财务软件应用中的问题及解决方案

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1、财务软件应用中的问题及解决方案摘　要：本人供职于河南矿业建设(集团)有限责任公司财务部，主管财务工作，尝试应用了多种财务软件进行财务管理。在实践中深深感受到了财务软件的种种优势和不足，希望通过本文的分析进一步论证财务软件由“核算型”向“管理型”发展的必要性，并提供一种有针对性的财务软件应用解决方案。关键词：财务工作；财务软件；软件应用1、我国财务软件的应用情况　　X络财务软件是指基于X络技术，能够在Inter环境下整合使用，不仅具备传统财务软件的基本功能，而且还能够支持远程联X处理(远程报表/远程报账/远程查询/远程审计)，支持电子商务和

2、X上理财服务的财务管理软件系统。企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning，缩写ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销X络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，ERP系统采用了计算机和X络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布

3、式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外，还要实现更为开放的不同平台互操作，采用适用于X络技术的编程软件，以适应X络时代信息技术不断发展的需要。所以说，ERP既是一种先进的管理思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。　　从目前的情况来看，三种财务软件都有自己的生存空间，但X络财务软件已成为当前的主流应用。　　X络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的，与传统财务软件相比，具有以下优势：在空间上，在X络财务环境下，企业的事务可以进行远程处理，因而可以对企业实行集中管理。利用X络财务构建集团会计信息系统，可以有效降低投资

4、和运行成本，快捷便利地获取下属机构的财务信息，并且可以保持集团内财务信息的一致性，提高管理效率；在时间上，X络财务使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息，及时作出反应，并部署经营活动和作出财务安排。　　本文主要针对本企业的情况介绍一下X络软件在本企业的实际业务中的应用情况。目前，国产软件在国内市场占有率高达90%以上，以用友、金蝶、新中大、浪潮国强、安易等为代表；然而近几年，国际上一些大的软件公司，如DACEASY、FOUR-SHIFT、SAP等，

5、也都开始注意加强对投入我国市场软件的本地化工作，并取得了一定的成果；因而我国国产软件的优势逐渐有所削弱，目前市场上比较成熟的国产财务软件中金碟，用友占有较高的份额，各家公司的软件各有利弊。　　2、我们公司选择的是金碟财务软件应用情况　　2.1软件代替了传统的书面记帐　　基本实现了无纸化操作。会计数据处理无纸化，会计数据输入无纸化。　　2.2会计处理过程无纸化　　财务管理、单据处理、合同执行、税款清算、费用核算、成本控制、报表发送等企业财务和供需链都是通过软件来完成。总帐系统，自由报表系统，固定资产系统，工资管理系统，报告系统由各自的模块分

6、类完成；并且通过X络与税务机关进行传输数据进行税务报表登记的工作。　　2.3软件定期维护和操作的严格管理　　在时间上，每月聘用专门技术人员维护电脑安全，检查软件的运行稳定性。在人员上，设置安全密码，除财会人员外，禁止其他人员误操作。这样，一方面利于财务数据的保密，另一方面防止电脑数据，程序被随意更改；实行安全化的管理。　　2.4会计电算化促进了公司管理职能的转变　　目前公司已应用了总账、报表、固定资产、现金银行管理、合并报表等软件功能，并通过控制各单位的核算模式、数据规范及业务流程，不但给公司的财务管理，而且给业务管理工作带来了很大的转变

7、，有效地促进了公司经营目标的实现，有效辅助了国有企业以生产为核心的运营特点。　　2.5软件运行不稳定　　由于国产软件在90年代中后期才开始在市场上实际批量应用，目前也还是处于不断地完善过程中；在实际操作过程中有时会出现莫名其妙的数据丢失情况；并且数据的结转也时常会出现问题，运行不是很稳定。　　3、解决方案　　3.1平台的稳定性　　当前X络财务软件基于的操作平台是X络化的，而X络平台的稳定性给财务软件提供了一种稳定、安全的运行环境。单机Windows系统相当不稳定，而X络环境下的WindowsNT以及Unix操作系统相对来说要稳定多了。一个

8、稳定的操作系统给财务软件提供了稳定的运行环境，也就给其提供了最根本的后勤保障，显然稳定的操作系统不仅保证了财务软件的安全稳定运行，而且保证了数据的完整性。　　3.2正确的选择软件　　软件本身要