的自动生成。（二）逐步实